excle表格辦公常用公式

由天下分享時間：2022-04-08 11:16:10 加入收藏我要投稿點贊

雖然Excel中的函數公式眾多，但是對于大多數人員來講，用到的函數公式并不多，我們需要掌握和應用的常常是一些基礎和經典的函數公式。下面小編就給大家帶來excle表格辦公常用公式_EXCeI表格常用操作步驟，希望能幫助到大家!

excle表格辦公常用公式

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域:

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域:

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函數

Average 的作用是計算平均數。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10)

也可以這樣:

=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用，或者數字。

COUNT函數會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數，其中只有兩個單元格含有數字，那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為參數，如:

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三

個參數的值。

IF函數的語法結構是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配 0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣:

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域:

=MAX(A1:A10, D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數:

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)

SUMIF的第三個參數可以忽略，第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作

為需要求和的區域。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數:

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)

excle表格辦公常用操作

EXCeI表格常用操作步驟

打開excel程序。你的桌面可能有一個快捷鍵，或者你需要去“開始”，然后是“程序”來定位Excel圖標。

啟動一個新工作簿(一個Excel文件)。單擊“文件”和“新建”。在“可用模板”下單擊“空白工作簿”，然后“創建”。空白工作簿將打開。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項卡，如果你有一個早期版本的Excel)并選擇“另存為”，選擇你電腦上的一個位置來保存你的文件(如“我的文檔”文件夾)，輸入您的工作簿，在“文件名”框中的名稱，并確保你的文件類型設置為“Excel工作簿”。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數據、評論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語言。了解技術的術語對于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數據，它用表頂部的一個字母標識。單元格是工作表的任意一個平方，可以將數據放在。

準備數據存儲的工作表。每一個Excel工作簿有3個工作表默認。默認情況下，表1打開，您可以在窗口底部看到這個選項卡。通過單擊表1標簽正確重命名一個表。選擇“重命名”，鍵入表的新名稱。如有必要，請在“3頁”右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中，在每個單元格中鍵入一個標題，以確定每個列中將放置什么內容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標題行是你的數據。開始輸入數據到你的工作表單元格。在進入表中的所有數據之前，您可能需要先使用一兩個練習列或行。在一個細胞類型的數據在單元格中點擊。要在進入單元格后編輯數據，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數據(僅在列字母上方)。

了解細胞是如何格式化的。默認情況下，使用“一般”格式，但可以更改每個單元格、行或列的設置。可以通過在頂部的“家”選項卡中選擇“常規”旁邊的下拉箭頭，將格式更改為數字、日期、時間或貨幣等預先設定的格式。您還可以使用“家”選項卡的“字體”和“對齊”部分來更改字體和樣式以及數字或文本的對齊方式。通過選擇頂部的字母，然后進行更改來更改整個列的格式。通過選擇屏幕左側的數字，然后進行更改，更改整個行的格式。

整理數據。選擇要排序的數據。如果需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標題。如果希望將數據行保持在一起，請務必選擇多個列。排序單柱將改變該列的順序，但會把相鄰的列排序。選擇“數據”選項卡并單擊“排序”。“排序”對話框將出現。選擇要排序的列在“排序依據”列表。如果您已經在標題行輸入了標題，則列的標題將出現在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數字)。過濾數據。通過突出顯示一個或多個列來選擇要過濾的數據。選擇“數據”選項卡，然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標)。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標題中的選項列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結果。其余的數據將被隱藏，以便您可以查看過濾后的數據。通過在“數據”選項卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(圖標顯示一個紅色x旁邊的漏斗)來還原其余的數據。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項卡上的“查找和選擇”圖標(雙筒望遠鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實例。(注意：要搜索整個工作簿，

請在“查找和替換”彈出框中選擇“選項”按鈕，然后將“內部”從“表”改為“工作簿”，然后單擊“查找所有”。打印你的工作表，點擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤上的控制按鈕，同時輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預覽文件，然后將鼠標懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標。您可以通過訪問“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”菜單來更改頁面和頁面大小、余量和其他選項的設置。在“頁面設置”框的角落選擇小箭頭以展開菜單。將整個工作表縮放到一個打印頁面上，然后進入“頁面布局”選項卡，然后單擊“縮放”旁邊的小箭頭。在“頁面”選項卡下的“縮放”下，選擇“適合”并將設置更改為“1頁寬1高”。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然后單擊要打印的數據范圍，按住鼠標上的按鈕，然后拖動它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕，選擇“打印”，然后在“打印什么”下選擇“選擇”。單擊OK。使用“打印機”下的下拉框查看當前安裝在計算機上的打印機，并選擇要使用的打印機。使用Sum函數基礎柱中加入。單擊要添加到一起的數字列下面的空單元格。單擊“自動求和”符號”選項卡上的絲帶，看起來像一個側面的“M”點擊一次，以前的空細胞現在可以顯示數字的列的總權。

使用等號(=)開始每個公式。如果你要手工輸入一個公式(而不是使用和按鈕)，你必須用等號來開始公式。在您希望答案出現的單元格中首先放置等號。

使用自己的公式添加數字。如果要添加一列中沒有全部排列的數字，可以創建自己的添加公式。單擊您希望出現的總和的空單元格。鍵入，然后單擊您要添加的第一個單元格，或者鍵入與第一個數字對應的行字母和行號(例如，B2)。鍵入，然后單擊要添加的下一個單元格或鍵入與第二個數字對應的列字母和行號。例如。重復直到你選擇了所有你想加在一起的數字。按回車并查看答案。

使用和添加相同的方法減去，但使用減號代替加號。在空單元格中，鍵入=所需的第一列字母和行編號。鍵入-然后第二個數字。例如，d5-c5。按回車鍵，會顯示你的計算。

通過選擇要圖表的數據創建圖表。查找插入選項卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類型和圖表子類型。

通過選擇要放入表中的單元格范圍創建一個表。這些單元格要么全部包含數據，要么有些是空的。查找主頁選項卡和樣式組。在“主頁”選項卡上，在樣式組中，單擊“格式為表”，從出現的許多選項中選擇表樣式使您的單元格陰影或邊框。選擇要應用此細胞的范圍。轉到主頁選項卡，然后字體組。單擊“字體”和“邊框”選項卡。在對話框中，選擇所需的風格。要遮光單元格，請轉到Home選項卡，字體組單擊“字體”和“填充”選項卡，然后選擇所需的底紋顏色。

excel中的表格如何打印

打開表格

點擊左上角，選擇打印預覽

發現需要兩張紙才能打完

關閉打印預覽

選擇視圖里的分頁預覽

把鼠標放在藍虛線上，向右拖動到表格的最邊緣，藍實線地方

這樣所有所有內容都是第一頁里了

再次打開打印預覽，會發現表格就在一張紙里邊了

excel辦公如何打印出表格的形式

首先打開Excel軟件

然后選擇待處理的區域，單擊左上角菜單欄的“開始”選項。