調查中提及的問題并不駭人聽聞。據一位長期跟蹤研究達拉斯公司利潤增長模式的經濟學家、企業領導力管理專家Mary Kelly表示,財務問題是小企業主目前最擔憂的問題。下面就是小編給大家帶來小企業的財務之道,歡迎大家閱讀!
第一、一定要有損益表
Kelly指出,企業一定要有損益表,這個文檔會幫你記錄你企業中進出的每一分錢。如果你的企業之前沒使用過損益表,Kelly表示可以去她的網站上使用免費的損益表范本。大多數企業主在使用過損益表后,都不注意即時更新使用最新版本的損益表。
而更普遍的情況是,這些企業大多數還都是等到季度末才使用損益表。實際上,你需要每日更新,這樣不僅避免季末時匆忙倉促,而且幫助你了解你的財務狀況到底是哪里出了問題。
第二、了解企業運營的“甜蜜點”
業務增長通常來說是件好事,但是如果業務增長過快,超過了所能承受的臨界點,你的產品以及服務將面臨著超能力運營的風險。超過這個臨界點,你的企業收益就會下降。保證企業在這個臨界點處運營對于追求公司利潤最大化的企業主是非常重要的一點。
她舉例,一家雖然只有幾張桌子熟食店,卻一直有顧客在門外排隊等候。于是他們決定將隔壁新騰出的商店也租下來擴大規模,卻在之后發現生意的發展難以應對擴大規模帶來的不斷增長的高額費用。Kelly指出,大多數時候,這些企業主在為業務增長、規模擴大等沾沾自喜時,很可能已經隱藏著風險,這可不是一件好事。
第三、雇傭一位稅收策略師
企業主們寄希望于保持收支平衡,但在這樣一個選舉年里,是比較難做到的。因為很多政策都會隨著11月6日競選結果的揭曉而發生變化。例如,目前數百萬小企業就不符合即將推出的奧巴馬醫療改革制度中的一些規定。降低這些不確定性因素的帶來的風險,提高應對即將迎來的變化的能力,那么趕快去尋求合適的稅收策略師。不要等到11月7日政策推出,其他小企業主們也意識到需要尋求這些策略師的幫助來解析立法的變更。
如果你以前從未與稅收策略師合作過,從哪兒去找一個好的策略師就成為一個難題。Kelly指出,小企業主可以到當地商會或者是當地小企業發展中心以及當地商會分會尋求幫助。
第四、制定清晰明確的商業計劃
Kelly指出熟食店的家伙的問題在于就只曉得在盲目擴張業務,而不懂得坐下來好好制定一個商業計劃。如果想保證財務不出狀況,讓企業發展,那么必須制定一個商業計劃。這樣在企業運營過程中,你才能明確方向,知道錢應該花在什么地方。如果你心理時刻記著這個計劃,那么你就可以隨時根據這個計劃正確做出其他決策。
【拓展閱讀】
全世界的企業都在使用一種通用的商業語言——財務語言。對于企業來說,一定要運用好財務語言,用財務的意識和財務收益去看待管理。一個企業領導者要做出正確的財務分析,必須具備的四個方面。下面就是小編給大家帶來企業領導的理財理念是什么,歡迎大家閱讀!
1、要有森林般的視野
很多企業老板看到的會計和財務總是一個一個具體的數字,這實際上還是會計思維,不是領導者思維。在此我要跟大家說明的是,作為領導者在看財務數據的時候,不能只看到數據之間的結構或者數字之間的邏輯關系,關鍵要看到這個數字背后表達意義。例如,企業擁有10億的總資產或是1億的總資產都分別說明了什么?因此,在看待財務數據上能不能夠涵蓋整體的視野作出分析是很重要的。
企業的領導者要對公司的整個經營狀況有一個大體的了解:企業的凈利潤有多少?企業的資產規模有多大?每個階段的營業額情況是怎樣?企業運營中對現金的需求是怎樣?每個月的固定成本是多少?變動成本又有多少?所有這些考慮的基礎在財務上都表現為企業經營的數據。通過對這些基本數據進行分析,就會對企業可能或已經出現的問題有一個整體的思考和把握。
森林的視野很重要,它要求我們看問題不能點狀,不僅僅是發現問題的一兩點,更需要對企業經營的整個環節進行掃描,發現隱藏在里面的所有問題。
2、要有關聯度的分析
數字之間是相關的,一個具有財務理念的領導者會更快發現數字背后的問題。任何問題的產生,都不是單一出現的,一定會牽連著其他問題的發生,這就是財務分析的理念。
關聯度的分析是企業領導者財務分析理念的關鍵。因此,在查閱各類報表的時候,我們既要用財務的理念看問題,同時也要作出關聯度的分析。這就要求我們在看待問題時要非常敏感,通過一個數字的變化,立刻想到跟此項目有關的其他方面的變化。
一個領導者財務理念的建立,實際上是為了找到一個突破點,去解決與一個問題相關的其他問題。
3.導向性連接的能力
企業的價值導向必須將“數字”放在前面。數字是什么?是結果!是標準!一般我們在講一件事時,大家都能聽懂,但在講到數字的時候,有些人就會反應不過來。數字和事情應該是聯系在一起的,它們之間的關聯性就是導向性,也是我們學財務通管理的關鍵。
因此,領導者的價值管理導向需要重新作出改變。這個改變首先要求我們要有數字的觀念,結果的衡量標準是數字,這要求企業各部門之間的溝通要講數字,為結果負責應該是所有干部的工作導向。數字的呈現是結果,這恰恰是很多企業的管理干部不愿面對的。
企業家在做決策時,不要只判斷是非,而應判斷結果,永遠把數和事連起來去衡量。
4.系統性分解的思維
系統性思維的思想是什么?一個具有財務理念的領導者,在考慮問題的時候,應該是由上往下把問題分解著去思考。比如說到核心問題股東回報率是多少?就要找出它會受到哪些因素的影響,公司應該做些什么才能更好地實現它,這些都要求領導者必須有清晰地系統分解的思路。
管理企業一定要善于利用財務指標的作用力,把整個企業的財務指標分解為各個部門的責任指標,再將其分解到各個崗位上的指標。企業的發展實際上就是為了達成財務的各項指標而奮斗的,管理企業的關鍵就是將指標從上往下進行系統的分解,分解的關鍵就是管理應該做的事,而不是正在做的事。
啟發:一個具有財務理念的創業者,能更快速地讓企業保持穩健的發展;一個具有財務理念的總經理,能更容易讓企業保持利潤;一個用財務打通企業管理的領導人,更能讓企業在做大的同時也做強!
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