EXCeI表格基本辦公應(yīng)用

excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序由微軟辦公室。可以創(chuàng)建和格式化電子表格工作簿(收藏的電子表格)，建立模型，分析數(shù)據(jù)，寫(xiě)公式，完成許多計(jì)算，和現(xiàn)在的專業(yè)圖表。下面小編就給大家?guī)?lái)EXCeI表格基本辦公應(yīng)用_EXCeI表格基本辦公操作步驟，希望能幫助到大家!

EXCeI表格基本辦公應(yīng)用

打開(kāi)excel程序。你的桌面可能有一個(gè)快捷鍵，或者你需要去“開(kāi)始”，然后是“程序”來(lái)定位Excel圖標(biāo)。

啟動(dòng)一個(gè)新工作簿(一個(gè)Excel文件)。單擊“文件”和“新建”。在“可用模板”下單擊“空白工作簿”，然后“創(chuàng)建”。空白工作簿將打開(kāi)。

保存工作簿。單擊“Office按鈕(或文件選項(xiàng)卡，如果你有一個(gè)早期版本的Excel)并選擇“另存為”，選擇你電腦上的一個(gè)位置來(lái)保存你的文件(如“我的文檔”文件夾)，輸入您的工作簿，在“文件名”框中的名稱，并確保你的文件類(lèi)型設(shè)置為“Excel工作簿”。

熟悉工作簿頂部的帶上的選項(xiàng)卡。它們是文件、家、插入、Page Layout、公式、數(shù)據(jù)、評(píng)論和視圖。

熟悉需要使用Excel的語(yǔ)言。了解技術(shù)的術(shù)語(yǔ)對(duì)于便于使用和理解分步指南很重要。一行是在屏幕上從左到右的部分(用屏幕左邊的數(shù)字表示)。列是從工作表的頂部到底部的一組數(shù)據(jù)，它用表頂部的一個(gè)字母標(biāo)識(shí)。單元格是工作表的任意一個(gè)平方，可以將數(shù)據(jù)放在。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的工作表。每一個(gè)Excel工作簿有3個(gè)工作表默認(rèn)。默認(rèn)情況下，表1打開(kāi)，您可以在窗口底部看到這個(gè)選項(xiàng)卡。

通過(guò)單擊表1標(biāo)簽正確重命名一個(gè)表。選擇“重命名”，鍵入表的新名稱。如有必要，請(qǐng)?jiān)凇?頁(yè)”右邊的按鈕上添加表格，顯示一張紙，在角落里有一顆星星。

在表的最上面一行中，在每個(gè)單元格中鍵入一個(gè)標(biāo)題，以確定每個(gè)列中將放置什么內(nèi)容。例如，你可以鍵入名稱，日期和金額。下面這些標(biāo)題行是你的數(shù)據(jù)。

開(kāi)始輸入數(shù)據(jù)到你的工作表單元格。在進(jìn)入表中的所有數(shù)據(jù)之前，您可能需要先使用一兩個(gè)練習(xí)列或行。在一個(gè)細(xì)胞類(lèi)型的數(shù)據(jù)在單元格中點(diǎn)擊。要在進(jìn)入單元格后編輯數(shù)據(jù)，雙擊單元格或編輯電子表格頂部的編輯欄中的數(shù)據(jù)(僅在列字母上方)。

了解細(xì)胞是如何格式化的。默認(rèn)情況下，使用“一般”格式，但可以更改每個(gè)單元格、行或列的設(shè)置。可以通過(guò)在頂部的“家”選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)”旁邊的下拉箭頭，將格式更改為數(shù)字、日期、時(shí)間或貨幣等預(yù)先設(shè)定的格式。您還可以使用“家”選項(xiàng)卡的“字體”和“對(duì)齊”部分來(lái)更改字體和樣式以及數(shù)字或文本的對(duì)齊方式。通過(guò)選擇頂部的字母，然后進(jìn)行更改來(lái)更改整個(gè)列的格式。通過(guò)選擇屏幕左側(cè)的數(shù)字，然后進(jìn)行更改，更改整個(gè)行的格式。

整理數(shù)據(jù)。選擇要排序的數(shù)據(jù)。如果需要，可以選擇單列或多列，并包括文本標(biāo)題。如果希望將數(shù)據(jù)行保持在一起，請(qǐng)務(wù)必選擇多個(gè)列。排序單柱將改變?cè)摿械捻樞颍珪?huì)把相鄰的列排序。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡并單擊“排序”。“排序”對(duì)話框?qū)⒊霈F(xiàn)。選擇要排序的列在“排序依據(jù)”列表。如果您已經(jīng)在標(biāo)題行輸入了標(biāo)題，則列的標(biāo)題將出現(xiàn)在“排序”框中。選擇“值”、“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。如果輸入了文本，您可能希望在“值”中選擇排序。這可以是升序或降序(A或Z或Z到文本或最大或最小或最小到最大的數(shù)字)。

過(guò)濾數(shù)據(jù)。通過(guò)突出顯示一個(gè)或多個(gè)列來(lái)選擇要過(guò)濾的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序”和“篩選器”部分中的“篩選器”(漏斗圖標(biāo))。箭頭將顯示在每一列的頂端。單擊箭頭以查看列標(biāo)題中的選項(xiàng)列表。選擇要使用的值，然后單擊“確定”以查看結(jié)果。其余的數(shù)據(jù)將被隱藏，以便您可以查看過(guò)濾后的數(shù)據(jù)。通過(guò)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”部分中選擇“清除”選項(xiàng)(圖標(biāo)顯示一個(gè)紅色x旁邊的漏斗)來(lái)還原其余的數(shù)據(jù)。

在工作簿中查找特定文本。單擊Home選項(xiàng)卡上的“查找和選擇”圖標(biāo)(雙筒望遠(yuǎn)鏡)。單擊“查找”并鍵入您要查找的文本。選擇“查找全部”，并在工作表中顯示該文本的所有實(shí)例。(注意：要搜索整個(gè)工作簿，請(qǐng)?jiān)凇安檎液吞鎿Q”彈出框中選擇“選項(xiàng)”按鈕，然后將“內(nèi)部”從“表”改為“工作簿”，然后單擊“查找所有”。

打印你的工作表，點(diǎn)擊“文件”和“打印”，或者按住鍵盤(pán)上的控制按鈕，同時(shí)輸入“P”(快捷鍵 P)。您可以單擊Office按鈕預(yù)覽文件，然后將鼠標(biāo)懸停在“打印”上。這將使您可以選擇“打印預(yù)覽”。您可以從屏幕左上方選擇打印圖標(biāo)。您可以通過(guò)訪問(wèn)“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”菜單來(lái)更改頁(yè)面和頁(yè)面大小、余量和其他選項(xiàng)的設(shè)置。在“頁(yè)面設(shè)置”框的角落選擇小箭頭以展開(kāi)菜單。將整個(gè)工作表縮放到一個(gè)打印頁(yè)面上，然后進(jìn)入“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“縮放”旁邊的小箭頭。在“頁(yè)面”選項(xiàng)卡下的“縮放”下，選擇“適合”并將設(shè)置更改為“1頁(yè)寬1高”。單擊OK。要打印工作表的一部分，單擊工作表，然后單擊要打印的數(shù)據(jù)范圍，按住鼠標(biāo)上的按鈕，然后拖動(dòng)它以覆蓋所需的選擇。然后單擊Office按鈕，選擇“打印”，然后在“打印什么”下選擇“選擇”。單擊OK。使用“打印機(jī)”下的下拉框查看當(dāng)前安裝在計(jì)算機(jī)上的打印機(jī)，并選擇要使用的打印機(jī)。

使用Sum函數(shù)基礎(chǔ)柱中加入。單擊要添加到一起的數(shù)字列下面的空單元格。單擊“自動(dòng)求和”符號(hào)”選項(xiàng)卡上的絲帶，看起來(lái)像一個(gè)側(cè)面的“M”點(diǎn)擊一次，以前的空細(xì)胞現(xiàn)在可以顯示數(shù)字的列的總權(quán)。

使用等號(hào)(=)開(kāi)始每個(gè)公式。如果你要手工輸入一個(gè)公式(而不是使用和按鈕)，你必須用等號(hào)來(lái)開(kāi)始公式。在您希望答案出現(xiàn)的單元格中首先放置等號(hào)。

使用自己的公式添加數(shù)字。如果要添加一列中沒(méi)有全部排列的數(shù)字，可以創(chuàng)建自己的添加公式。單擊您希望出現(xiàn)的總和的空單元格。鍵入，然后單擊您要添加的第一個(gè)單元格，或者鍵入與第一個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的行字母和行號(hào)(例如，B2)。鍵入 ，然后單擊要添加的下一個(gè)單元格或鍵入與第二個(gè)數(shù)字對(duì)應(yīng)的列字母和行號(hào)。例如。重復(fù)直到你選擇了所有你想加在一起的數(shù)字。按回車(chē)并查看答案。

使用和添加相同的方法減去，但使用減號(hào)代替加號(hào)。在空單元格中，鍵入=所需的第一列字母和行編號(hào)。鍵入-然后第二個(gè)數(shù)字。例如，d5-c5。按回車(chē)鍵，會(huì)顯示你的計(jì)算。

通過(guò)選擇要圖表的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表。查找插入選項(xiàng)卡和圖表組。單擊您想要使用的圖表類(lèi)型和圖表子類(lèi)型。

通過(guò)選擇要放入表中的單元格范圍創(chuàng)建一個(gè)表。這些單元格要么全部包含數(shù)據(jù)，要么有些是空的。查找主頁(yè)選項(xiàng)卡和樣式組。在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上，在樣式組中，單擊“格式為表”，從出現(xiàn)的許多選項(xiàng)中選擇表樣式

使您的單元格陰影或邊框。選擇要應(yīng)用此細(xì)胞的范圍。轉(zhuǎn)到主頁(yè)選項(xiàng)卡，然后字體組。單擊“字體”和“邊框”選項(xiàng)卡。在對(duì)話框中，選擇所需的風(fēng)格。要遮光單元格，請(qǐng)轉(zhuǎn)到Home選項(xiàng)卡，字體組單擊“字體”和“填充”選項(xiàng)卡，然后選擇所需的底紋顏色。

EXCeI表格基本辦公需要懂哪些操作

1)設(shè)置列寬與行高

2)數(shù)據(jù)自動(dòng)求和

3)數(shù)據(jù)透視表

4)對(duì)齊方式設(shè)置

5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)

6)設(shè)置表格邊框

7)工作表加密

8)數(shù)據(jù)篩選排序

9)格式刷快速設(shè)定表格格式

10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表

EXCeI表格基本辦公操作步驟

1、選中整行或者整列單元格，右擊鼠標(biāo)選擇“列寬”或者“行高”，填寫(xiě)設(shè)定的數(shù)值，就可以了

二、數(shù)據(jù)自動(dòng)求和

選中數(shù)據(jù)所在的單元格與一個(gè)空白單元格，然后單擊求和的符號(hào)，即可自動(dòng)求和。

三、數(shù)據(jù)透視表

選中整個(gè)表格，點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表，即可插入數(shù)據(jù)透視表，通過(guò)數(shù)據(jù)透視表你可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總操作。

四、對(duì)齊方式設(shè)置

選中需要設(shè)置對(duì)齊格式的單元格，在對(duì)齊方式內(nèi)選擇需要的對(duì)齊方式，來(lái)對(duì)齊數(shù)據(jù)。

五、設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)

選中需要保留小數(shù)位的單元格，右擊選擇設(shè)置單元格格式，彈出對(duì)話框中數(shù)值，設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

六、設(shè)置表格邊框

選中表格，右擊鼠標(biāo)選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，根據(jù)需要設(shè)置表格邊框。

七、工作表加密

直接點(diǎn)擊“審閱”-“保護(hù)工作表”，彈出對(duì)話框中輸入密碼即可。

八、數(shù)據(jù)篩選排序

選中表格的表頭行，選擇-“數(shù)據(jù)”-“篩選”，點(diǎn)擊篩選即可實(shí)現(xiàn)排序和篩選功能。

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