在充滿活力,日益開放的今天,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面小編給大家分享辦公室安全管理制度,希望能夠幫助大家!
辦公室安全管理制度
為規范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產,特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規定:
一、門店管理人員應做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環境,防止安全事故的發生,確保門店的資料、機密文件的安全
二、辦公司/電腦房安全管理相關內容
1 、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設
2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行
3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈
4 、嚴禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負荷使用,有需要時要找專業人員進行安裝
5 、各類開關/電器破損或損壞,必須要專業人員進行維修 6 、嚴禁有電線線頭外露,發現此類情況要及時報修
7 、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊,重要資料要特別存放
8 、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠離高溫,油煙和粉塵等
9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入,進出要隨手關門,電腦要設立保護密碼
10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關閉所有應該關閉的開關方可關門離開
三、此規定自通過執行日起,各門店管理人員需組織學習,建立檔案并將規定上墻
四、相關處罰規定
1、發現門店未落實此管理規定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款
2、因門店未落實管理規定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理,直至除名
辦公室安全管理制度要求
1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。
2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。
4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。
6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。
7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。
辦公室用電安全知識
1)用電設備應裝設調試合格的漏電保護器,以保證使用電器時的人身安全。電器在使用時,應有良好的外殼接地。
2)電源插頭、插座要安全可靠,損壞的不能使用,根據電器容量合理用電,避免過負荷使用。
3)盡量避免線路有接頭,如有接頭應確保接觸良好,連接可靠。
4)濕手不能觸摸帶電的電器、不能用濕布擦拭使用中的電器。
5)電器在使用過程中,發生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時,必須立即停止操作,關閉電源,并及時找電工檢查、修理,確認能安全運行時,才能繼續使用。進行電器修理必須先停電源。
6)電源開關外殼和電線絕緣有破損或帶電部分外露時,應立即找電工修好,否則不準使用。發現電線斷落,無論帶電與否,都應視為帶電,應與電線斷落點保持足夠的安全距離,并及時報修。
7)空調、電腦等用電設備的出風口不可遮擋與覆蓋,并經常進行清理,保持通風良好。
8)提倡文明用電,室內照明應做到人走關燈,空調、微波爐、電腦復印機等電器設備長時間不用應切斷電源,拔下插頭,以防意外。
9)電烙鐵、電水壺(煲)、臺燈等電熱器件,必須遠離易燃物品,用完后應切斷電源,拔下插頭,以防意外。
10)遇有電器著火,應先切斷電源再救火,同時報警。如有人觸電,應立即設法使其脫離電源,并采取正確的方法進行施救。
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