開展展會活動的策劃書

為了確保活動有序有力開展，常常需要提前進行細致的策劃書準備工作，策劃書是為某一次活動所制定的書面計劃。那么制定策劃書需要注意哪些問題呢?下面小編給大家整理了開展展會活動的策劃書，希望大家喜歡！

開展展會活動的策劃書1

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20__“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于2014年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)

四、展會時間、展會地點

20__年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：邯鄲廣播電視臺

承辦單位：邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：邯鄲電視臺、邯鄲電臺、邯鄲日報、邯鄲晚報、邯鄲廣播電視報、中原商報、邯鄲信息港、邯鄲房產網、邯鄲廣播電視網、邯鄲之窗微博等

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業(置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所)

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13m_8m)、A2(12m_6m)、A3(12m_6m)、A4(10m_8m)

B區標準展位：費用為2.5萬元

B1(6m_6m)、B2(6m_6m)、B3(6m_6m)、B4(6m_6m)、B5(

6m_6m)、B6(6m_6m)、B7(6m_6m)、B8(6m_6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5m_3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5m_3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨立的法人資格;

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ;

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展;

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板;

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用;

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展;

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還;

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責;

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還;

以上未盡事宜組委會將及時與參展單位溝通。

展會組委會

開展展會活動的策劃書2

一，前言：

___

二，參展時間：

20__年日日 (應提前三天安排布展工作)

三，地點：

__

四，人員：

__

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業性;

品牌性;

權威性;

國際性;

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

(競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。)

B，媒體;

C，世界各地渠道商;

D，其他單位及人員;

六，參展目的：

1.渠道拓展;

A，現有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構;

2)與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確;

3)產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展;

2.公司品牌宣傳;

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展;

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4.新產品(AA)推向市場的造勢和推廣;

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ;(待定)

2，展位的確定;

3，展位的布置; (略)

包括：物料準備;展臺總體設計(不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意);

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會。

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

。在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠(待確定)

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品;

媒體報道：

2，公司網站進行同步報道;

3, 深圳、北京等媒體報道;

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續報道;

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函;

B、公司簡介;

C、公司廣告服;

D、產品宣傳冊;

E、海報;

F、贈品;

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成;

2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣;

3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度;

4，部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算(略)

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用.

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

開展展會活動的策劃書3

一、確定舉辦目

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標展覽會才是成功。通常我們目標為：宣傳公司形象、促進產品銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場信息動態和市場需求深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適場地是參展計劃中重要一部分，首先須考慮是人群流動方式，解人潮在整個展覽會場移動方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商爭論，廠商可將這樣攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

(一)、展前準備：

1.參展主題確定;

2.展位確定;

3. 展臺設計與搭建;

明確參會主題、優質展位就一定能達到我們預期效果嗎?如果沒有專業細致展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性?

大家參展目都是一樣,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳銷售與營銷工具，實現企業長期經營目標，則是許多企業關注核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能要素，例如，展臺形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業AV設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒，010-52472633可以咨詢一下。

4.如何有效邀請準客戶：

①盡量早一些通過發送邀請函方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二禮品，并印有公司標志(等于許多流動廣告牌在免費為公司作宣傳)，把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整一份禮品。

(二)、展中促銷

1.產品促銷活動：

當場簽訂合同客戶給予一定優惠或給予有分量禮品，促使有意向(猶豫)客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2.展中注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識胸牌外，需特別注重自己形象。給客戶不好印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指同行，并非指同一種產品企業，而是指同一類產品企業。向他們推薦你產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享效果。

③展會上經常會碰到同行中探子，他們扮作客戶來套你價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出需求判斷今年產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品開發及推廣。

3.每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點

9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

4.展示會中接待步驟

1、登記(客戶姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。

③各大行業網站論壇/BBS/博客宣傳。

6.調動展位現場人氣活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多地方聚集習慣，好現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

(三)、展后

1.代理商追蹤跟進。

2.把在展會上火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站后續報道。

開展展會活動的策劃書4

一、活動背景

為積極響應江西省學生聯合會的號召，再次加強景德鎮區域內各高校的交流，特此舉辦第二屆“我的青春夢”景德鎮五校聯動陶瓷作品巡回展。景德鎮是瓷器的發源地，瓷器的發明是中華民族對世界文明的偉大貢獻。隨著社會經濟的快速發展，粗糙、質樸的原始陶瓷已蛻變為形態各異、色彩鮮明的現代陶瓷。而這項古老的藝術不僅僅只是一種文化，更是現代經濟發展的一股推動力，也因此使得陶瓷作品得以不斷地發展，呈現一種欣欣向榮之勢。

二、活動意義

為豐富大學生在校期間的文化與生活，提高在校大學生的審美水準及藝術素養，增加大學生參加在校期間各項活動的積極性，并加強各校之間的學術文化交流與合作，增進各校之間友誼。我校聯合景德鎮市四所高校，特此舉辦此次第二屆“我的青春夢”陶瓷作品巡回展活動。

三、活動主題

弘揚陶瓷文化,展現學生風采。促進校際交流，開闊藝術視野。

四、活動單位

主辦單位：景德鎮陶瓷學院科技藝術學院團委

承辦單位：景德鎮陶瓷學院學生會

景德鎮陶瓷學院科技藝術學院學生會

景德鎮學院學生會

江西陶瓷工藝美術

職業技術學院學生會

景德鎮陶瓷職業技術學院學生會

五、活動時間

(一)、前期作品征集時間：

20__年11月22日—20__年11月25日(各高校在本學校內自行安排作品征集)

(二)、20__年11月26日由評委評選出優秀作品

(三)、展出時間：

20__年11月27日-20__年11月28日

20__年11月30日-20__年12月1日

20__年12月3日-20__年12月4日

20__年12月6日-20__年12月7日

六、活動地點

各高校藝術展廳或其他適合的地點

(景德鎮陶瓷學院科技藝術學院將在下沉廣場展覽)

七、活動對象

景德鎮陶瓷學院、景德鎮陶瓷學院科技藝術學院、景德鎮學院、江西陶瓷工藝美術職業技術學院及景德鎮陶瓷職業技術學院五校全體師生。 評委：由相關專業的老師和各校組織負責人組成。

八、活動內容

(一)前期策劃準備：

1、活動開始前兩天在宣傳欄張貼海報，宣傳此次活動。

2、各校做好自身的前期策劃工 作。

3、確定展覽的地點，應及時申請。

4、聯系當地媒體，做好活動宣傳。

(二)、活動進程：

1、11月18日—11月25日期間，各高校開展陶瓷作品征集活動。 2、11月26日前，各高校將評選出的陶瓷作品轉交給主辦方。

3、11月26日，陶瓷作品巡回展正式開始。

(三)參展作品要求：

1、必須是陶瓷作品，形狀、大小(以小型作品為優)、主題不限。

2、作品要積極向上，有想法，有藝術感。

3、作品要附紙寫上參賽選手的學校、姓名、作品簡介。

(四)、具體流程

室外展覽場所(下沉廣場)

1、11月26日準備好展覽所需的物品，并提前對展出地點進行清掃。

2、11月26日活動開始前兩個小時工作人員到場布置展出地點，并將參展作品擺放好。

3、做好展覽的秩序維護工作，易碎作品需安排專人看管。

4、設置投票箱給學生投取自己喜愛的作品和自己對作品的意見。

5、邀請老師和評委參過評選。

6、展覽結束后將作品回收擺放好，過程中要小心易碎作品。

7、清理展出地點遺留下的垃圾。

8、活動最后經過綜合評選，選出各類獎項。

注：獎項分類：

最具創意獎

最具特色獎

青春作者獎

(五)、活動宣傳方式：

1、在學院內張貼相關海報，海報由各高校自行設計。

2、在學院內張貼通知以及海報，并用展板進行宣傳。

3、聯系當地媒體進行報道宣傳。

4、采用微信、微博等網絡方式宣傳。

(六)、作品運送

1、在各高校展覽開始前一天要將所有作品及時送到展覽的學校。

2、提前及時聯系好運送的車輛。

3、作品運送過程中要有隨行人員看護作品。

九、活動注意事項 ：

1、為防止作品被人偷盜或損壞，因此作品安排專人看管。

2、在場所有工作人員必須佩戴校徽及工作牌，穿著正式。

3、要注意維持展覽時的秩序和衛生。

4、與各高校之間保持密切聯系，保證巡回展順利開展。

5、為保證活動順利進行，各高校作品應在活動開始前一天運送到下一個舉辦展覽的院校。

十、應急預案

1、各高校除規定必須的展覽作品外應再準備三到五件備用作品，如運送及展覽過程中作品損壞以至于展覽時作品數量不夠，可及時替補。

2、如在展廳中出現停電等情況，不要驚慌，找負責人問清狀況后再決定如何處理。

3、在展出過程中出現參展作品丟失、損壞等情況要及時與負責人聯系，用備用作品替補，如作品丟失要告知學校保衛科。

開展展會活動的策劃書5

第一階段：確定參加展會的目標:

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，(用合理的評估機制來監控展會的績效)。

——通常企業參加展會的目標：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現有產品

5. 新品發布

6. 獲取競爭對手的情報

7. 趕超競爭對手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動

10. 常規性的市場研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續行動:

1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

第七階段：展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續銷售活動(如果有的話)

2、展會績效評估

— 正式的調研

— 展會上產生的銷售要約的數量

— 展臺參觀者的人數

— 其他有助于評估展會績效的方法