對于提高初創公司的工作效率,有非常多的方法,比如學習一種新的生產系統,增加工作時間,集中精力等等。下面就是小編給大家帶來的初創公司五個提高工作效率的方法,歡迎大家閱讀!
1.減少會議
根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對于初創公司來說浪費時間是極其糟糕的,因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。
有人會問會議不是能增強公司內部關系,聯絡感情嗎?不盡如此,可以通過更好的方式來培養團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。
這是否就意味著您需要去除所有會議呢?答案也是否定的。相對于傳統的會議,可以嘗試站著開會。每周進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。
2.堅持休息
我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。
當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。
3.遠程工作
讓員工遠程工作。為什么要這樣做呢?答案很簡單,遠程工作的員工生產力會更高。
在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據一份研究顯示,一個安靜的環境會提高1/3的生產力。
對于經濟拮據的初創公司來說,讓員工遠程工作還會帶來一些額外益處。遠程的工作會讓員工更開心,這對于生活條件艱苦的初創公司來說也是一筆資產。此外,遠程工作也會為您省下辦公場所和設備的費用。
4.配備大屏電腦顯示器
根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。
因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的設備。
5.讓您的員工成為管理者
作為一個領導,你知道分配工作對于一個公司的生存有多么重要。盡管員工并不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。
每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對于培養他們成為未來的商業領導非常有價值。
【拓展閱讀】
喬布斯與宗慶后?不同的世界,不同的產業,為什么要比較?
喬布斯:父母棄子,逃學威龍,硅谷商業天才,嬉皮士,信仰禪宗,吃素不吃葷,性格怪異、極端,不在乎社會禮儀,不尊重他人,演講天才,游說力超強,從事高科技產業,年紀輕輕成就億萬富翁,可惜56歲英年早逝。
宗慶后:草根出生,上山下鄉知青,被犧牲的一代,身處休閑之都杭州,吃苦耐勞的苦行僧,少年老成,無崇高信仰,賺錢高于一切,家長作風,處事中庸,不善交流,淘金食品飲料傳統產業,67歲仍老驥伏櫪。
的確,兩人的身份背景、性格、信仰、生活方式、從事產業等等方面截然不同,風牛馬不相及,沒什么特別比較闡述的必要。
但是,筆者(羅建幸)更關注的是兩者的共同點:事業的巨大成功,和成功背后的共同基因。
喬布斯:21歲創立蘋果,一個人創造或顛覆了全球六大產業:個人電腦,動漫電影,數字音樂,數字出版,智能手機,平板電腦!極大程度改變改善了人類的生活方式!幾經坎坷,將蘋果打造成全球市值最大的科技公司,是無數年輕人偶像。他的商業成功以及對人類生活方式的貢獻,寰宇之內,前無古人,后無來者!
宗慶后:42歲創立娃哈哈,僅14萬元借貸資本,從校辦企業經銷部起步,一步一腳印,徒手將娃哈哈打造成中國食品飲料產業的巨無霸,持續十多年占據營業規模、利潤的榜首地位,靠賣一兩元一瓶的飲料,一度成為中國的首富,他的成功無法復制。
美國科技界高手云集,大企業個個身份顯赫:IBM/微軟/惠普/摩托羅拉...蘋果經歷80年代的輝煌后,90年代中期還差點破產倒閉,為什么不懂技術的喬布斯,會不斷的后來居上,創造IPOD/IPHONE/IPAD一個又一個奇跡?
中國食品飲料界,國內外產業大鱷環伺:可口可樂/康師傅/雀巢/統一...在拼資源拼實力,低科技的傳統產業,白手起家的宗慶后,到底靠什么獲得0-1億-10億-100億-300億-500億的飛躍?即便世界第一品牌可口可樂也望塵莫及。
一個在高科技產品界的成功,另一個在傳統產業界的成功,成功的背后,兩者有沒有共同的原因?剝絲抽繭,筆者(羅建幸)高度概括以下7大成功基因:
1、都是事業狂人。都很勤奮,都堅持自己的事業,奮發進取,都將事業等同于生活甚至高于生活,都上升到馬斯洛理論中自我實視的最高境界。喬布斯,26歲時就已經是億萬富豪,他早就不再為金錢而奮斗,他為了“改變人類生活”持續努力,在90年代中期他重掌蘋果時,他身兼蘋果(只拿1美元薪水)和皮克斯公司的CEO,持續幾年幾乎沒有休息日,那種工作量可想而知。宗慶后,他每天工作時間一般在16小時以上,國慶春節從無休息,23年來從未改變過,一年中,他有200多天在市場一線奔走、考察,用腳丈量市場,有“中國最勤奮的企業家”的美譽。
2、都崇尚集權。都喜歡大權在握,都喜歡發號施令,控制他人,都是專制者、獨裁者,都堅信:只有集權,才能集中力量辦大事,才能打造高效執行力。
身處民主自由的美國,喬布斯卻是個控制狂,他以非職業經理人的政治手腕或硅谷工程師的伙伴溫情來管控企業,他眼中非黑即白,員工要么是天才,要么是白癡,并隨時讓“白癡”滾蛋;他動員公司全力進軍數字音樂市場,僅用了不到半年時間就聯合了美國各大音像出版商,完成了機制僵化的索尼數年也完成不了的整合壯舉。視毛澤東為偶像的宗慶后,從不忌諱自己的專制思維:“一個卓越的領導者,必須是一個‘開明的獨裁者’”。宗慶后迄今為止沒有副總,高層僅其一人,事無巨細,大權獨攬,是絕對的“一支筆”。在娃哈哈,除了宗慶后本人外,其它任何人都可上可下,他可以一夜之間撤換公司的人事部長,生產部長,中間無任何人事考核流程。
3、都敢于創新,特別是商業模式的創新。喬布斯推崇產品“極簡主義”創新,宗慶后喜歡模仿中超越的產品創新,兩人更重視并敢于商業模式的創新。這些商業模式的創新,是兩大企業家取得驚人成就的關鍵。喬布斯,以個人之力打破“IT軟硬件產業的開放化,聯合化”產業發展趨勢,獨走“封閉化、縱向化”之路,獨創“硬件+軟件+零售”三合一商業模式,才會出現強大的ITUNES和APP應用商店,讓只重視手機硬件的諾基亞們、只重視軟件的微軟們江河日下。宗慶后,劍走偏鋒,避開消費品業公認先進的可口可樂式直供終端“直營”銷售模式,獨創整合社會渠道資源的娃哈哈“聯銷體”商業模式,鑄就娃哈哈核心的競爭優勢,此創新渠道模式被選為哈佛商學院屈指可數的中國企業經典學習案例。
4、都極自信,有敏銳的戰略眼光。兩人都極度自信,甚至剛愎自用,很少聽取他人的意見,但都具備非同一般的戰略性分析判斷力。早在創業早期,喬布斯精準判斷個人電腦的界面友好化、普及化趨勢;IPOD成功后,果斷延后IPAD的研發,而提速IPHONE智能手機和應用商店的發展,最后才推出IPAD,精確把握科技時代競爭和消費演變的脈搏。宗慶后擁有異于常人的把握戰略性機遇能力:從普通的校辦文具經銷商快速轉型為兒童營養液保健食品制造商,再迅速轉身生產兒童飲料,真正進入前景無限的飲料產業;90年代初,小魚吃大魚兼并杭州罐頭廠,轟動全國,持續十多年的“銷地產”生產力布局,從小到大,從弱到強,打造規模、速度和成本競爭力。
5、都相信直覺,有超強決策魄力。喬布斯和宗慶后都不相信那些看似很專業很客觀的市場調查數據,都很少聘請外部專業市調公司進行“消費者需求”專項研究,更多的相信直覺決策,這些直覺決策,需要多年經驗積累更需要天賦。喬布斯,決定大學輟業創立蘋果,他堅信電腦時代會誕生偉大的企業,機不可失時不再來;重新入主危難之際的蘋果后,面對當時洋洋灑灑幾百種產品,以“專業市場、大眾市場;臺式機、便捷式計算機”四象限劃分原則,主推四種計算機,同時砍掉打印機、手持機等70%的產品和生產線,斷臂求生。宗慶后,當年為推廣新品娃哈哈兒童營養液,企業存款僅有10萬元卻簽下20萬元的電視廣告合同,直覺認為電視廣告效果非同一般;1996年,力推純凈水,娃哈哈不再是兒童產品公司;兩年后,力排眾異,上市非常可樂,挑戰世界可口可樂,魄力非凡;2007年,與達能婚姻破裂,雖底牌有限,仍毅然反擊,引發世紀商戰,靠直覺靠勇氣靠魄力,最終笑到最后。
6、都極度重視市場營銷。無論是高科技的手機、電腦,還是普通的大眾食品飲料,只要是消費品,市場營銷永遠是企業經營管理中的核心,喬布斯和宗慶后,既是企業的CEO,更是首席營銷官。
喬布斯極度重視顧客的體驗和感受,他為MAC電腦、IPOD/IPHONE的外觀絞盡腦汁,他為電腦導航界面的字體和顏色而斤斤計較了好幾個月,他強烈要求蘋果系列產品沒有ON/OFF開關鍵;他親自選擇廣告公司,參與并決定廣告片的創意與制作;他參加每次的MAC大會,并親自撰稿、編排圖案并演講,他魔力演講,不僅傾倒現場觀眾,同樣讓媒體記者著迷,蘋果產品的上市不再是普通的商業行為,而演變為全球財經領域的公眾新聞事件。宗慶后,更是個營銷大師,娃哈哈所有的產品定位、包裝、定價、廣告創意、營銷計劃、銷售組織...均由他決定。集中兵力打殲滅戰,快速決策快速指揮,跟進中產品創新,嚴控渠道價差體系,大手筆海陸空廣告轟炸,親筆撰寫大量的命令式、培訓式銷售通報直達各地辦事處,數十年堅持深入前線市場走訪......
7、都是企業的精神領袖、靈魂?;趯I、能力和敬業,喬布斯和宗慶后,自然而然,毫無爭議的,都成了各自企業的靈魂、教父、精神領袖,增強了員工的凝聚力,提升了執行力,是各自企業的核心競爭力之一。蘋果已經失去了喬布斯,雖然中短期業績仍在慣性增長,但可能不再創造喬布斯時代一個又一個的驚喜。宗慶后終將老去,無法想象,后宗慶后年代的娃哈哈,未來又能怎樣?!
物競天擇,適者生存?,F代商業社會,要守住江山已經不易,要有所增長也不容易,要出乎意料的持續高速成長,那更是難以上青天。打江山的創業者、企業家,誰不想成為下一個喬布斯和宗慶后?誰不想在強手如云高度競爭的各個產業內脫穎而出?對照一下,筆者(羅建幸)總結的兩人共同的7大成功基因,你擁有幾條?如果你是職業經理人,你只是守江山,只求平穩業績,你不一定要集權,也不會成為企業的靈魂,但其它5條,你又擁有幾條?
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