關(guān)于迎新晚會(huì)的優(yōu)秀策劃方案

由天下分享時(shí)間：2022-04-08 11:20:20 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

活動(dòng)方案是闡明活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及活動(dòng)方法等的書面計(jì)劃。制定活動(dòng)方案需要注意哪些問題呢?下面小編給大家整理了關(guān)于迎新晚會(huì)的優(yōu)秀策劃方案，希望大家喜歡！

關(guān)于迎新晚會(huì)的優(yōu)秀策劃方案1

主辦單位：吉林大學(xué)__學(xué)院學(xué)生會(huì)

1 晚會(huì)流程

(1)迎新晚會(huì)背景：一年一度的__學(xué)院迎新晚會(huì)向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，__學(xué)院的特殊地位一直以來都為其它學(xué)院所重視，其迎新晚會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)__學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。

(2)晚會(huì)主題：我行我show

哲學(xué)社會(huì)學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長(zhǎng)，更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。

(3)晚會(huì)時(shí)間：20__年11月初免費(fèi)提供。

(4)晚會(huì)地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳。

(5)晚會(huì)形式：本場(chǎng)晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的迎新晚會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。

2 商業(yè)價(jià)值

(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái)，形象而有效的展示自己的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。

(2) 我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場(chǎng)券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢(shì)加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會(huì)一定會(huì)盛況空前。

(3) 我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓，在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表講話。借此介紹商家代表，并感謝商家給與我們的大力支持。

(4)我們會(huì)將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。

總之，校園是最具潛力、最為廣闊的市場(chǎng)，校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動(dòng)，以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠(chéng)邀貴商家與我們合作，并熱誠(chéng)期盼您的加盟與支持。

3晚會(huì)預(yù)算

場(chǎng)地費(fèi) 1000元

宣傳費(fèi) 1000元

舞臺(tái)布置及現(xiàn)場(chǎng)效果 1800元

燈光音響 2500元

雜費(fèi) 20__元

共計(jì) 8300元

關(guān)于迎新晚會(huì)的優(yōu)秀策劃方案2

主辦部門：組織部

總負(fù)責(zé)人：___

主策劃人：___

一、前言時(shí)逢金秋，來自天南地北的新生懷揣著夢(mèng)想齊聚職院這個(gè)大家庭，9月，我們經(jīng)歷了背進(jìn)離鄉(xiāng)的痛苦，經(jīng)歷了軍訓(xùn)炎炎烈日的考驗(yàn)，同學(xué)們每顆心都在尋找著家的歸屬感。在這里為了表示對(duì)__級(jí)財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系全體新生的歡迎，我系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)特舉辦迎新晚會(huì)。這次晚會(huì)是新生的盛會(huì)，更是職院的盛會(huì)。我們本著加強(qiáng)大學(xué)生文化交流的宗旨，在我系廣大大師生學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)的同時(shí)，注意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動(dòng)的形式展示年輕一代對(duì)美的追求，對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

二、活動(dòng)目的

本次活動(dòng)旨在對(duì)20__級(jí)新同學(xué)的熱烈歡迎，也讓大家更多的了

解我系學(xué)生活動(dòng)，更快的融入財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系這個(gè)大家庭，同時(shí)也給新同學(xué)中具有文藝特長(zhǎng)的提供一個(gè)表現(xiàn)自己的舞臺(tái)。

三、活動(dòng)主題

金色中秋，青春綻放。

四、舉辦單位

主辦單位：桂林電子科技大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 承辦單位：財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織部

協(xié)辦單位：秘書部、紀(jì)檢部、生活部、宣傳部、外聯(lián)部、體育部、技術(shù)部

五、活動(dòng)地點(diǎn)

西區(qū)田徑場(chǎng)

六、活動(dòng)對(duì)象

財(cái)經(jīng)與外貿(mào)管理系__級(jí)全體師生

11級(jí)、12級(jí)全體師生自愿原則

七、活動(dòng)時(shí)間

20__年09月16日晚19點(diǎn)30分至21點(diǎn)30分(19:30-21:30)

八、活動(dòng)流程

(一)開幕

1. 請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，請(qǐng)教官入場(chǎng)，請(qǐng)__級(jí)同學(xué)有序入場(chǎng)。

2. 請(qǐng)主持人介紹到場(chǎng)嘉賓并宣布晚會(huì)開始，并致開幕詞。(二)活動(dòng)開始

1. 按節(jié)目表順序，依次表演。

2. 教官表演。

(三)活動(dòng)結(jié)束

1. 主持人宣布晚會(huì)結(jié)束，并致閉幕詞。

2. 安排同學(xué)有序退場(chǎng)。

九、前期準(zhǔn)備

1. 參加方式：12個(gè)中隊(duì)，各推薦兩個(gè)節(jié)目參選

2. 時(shí)間：20__年9月14日之前，上報(bào)節(jié)目名稱、類型及負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，所有參與演出人員、主持人于9月14日下午15:00 到9405進(jìn)行彩排

3. 20__年9月15日進(jìn)行篩選節(jié)目，公布演出節(jié)目表

20__年9月16日通知節(jié)目中選的中隊(duì)的演員提前30分鐘到晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)簽到。

4. 通知

(1)年級(jí)主任9月12日通知各班助班，由助班向各班傳達(dá)迎新晚會(huì)的通知。

(2)放置迎新晚會(huì)展板(10教宣傳板一張海報(bào))。

(3)在校園貼吧，各班Q群發(fā)電子海報(bào)。

(4)手繪海報(bào)(3棟，5棟樓下各一張)

5. 相關(guān)設(shè)備

攝像機(jī)(1臺(tái))、音響設(shè)備(2臺(tái)加主控臺(tái))、話筒及支

架(6支,其中2支做不時(shí)之需)、電腦(1臺(tái))、桌子

(3張)、凳子(30張)、舞臺(tái)支架、燈光設(shè)施、臺(tái)布(2張)、幕布(2張)、插板3個(gè)(含應(yīng)急插板2個(gè))、帳篷(2頂)。

(注：根據(jù)節(jié)目需要添加相關(guān)道具。)

6. 邀請(qǐng)主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情大方。由大一新生中選拔)。

十、部門工作安排

1. 張翰卿、秘書部負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)計(jì);演員，工作人員簽到(附表1、附表2)。

2. 技術(shù)部負(fù)責(zé)晚會(huì)過程中燈光音響設(shè)備調(diào)試、音樂播放。

3. 宣傳部負(fù)責(zé)背景海報(bào)，及前期電子宣傳。

4. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商，已獲得商家舞臺(tái)支架支持。

5. 張涵、體育部生活部紀(jì)檢部負(fù)責(zé)相關(guān)設(shè)備的搬運(yùn)、歸還、放置工作的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)晚會(huì)所需物資的借入和歸還。

6. 李佳、組織部負(fù)責(zé)引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)場(chǎng)，退場(chǎng)及維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。

7. 李菁、文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目篩選安排和主持人選拔工作

注：所有分團(tuán)委學(xué)生會(huì)在校成員必須提前1個(gè)小時(shí)(即20__年9月16日晚18點(diǎn)半)到場(chǎng)簽到，布置會(huì)場(chǎng)。如有急事，請(qǐng)活動(dòng)開始前3小時(shí)向分團(tuán)委辦公室請(qǐng)假。詳細(xì)工作安排見附表三。

十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

省略

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一活動(dòng)主題：

迎新晚會(huì)

二活動(dòng)目的：

歡迎大一新生活躍課外生活為新生提供一個(gè)了解校園生活擴(kuò)展人際交往提供一個(gè)機(jī)會(huì)。

三活動(dòng)時(shí)間：

__、10、15晚7：00至9：00

四活動(dòng)地點(diǎn)：

學(xué)生活動(dòng)中心

五活動(dòng)對(duì)象：

大一新生

六活動(dòng)主辦方：

報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)

七晚會(huì)贊助方：

八活動(dòng)意義：

濃厚校園文化生活，展示文藝水平以及新生良好的精神面貌。在新生中營(yíng)造良好氛圍，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)鍛煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)跐夂竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)。

九晚會(huì)前的宣傳

1、由宣傳部出八張海報(bào)貼于各主要食堂和漏洞底下。

2、在各新生樓棟黑板處要寫上晚會(huì)通知的時(shí)間地點(diǎn)。

3、有條件的話可以下班級(jí)進(jìn)行晚會(huì)的宣傳通知。

4、在學(xué)生活動(dòng)中心樓下張貼晚會(huì)海報(bào)。

十晚會(huì)的前期準(zhǔn)備

1、在二十好之前選出5持人其中一名為口才與演講協(xié)會(huì)的專業(yè)主持。

2、在9、28號(hào)之前確定晚會(huì)的節(jié)目和邀請(qǐng)人員，本協(xié)會(huì)出一個(gè)4到五個(gè)節(jié)目。聯(lián)系個(gè)文藝協(xié)會(huì)邀請(qǐng)他們?yōu)橥頃?huì)出節(jié)目。

3、國(guó)慶期間要拉到贊助商為本次晚會(huì)的順利進(jìn)行提供一個(gè)資金獎(jiǎng)品的贊助。

4、放假前上交活動(dòng)申請(qǐng)和獲得場(chǎng)地的申請(qǐng)?jiān)士伞?/p>

5、聯(lián)系邀請(qǐng)學(xué)校里的大部門協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人為本次晚會(huì)坐鎮(zhèn)。

6、晚會(huì)前要準(zhǔn)備好活動(dòng)中的禮品派發(fā)和抽獎(jiǎng)活動(dòng)的禮品贈(zèng)送。

7、晚會(huì)前兩天聯(lián)系好音響的出租，邀請(qǐng)專業(yè)人士調(diào)控會(huì)場(chǎng)燈光。

8、準(zhǔn)備相機(jī)對(duì)活動(dòng)的過程進(jìn)行記錄，有條件的話可邀請(qǐng)小記者團(tuán)人員為本次晚會(huì)做新聞紀(jì)錄。

十一晚會(huì)活動(dòng)具體安排

1、當(dāng)日下午組織會(huì)員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置。

2、晚會(huì)開始之前對(duì)會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)燈光設(shè)備進(jìn)行檢查。

3、6點(diǎn)開始安排兩人與現(xiàn)場(chǎng)門口進(jìn)行接賓歡迎各位的到來。

4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)者可抽取紙箱中的一張有獎(jiǎng)紙條帶晚會(huì)結(jié)束后進(jìn)行開獎(jiǎng)。

5、6點(diǎn)各主持人應(yīng)入場(chǎng)做好主持準(zhǔn)備理好節(jié)目清單。

6、6：55勁舞開場(chǎng)活躍會(huì)場(chǎng)氣氛，而后由主持人上臺(tái)進(jìn)行開幕介紹本次活動(dòng)的主辦方活動(dòng)的主題活動(dòng)的目的邀請(qǐng)的主席團(tuán)人物介紹活動(dòng)的贊助方。對(duì)新生要致以熱烈的歡迎，宣布晚會(huì)的正式開始。

7、晚會(huì)期間安排人員維序會(huì)場(chǎng)秩序。

8、晚會(huì)后期進(jìn)行獎(jiǎng)品的派發(fā)進(jìn)行合影。

十二晚會(huì)結(jié)束

1、節(jié)目結(jié)束后派發(fā)獎(jiǎng)品送走觀眾。

2、安排本會(huì)人員做好會(huì)后的打掃等工作。

3、晚會(huì)結(jié)束后對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)工作。

策劃方：報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)代理協(xié)會(huì)

策劃書：___

時(shí)間：__年9月13日

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晚會(huì)主題：群新璀璨藝展未來迎新晚會(huì)

晚會(huì)主辦方：__林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)

晚會(huì)對(duì)象：

1、主要針對(duì)南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院__級(jí)新生

2、對(duì)本次活動(dòng)充滿熱情的__、__、__級(jí)老生

3、其他院系關(guān)注本院晚會(huì)的同學(xué)，校友

4、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會(huì)所需費(fèi)用：4000元

晚會(huì)前期宣傳：

1、晚會(huì)開始前期1至3天，冠名贊助商可以在青年廣場(chǎng)拉橫幅，內(nèi)容可如：___祝南京林業(yè)大學(xué)藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會(huì)圓滿成功，內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定，但是必須有關(guān)本院晚會(huì)，不能是商業(yè)廣告。

2、晚會(huì)開始前一周，學(xué)生會(huì)將在各個(gè)宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報(bào)，可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上，小海報(bào)具體設(shè)計(jì)布局，以及冠名贊助商標(biāo)注出現(xiàn)的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)擬定。

3、晚會(huì)前期1至3天，冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單，但是不能隨意張貼廣告。

4、晚會(huì)宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口，本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成，是全校最大的宣傳板塊，冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo，但具體位置由學(xué)生會(huì)決定，前提是不影響宣傳板美觀，以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思。

晚會(huì)中期宣傳：

1、晚會(huì)當(dāng)天或提前一天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口臺(tái)階上平地?cái)[設(shè)攤位，發(fā)傳單，試用等，但是不能有商業(yè)用途，比如現(xiàn)場(chǎng)交易買賣，只能是產(chǎn)品試用，贈(zèng)送，分發(fā)傳單這一方面的宣傳。

2、晚會(huì)當(dāng)天宣傳，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳附近道路兩安插宣傳旗幟，此旗幟可以擺放一天，旗幟由冠名贊助商提供。

3、晚會(huì)當(dāng)天，冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對(duì)向青年廣場(chǎng)一邊的門口擺設(shè)充氣拱門，拱門上可以有冠名贊助商宣傳標(biāo)語，標(biāo)語必須有關(guān)本院晚會(huì)，拱門由贊助商提供。

4、晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告。

5、晚會(huì)當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會(huì)入場(chǎng)一邊的門，可以張貼冠名贊助商宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)擬定，張貼位置確保在顯眼處。

6、晚會(huì)當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單，優(yōu)惠券等。

7、晚會(huì)當(dāng)天每個(gè)座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒，熒光棒，糖果等，冠名贊助商可在此類物品即每一個(gè)座位發(fā)放宣傳單，優(yōu)惠券等。

8、晚會(huì)當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒，但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準(zhǔn)備，由學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)分發(fā)安放。

9、晚會(huì)當(dāng)天入場(chǎng)時(shí)間，可以播放冠名贊助商廣告，此廣告必須由贊助商提供，并提前一周將廣告視頻交給學(xué)生會(huì)，在不影響晚會(huì)入場(chǎng)，以及進(jìn)行的前提下，進(jìn)行播放，具體播放時(shí)間由學(xué)生會(huì)決定。

10、晚會(huì)當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位，晚會(huì)開場(chǎng)語中將由主持人介紹冠名本晚會(huì)的單位，以及冠名贊助商代表。

11、晚會(huì)中將有兩次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，一次設(shè)置在晚會(huì)中間時(shí)間，一次設(shè)置在晚會(huì)即將結(jié)尾處一至兩個(gè)節(jié)目中間，由冠名贊助商選擇一次抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎(jiǎng)，其中一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)。

12、晚會(huì)當(dāng)天所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)，如游戲頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，所有由冠名贊助商提供獎(jiǎng)品的獎(jiǎng)項(xiàng)將在每一次頒獎(jiǎng)時(shí)由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎(jiǎng)品信息。

13、晚會(huì)當(dāng)天話劇，音樂劇，小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱，在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演。

14、晚會(huì)結(jié)束，主持人結(jié)束語，由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱，感謝其支持。

15、晚會(huì)當(dāng)天，報(bào)告廳內(nèi)，在不影響會(huì)場(chǎng)布置的前提下，冠名贊助商可以在晚會(huì)觀眾席周圍張貼宣傳海報(bào)，具體張貼位置由學(xué)生會(huì)決定。

16、晚會(huì)中，將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會(huì)后期宣傳：

1、晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在青年廣場(chǎng)拉橫幅宣傳，橫幅內(nèi)容必須有關(guān)本院晚會(huì)，橫幅可擺放1至3天;

2、晚會(huì)結(jié)束后，冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單，但不允許隨意張貼廣告;

3、晚會(huì)結(jié)束后，各個(gè)宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報(bào)可以繼續(xù)進(jìn)行張貼1至3天。

晚會(huì)節(jié)目安排：

1、晚會(huì)片頭，由學(xué)生會(huì)拍攝，在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下，可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中，如拍攝道路時(shí)，電線桿或是某可以張貼廣告處，可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報(bào)或信息，具體出現(xiàn)位置安排由學(xué)生會(huì)決定。

2、晚會(huì)節(jié)目安排，⑴開場(chǎng)舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演，第一次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話劇⑼舞蹈現(xiàn)代舞，第二次游戲抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學(xué)生會(huì)工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減，節(jié)目順序由學(xué)生會(huì)決定)如果單獨(dú)在學(xué)校進(jìn)行宣傳，宣傳單價(jià)入下。

單獨(dú)宣傳價(jià)目：

1、青年廣場(chǎng)掛橫幅一天500元(6天3000元)

2、教五樓報(bào)告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單，道路旗幟擺放，宣傳海報(bào)張貼一天20__元

3、總計(jì)所需5000元

關(guān)于迎新晚會(huì)的優(yōu)秀策劃方案5

晚會(huì)主題名稱：

管理工程學(xué)院20__年迎新晚會(huì)

晚會(huì)目的：

歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學(xué)院特色，擴(kuò)大管理工程學(xué)院的影響

晚會(huì)時(shí)間：

20__年9月16日19：00~21：00

主辦單位：

管理工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

協(xié)辦單位：

各贊助商等

節(jié)目流程：

1、翻唱歌曲《“管工”歡迎你》

一、項(xiàng)目組：

(1)節(jié)目組

任務(wù)：兩個(gè)星期內(nèi)完成迎新晚會(huì)所有節(jié)目的排練，準(zhǔn)備所需要的服裝、音樂、道具等，完成上臺(tái)表演所需要的化妝。

(2)禮儀組

任務(wù)：準(zhǔn)備請(qǐng)柬以及將請(qǐng)柬送到所邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)老師手中;晚會(huì)當(dāng)天在活動(dòng)中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會(huì)進(jìn)行中完成給領(lǐng)導(dǎo)老師倒水的任務(wù)。與大一新生負(fù)責(zé)人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。

注：自行準(zhǔn)備服裝，自行化妝。準(zhǔn)備晚會(huì)所需的水杯、茶水等

(3)舞臺(tái)組

任務(wù)：a、舞臺(tái)搭建; b、舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;注：晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與機(jī)動(dòng)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。

(4)機(jī)動(dòng)組

任務(wù)：a、借晚會(huì)所需器材，晚會(huì)開始前規(guī)定時(shí)間與舞臺(tái)組一同將所需設(shè)備(音響、燈光、電腦等)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)。b、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會(huì)取得圓滿成功。

二、晚會(huì)流程：

18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒——19：：00開場(chǎng)舞——主持人宣布晚會(huì)開幕——領(lǐng)導(dǎo)致辭——節(jié)目——介紹贊助商產(chǎn)品——節(jié)目——主持人宣布晚會(huì)結(jié)束——觀眾退場(chǎng)(工作人員留下)

三、應(yīng)急控制

A、停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

(2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)當(dāng)主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，各組留下負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理

B、節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。

C、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。

四、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：

1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準(zhǔn)備15日。(節(jié)目組)

2、制作發(fā)送請(qǐng)柬15日完成工作。(禮儀組)

3、借用所需器材15日。(機(jī)動(dòng)組)

4、搬運(yùn)晚會(huì)所需器材 16日14：30完畢。(舞臺(tái)組、機(jī)動(dòng)組)

5、舞臺(tái)搭建 16日17：00完畢。(舞臺(tái)組)

6、燈光安裝調(diào)試16日17：00完畢。 (舞臺(tái)組)