入職單位需要什么資料

入職指求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用，可以進入招聘單位開始試用的這一過程，稱為入職。下面是小編收集整理的入職單位需要什么資料_入職如何進行沒簽勞動合同的賠償，希望對大家能有所幫助!

入職單位需要什么資料

需要資料：

1、員工填寫《應聘登記表》，并交驗各種證件：

2、一寸免冠照片3張;

3、身份證原件或戶口復印件;

4、學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件);

5、資歷或資格證件原件;

6、與原單位解除或終止勞動合同的證明;

7、體檢合格證明;

8、與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書。

法律依據(jù)：

《中華人民共和國勞動合同法》

第七條 用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關系。用人單位應當建立職工名冊備查。

第八條

用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。

第九條【用人單位不得扣押勞動者證件和要求提供擔保】用人單位招用勞動者，不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物。

第十條【訂立書面勞動合同】建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同。

已建立勞動關系，未同時訂立書面勞動合同的，應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。

用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的，勞動關系自用工之日起建立。

員工入職需要準備的入職材料有哪些

1、個人信息登記表：也就是簡歷，無需贅言。

2、身份證：身份證復印件大部分企業(yè)都會要求提供，這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方：公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等，所以建議要9張，當然如果公司檔案實行無紙化辦公，1張也可以。

3、照片：和身份證復印件用途基本差不多，而且照相的時候一般都是一版8張或9張，根據(jù)公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書：一般3份即可，基本用于檔案建立。

5、銀行卡：1份即可，但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上，并讓員工手抄一遍銀行卡號，寫上自己的姓名和聯(lián)系電話，因為再次復印時，可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明：這個是很有必要的，特別是財務、安保、物品管理等崗位，需要注意的是，無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的，如果不是，偽造的可能性很大;但是一些省外的人員，因為不方便提供，可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明：主要聲明與所提供材料的真實性，和原單位不存在勞動關系、競業(yè)限制和商業(yè)機密，不將原單位或第三方商業(yè)機密帶入公司，遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機密等。

8、離職證明：避免雙重勞動關系和商業(yè)間諜。

9、體檢報告/健康證明：又是一個相當重要的材料，建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視)，健康的身體條件是勝任工作的基本條件，而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責任告知書：主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。

11、戶口本復印件：戶口本復印件在日常工作中用到的次數(shù)較少，主要用于公積金貸款等，但是關鍵時刻，特別是寄發(fā)勞動合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。

12、擔保人文件：和無犯罪記錄聲明配套使用，或者一些涉及到財務的崗位須要提供，之前我們有客戶的員工，挪用公款后聯(lián)系不上員工，即使報警，處理起來也費時費力，特別是涉及金額較小時，基本上就不了了之了。

13、其他：如員工原單位繼續(xù)給員工購買社保的，需要提供相關證明(社保是強制的，不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用，但是社保政策規(guī)定社保不能重復參保，如果有單位給員工購買社保，現(xiàn)單位就不需要購買)。

入職如何進行沒簽勞動合同的賠償

1、要對未簽勞動合同員工支付雙倍工資的賠償

《勞動合同法》第八十二條：用人單位自用工之日起超過一個月但不滿一年位于勞動者訂立勞動的同的，應當向勞動者每月支付二倍工資。

2、要對未簽勞動合同員工支付經(jīng)濟補償金

在一個月的“寬限期”內，如果由于勞動者不簽訂書面勞動合同，用人單位終止勞動合同的，可以不支付經(jīng)濟補償，超過一個月的，由于勞動者不簽訂書面勞動合同，而用人單位終止勞動合同的，用人單位須依法支付經(jīng)濟補償。

3、會承擔員工隨時解除勞動關系且不承擔任何違約或者賠償責任的風險

根據(jù)《勞動合同法》第三十七條的規(guī)定，如果雙方簽訂了勞動合同員工提前解除，需提前三十日以書面形式通知用人單位，否則就是違法解除勞動合同。造成單位損失的，應該依法承擔賠償責任。但是如果單位沒有與員工簽訂勞動合同，員工不但可以隨時解除，而且不需要對單位承擔違約或者賠償責任。

4、會承擔商業(yè)秘密得不到保護的風險

《勞動合同法》第二十三條、二十四條、第九十條規(guī)定：用人單位可以與勞動者在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權的條款;對負有保密義務的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。但如果雙方?jīng)]有簽訂勞動合同、約定保密條款或保密協(xié)議、明確保密范圍和法律責任，用人單位就很難證明哪些屬于商業(yè)秘密。若員工在與用人單位解除勞動合同后，違反競業(yè)限制的規(guī)定到與本單位有競爭關系的其他用人單位工作，無需承擔違約責任，這對企業(yè)的發(fā)展十分不利。

5、會承擔成立無固定期限勞動合同的風險

《勞動合同法》第十四條第三款規(guī)定，用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。也就是說《勞動合同法》實施后，用人單位不與勞動者簽訂書面勞動合同超過一年的，就視為雙方簽訂了無固定期限的勞動合同。

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