員工手冊意義和作用

由天下分享時間：2022-04-08 11:16:30 加入收藏我要投稿點(diǎn)贊

員工手冊主要是企業(yè)內(nèi)部的人事制度管理規(guī)范，同時又涵蓋企業(yè)的各個方面，承載傳播企業(yè)形象，企業(yè)文化功能。它是有效的管理工具，下面小編就給大家?guī)韱T工手冊意義和作用_員工手冊的要求，希望能幫助到大家!

員工手冊的作用

員工手冊的作用在于讓員工了解企業(yè)，形成核心競爭力，向心力，凝聚力，知道企業(yè)的基本制度，形成正確的行為規(guī)范，更好地保護(hù)自身的權(quán)益。

對于企業(yè)來說，編寫員工手冊可以更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才，有利于公司未來的發(fā)展。

員工手冊應(yīng)本著“精簡，實(shí)用，全面”三個基本要求來編寫。

所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去，內(nèi)容不可多而雜，要一目了然。

所謂實(shí)用，就是不單獨(dú)寫理論方面，要注重實(shí)用性，有效性。

所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護(hù)員工利益。

員工手冊的要求

1.編寫部門。員工手冊應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編寫，其他部門本著結(jié)合實(shí)際、相互配合的原則完成配合工作。編寫中應(yīng)適當(dāng)聽取員工意見、建議，以達(dá)到逐步完善的目的。

2.編寫原則。員工手冊應(yīng)本著“精簡，實(shí)用，全面”三個基本要求來編寫。所謂精簡，就是要求把最重要、最基本的東西編寫進(jìn)去，內(nèi)容不可多而雜，要一目了然。所謂實(shí)用，就是不單獨(dú)寫理論方面，要注重實(shí)用性，有效性。所謂全面，就是在員工手冊中要注重考慮到員工基本的方面，盡量維護(hù)員工利益。

3.編寫內(nèi)容。對應(yīng)上面的編寫原則，筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。

第一，公司簡介是了解公司的一面鏡子，是第一眼對公司的印象，公司簡介要做到簡潔、全面，讓員工盡快了解，同時要及時更新。

第二，企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價值觀，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第三，員工須知、員工管理制度、員工獎罰制度這些都是讓員工了解企業(yè)的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯錯的應(yīng)用重點(diǎn)符號表明，如考勤、請假制度等。獎懲制度由于直接關(guān)系到員工的切身利益，應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確，引起員工應(yīng)有的重視。員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理，應(yīng)讓員工明確自己所擁有的基本權(quán)利，特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的(如探親假)，應(yīng)予以特殊標(biāo)注。涉及到與員工利益、福利相關(guān)的內(nèi)容，如社保、公積金、檔案等基本手續(xù)的辦理程序，應(yīng)著重予以說明。以上方面是固定內(nèi)容，其他方面則應(yīng)靈活處理，筆者建議組織架構(gòu)、相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入，讓員工對組織架構(gòu)有個基本了解。對一線員工應(yīng)加上基本的操作流程，形成初步印象。

另外，為讓員工在工作中免受或少受傷害，可以在員工手冊中增加一些基本的自救知識，如止血、骨折等應(yīng)急處理措施，提高自我保護(hù)能力。在員工手冊的最后，可以留出一頁作為意見反饋頁，員工在看完員工手冊后，可以寫下意見，作為意見反饋，無意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門，作為培訓(xùn)結(jié)果的反饋。對于意見，人力資源管理部門應(yīng)由專人整理，匯總。

員工手冊的意義

員工手冊作為企業(yè)的“內(nèi)部法”,涵蓋企業(yè)人事管理的各個方面,適應(yīng)企業(yè)的獨(dú)特個性。

但是,它不僅規(guī)范企業(yè)的人事制度,還承載了傳播企業(yè)形象、企業(yè)文化的功能。它不是鎖在員工抽屜中的一疊廢紙,而是員工的行動指南,企業(yè)管理的有力“武器”。

它還可以幫助企業(yè)管理人員優(yōu)化管理環(huán)境,提高管理效力。

一部完善的員工手冊應(yīng)包含人力資源管理方方面面的內(nèi)容,以達(dá)到企業(yè)管理的制度化、規(guī)范化的目的。

因此,員工手冊的“好壞”與否,應(yīng)符合這樣幾個標(biāo)準(zhǔn):

第一,強(qiáng)調(diào)管理者對企業(yè)的期許,也表達(dá)了管理者對員工的職業(yè)化要求;

第二,員工手冊須成為輔助管理的工具、員工的工作指南,而不是一紙空文;

第三,員工可以在員工手冊中得到其所必須領(lǐng)會與掌握的方法與要求,同時它也是員工的一本工具書;

第四,它還須符合企業(yè)各類人員的需求。

因此,企業(yè)想要通過規(guī)章制度實(shí)現(xiàn)有效管理員工,降低管理成本,樹立科學(xué)發(fā)展的企業(yè)形象的目的,就要在員工手冊本身下足功夫。

不僅要嚴(yán)格遵守法律法規(guī),同時也要緊密聯(lián)系企業(yè)的管理現(xiàn)狀、發(fā)展目標(biāo)以及其他自身特點(diǎn)來制定一部適合本企業(yè)發(fā)展的人事管理工具書。