辦公廳秘書處工作特征

秘書工作的基本職能是為領導服務，下面是小編為你整理的辦公廳秘書處工作特征，希望對你有用!

辦公廳秘書處工作特征

秘書工作的本質特征

(一)秘書工作貼近領導，同領導同步運轉，同心運轉。

(二)秘書必須站在領導者的角度和高度來思考和處理各種問題。

(三)秘書工作成果具有潛隱性，就是秘書的勞動成果不單獨表現出來，而是包含在或是隱藏在領導的勞動成果之中。秘書工作具有幕后臺下的性質。

秘書工作的一般特征

(一)機要性和群眾性的統一。

“秘書”一詞帶有“秘密”的意思。秘書部門是綜合部門，要害部門，處在中樞的位置上。文件電報領導能看到的，秘書都能看到，而且先于領導看到，開會作記錄，領導班子的決策最先知道，秘書掌握著大量的機密。這些機密一旦泄露出去將會造成重大損失。

但秘書工作也有群眾性的一面，秘書部門是黨委、政府聯系群眾的橋梁和紐帶，是觀察社會動態的窗口，辦公室每天都要接受來自社會的各方面信息，接受群眾的來信來訪，并且還要親自去深入基層，到群眾中去調查研究，反映群眾的心聲，傾聽群眾的呼聲，為領導決策提供依10 據。

因此，作為一個秘書，既要有很強的保密觀念，又要密切聯系群眾。只有前者沒有后者就會把自己與群眾隔離起來，只有后者沒有前者，因泄露國家機密而犯錯誤，二者不可偏廢。

(二)綜合性與專業性的統一

秘書部門不是專項業務部門，而是綜合性的部門。因此，秘書工作涉及的范圍和內容是十分廣泛，具有突出的綜合性，包括起草綜合性文電，提供綜合性信息，進行綜合性調研，處理綜合性事務等等。因為是綜合性的工作，它要求秘書具有全局觀念，站在領導的角度去觀察和處理問題，知識面要寬，成為本系統的專家和通才。

同時秘書工作也不是誰都可以干的“萬斤油”，它有自己的一套專業，要求秘書有較高的政策水平，文字水平和理論水平，較強的組織協調能力和辦事能力，熟悉文書，檔案，保密，信訪，信息，督查，會務，禮儀知識，會操作現代化辦公設施。要做合格的秘書并非易事，要進行專業培訓，取得專業證書。不同行業的秘書，還要熟悉本行業的專門知識，如黨委秘書，要熟悉黨務知識，軍隊秘書要熟悉軍隊知識，企業秘書要熟悉企業管理知識，涉外秘書要熟悉外交知識等。綜合性是主要的，專業性是次要的，二者互相滲透，互相促進。

(三)事務性和思想性的統一

秘書部門是各級領導的辦事機構，協助領導處理日常事務。每天都有大量的事務性工作，起草、收發文電，值班接聽電話，信訪接待，搞會務，這些工作都很具體，繁雜，事務性比較強。

同時，秘書部門又是個參謀部門，在領導決策中發揮著重要的參謀11 作用，領導決策前要調查研究，提供信息，制訂方案，在決策過程中要起草文電，決策后要進行督查和落實，所有這些都有很強的政治性。

事務性是秘書工作的基礎，思想性是秘書工作的靈魂，思想性處于主導地位，事務性處于從屬地位。思想性通過事務性工作體現出來。如文電的校對，如果稍有疏忽，錯校一個關鍵的字，文件發出去，就可能造成重大的政治影響。主席臺排座次，如果排錯了，錄相放出去，就可能引起各方面猜測。所以事務性工作滲透著思想性。不能因為事務性工作就可疏忽大意。

(四)被動性和主動性的統一

秘書工作的被動性是由秘書工作的從屬性和服務宗旨決定的。大家都有體會，自己支配的時間極少，秘書總是圍著領導的屁股轉，秘書工作總是按照領導的需要和指令來進行，很少按照自己的意愿安排工作，常常來了文件辦文件，來了電話接電話，有時正做著這件事，又來了新任務，又要改做另一件事，總是顯得很被動。

當然，這種被動，不是消極被動，不是不可以發揮主觀能動性，消極被動，滿足于領導叫干啥就干啥，遇到啥就干啥，那樣是干不好工作的。我們要在實踐中總結經驗，摸索規律，掌握了規律就可以把工作做到前邊，領導沒想到的你想到了，領導沒叫做的事，但又必須做的事，你提前做了，這樣才能當一個好的參謀和助手，才能做到優質服務。

秘書處工作總結

回首間，不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束，自接手工作到現在給人的第一感覺是忙，第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多，最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結：

在常規工作方面，首先我們能夠圓滿完成學校團委，學生會布置的工作任務，每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有：1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等3、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策，并取得了一定的成功。

在本學期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要，也是日后要完善的地方。

在個人思想方面，，學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間，在學習上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題，能正確的認識自己的不足，彌補過失，同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

總之，學生會工作無小事，事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務同學。在過去的學期里，我們腳踏實地做了一些工作，但由于自己的水平和經驗不足，還存在著一定的問題。在新的一年里，我們還要繼續努力，爭取取得更大的成績，使整個學生會有機的團結在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

毛澤東的秘書工作思想

毛澤東在其光輝的一生中，一直關懷著黨的秘書事業。建黨初期，他三次出任秘書，首創了黨的秘書制;戰爭年代，他強調黨的秘書工作的隱密性、開創性和科學性，指示秘書工作要為黨的中心工作服務和為人民服務;建國后，他倡導起草公文要領導親自動手，不要秘書代勞，在政治思想上和工作作風上更是對秘書工作者的諄諄教誨，使黨的秘書工作能夠沿著正確方向一直向前邁進。

一、秘書處的五種職能

在抗日戰爭以前，黨的秘書部門多稱“秘書處”，秘書處一直起著領導機關和領導人的助手作用、上下級機關聯系的樞紐作用和機要工作總匯的作用。這三大作用概括了秘書工作的職能、任務和性質，但還不夠具體。特別是抗日戰爭以來，黨中央領導同志一方面要指揮千軍萬馬對日作戰，同時操勞著黨的建設、政權建設、經濟建設、文化建設等等，還要克服敵人封鎖帶來的種.種困難，努力改善邊區人民的生活。

此時，黨中央領導人每天要處理重要文電上百件，還要參加各種會議和公務活動，工作十分繁忙。為了充分發揮秘書部門的作用，給黨中央實施領導創造一些便利條件，1941年1月23日中央政治局會議上，毛澤東提出了“加強中央秘書處”的建議。他說：秘書處應該從五個方面著手加強，即是“政治——包括政策、時局問題;軍事——作戰室;黨務——研究各地報告提出意見;情報——要研究國際與中國的政治經濟;延安——秘書處與延安各機關工作聯系”。毛澤東的建議得到政治局和書記處一致贊同，也為秘書處改為辦公廳打下了思想基礎。

二、“不要秘書代勞”

從1928年湘贛特委調賀子珍擔任毛澤東的機要秘書之日起毛澤東就定了一條規矩：辦理重要機密大事和起草重要文電，領導干部要親自動手。有些領導干部文化水平低，可以口述讓秘書記錄，大事不要推給秘書代辦，防止秘書越權誤事。此后，黨政軍機關領導絕大多數是這么做的。但也有一些地方的某些領導干部沾染了官僚主義和文牘主義習氣，自己不愿費心勞神，動筆桿子的事委托秘書部門去辦。

1948年1月7日毛澤東在親筆起草的《中共中央關于建立報告制度》的指示中，再次號召：各地必須堅持定期作綜合報告和隨時作緊急請示報告，報告文字在一千字左右，至多不超過兩千字，報告內容要真實生動，由首長“自己動手，不要秘書代勞”。

毛澤東是這么倡導的，也是這么做的。從1928年賀子珍給他當秘書起，毛澤東每草擬文件或文章，總要秘書找材料、謄抄稿件，但草擬重要文件卻從不要秘書代筆。他認為，對復雜的事務和工作，只有親身深入進去進行分析研究，抓住本質、抓住規律、抓住主要矛盾和主流，才能寫出好文件來。

三、秘書工作也要反對黨八股

1942年2月為了整頓黨的文風，毛澤東寫了《反對黨八股》一文。所謂“八股文”是15世紀封建皇朝開科取士制度中規定的一種文體，即每篇文章必須由破題、承題、起講、入手、起股、中股、后股、束股等八股組成。前四題是文章的鋪墊，后四股才是正文。這種文體死守固定格式，按題目和字義敷衍成文，既繁瑣又教條，更脫離實際。

本來，在中國共產黨成立之初就摒棄了舊的八股文體，卻有人在抗日斗爭中又抬了起來，在黨內行文中仿效。因此，毛澤東對黨內有人推崇的八股文體的行文，戲稱之為“黨八股”或“洋八股”，并給予了嚴厲的批評。黨內出現的教條主義來自于兩個方面。一個方面來自于外部。1937年7月，國共兩黨實現了第二次合作，抗日民族統一戰線已形成，當時國共兩黨行文多了。

在批判不正文風時，毛澤東要求人們特別是秘書工作者牢記黨內擬制文件的八條要求，即留心各種事務，多看多思;沒有的事不要寫;要有負責態度;寫完后至少看兩遍，把可有可無的字、句、段刪去;文字簡練但要反映事物的本質;不用怪字;必須調查分析和理論聯系實際!

四、秘書工作者要調查研究

調查研究，是中國共產黨普遍提倡的一種工作作風。1930年毛澤東寫的《調查工作》即后來改名為《反對本本主義》一文發布后，在黨政軍內調查研究之風盛行起來。1941年8月1日毛澤東又批發了《中共中央關于調查研究的決定》，從此，黨的省委以上機關都建立了調研機構，加強了檢查督導工作，各級秘書部門也建立了調研機構并與黨委調研部門建立了密切關系。

毛澤東給秘書制定了五條守則：

一要保密，

二不要擺架子，

三要宣傳，

四要提高警惕，

五要調查研究。

五、工作要慎之又慎

作為機要處全體同志的座右銘。從此，這句話就在全黨流傳開來。

六、秘書工作者應樹立的優良作風

人們常把《反對自由主義》、《紀念白求恩》和《為人民服務》以及《在中國共產黨第七屆中央委員會第二次會議上的報告》等作為思想修養和改進作風的重要篇章反復學習。因為在這些篇章里有偉大的共產主義理想，有人生價值觀，有艱苦樸素的品質，有艱苦奮斗的作風，有無私奉獻精神，有正氣英風等等。此外，毛澤東針對秘書工作特點，還對秘書工作者做過許多專門指示，其中有：

秘書部門應樹立布爾什維克作風。1944年初春，中央辦公廳機要科將《1943年工作總結及1944年工作計劃》呈送毛澤東審閱。毛澤東對這份約4000字的報告，逐字逐句圈點，并作了11處批示。

對去掉官僚主義，骨干與群眾聯系者“應予”鼓勵;對工作人員責任心強、速度快、質量高、辦事準確者“應予獎勵”;

對通過刻苦自學提高了業務水平者“應予特別獎勵”;對工作效率成倍增長者要“很好總結經驗”;

對艱苦奮斗的同志如節約一張紙、節約一個筆尖、節約一個機件、節約其他辦公用品者應“到處提倡”;

對機關開展政治學習和業務教育者應堅持下去，一個機關就是一所“黨校”;秘書部門加強保密觀念教育“很有必要”;

秘書人員要講紀律，講正氣，不驕、不躁、謙遜、謹慎等，這是“布爾什維克作風”。秘書工作者應講政治講正氣，這也是毛澤東對秘書工作者的一項要求。在1949年3月由河北省平山縣西柏坡進北京時，他就告誡身邊秘書工作者不可貪圖享樂、不可松懈斗志、不要被糖衣炮彈擊中。

只要謙遜、謹慎、繼續保持艱苦奮斗的作風，“講政治、講正氣”，就能無往而不勝。1952年他又為中央辦公廳同志們題詞：“一面工作，一面學習，注意業務，又注意政治”。在這里，毛主席號召秘書工作者工作與學習相結合、政治與業務相結合、理論與實踐相結合。

毛澤東的諄諄教導，有力地促成了中央辦公廳工作人員勤勤懇懇、兢兢業業、無私奉獻、甘當無名英雄的政治本色。