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職場(chǎng)人常用到的職場(chǎng)法則

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在職場(chǎng)上,你的言行舉止很大程度上代表了你的做事風(fēng)格。商場(chǎng)有商場(chǎng)的作風(fēng),職場(chǎng)也有職場(chǎng)的原則。下面就讓小編帶你去看看職場(chǎng)人常用到的職場(chǎng)法則,希望能幫助到大家!

職場(chǎng)常用禮儀

1、電話禮儀

在接聽電話時(shí)你所代表的公司而不是個(gè)人,所以不僅要言語文明、音調(diào)適中,更要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí),也不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄,包括來電話的時(shí)間,來電話的公司及聯(lián)系人,通話內(nèi)容等,這樣才能為將來開展業(yè)務(wù)奠定良好的基礎(chǔ)。

2、迎送禮儀

當(dāng)客人來訪時(shí),你應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來,引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或者公共接待區(qū),并為其送上飲料,如果是在自己的座位上交談,應(yīng)該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。切記,始終面帶微笑。

3、名片禮儀

遞送名片時(shí)應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角,讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手,并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對(duì)方談話,不要將名片收起來,應(yīng)該放在桌子上,并保證不被其他東西壓起來,這會(huì)使對(duì)方感覺你很重視他。參加會(huì)議時(shí),應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片,不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。

4、介紹禮儀

介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級(jí)別低的介紹給級(jí)別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。

5、握手的禮儀

握手力度。握手時(shí)為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對(duì)方的手為限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。

先后順序。握手的先后順序?yàn)椋耗信g,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點(diǎn)頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手。

6、微笑禮儀

微笑是有自信心的表現(xiàn),是對(duì)自己的魅力和能力抱積極的態(tài)度。微笑可以表現(xiàn)出溫馨、親切的表情,能有效地縮短雙方的距離,給對(duì)方留下美好的心理感受,從而形成融洽的交往氛圍。面對(duì)不同的場(chǎng)合、不同的情況,如果能用微笑來接納對(duì)方,可以反映出你良好的修養(yǎng)和摯誠的胸懷。

發(fā)自內(nèi)心的微笑,會(huì)自然調(diào)動(dòng)人的五官:眼睛略瞇起、有神,眉毛上揚(yáng)并稍彎,鼻翼張開,臉肌收攏,嘴角上翹,唇不露齒,做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到,才會(huì)親切可人,打動(dòng)人心。微笑在于它是含笑于面部,“含”給人以回味、深刻、包容感。如果露齒或張嘴笑起來,再好的氣質(zhì)也沒有了。

在正式場(chǎng)合笑的時(shí)候,應(yīng)解除以下幾種笑:

假笑,即笑得虛假,皮笑肉不笑。它有悖于笑的真實(shí)性原則,是毫無價(jià)值可言的。

冷笑,是含有怒意、諷刺、不滿、無可奈何、不屑于、不以為然等意味的笑。這種笑,非常容易使人產(chǎn)生敵意。

怪笑,即笑得怪里怪氣,令人心里發(fā)麻。它多含有恐嚇、嘲譏之意,令人十分反感。

媚笑,即有意討好別人的笑。它亦非發(fā)自內(nèi)心,而來自一定的功利性目的。

怯笑,即害羞或怯場(chǎng)的笑。例如,笑的時(shí)候,以手掌遮掩口部,不敢與他人交流視線,甚至還會(huì)面紅耳赤,語無倫次。

竊笑,即偷偷地笑。多表示洋洋自得、幸災(zāi)樂禍或看他人的笑話。

獰笑,即笑時(shí)面容兇惡。多表示憤怒、驚恐、嚇唬他人。此種笑容毫無絲毫的美感可言。

初入職場(chǎng)的建議

:薪水太低不值得做

“如果你真的相信自己實(shí)在太優(yōu)秀,以至于不值得去做某些事,那么你就是在自欺欺人。”羅伊瑟說。不屑于做瑣事的年輕人,常常被視為不成熟和不愿成為團(tuán)隊(duì)成員的人。完好地完成小任務(wù)并關(guān)注細(xì)節(jié),你將會(huì)贏得上司的信任,獲得完成更大項(xiàng)目的機(jī)會(huì)。

你可以成為任何自己想成為的人物,做自己愛做的事,讓自己不可或缺——但是,這些也許無法讓你走上職業(yè)頂端。關(guān)鍵是你認(rèn)識(shí)誰。除了人脈還是人脈。

圣地亞哥州立大學(xué)管理學(xué)教授詹姆斯·塔巴斯James Tarbox表示,“保持人際聯(lián)系很重要”,但是厲害的人際關(guān)系網(wǎng)的關(guān)鍵在于質(zhì)量而非數(shù)量。“關(guān)鍵在于關(guān)系的深厚程度。”也許你在Facebook或LinkedIn上有700個(gè)好友,但是有多少人愿意和能夠提供幫助?制定更有針對(duì)性的人際關(guān)系網(wǎng)策略,同時(shí)問問自己:我是否是一個(gè)好的推薦人?考慮如何讓自己在你的人際關(guān)系網(wǎng)中獲得最佳定位。

:切勿在一份自認(rèn)不值的工作上逗留太久

“大多數(shù)人誤解了激情和職業(yè)選擇之間的關(guān)系”,霍蘭德表示。他認(rèn)為,目前流行一則建議——熱愛你所做之事,是一種誤導(dǎo)。因?yàn)槿绻粋€(gè)人選擇了自己擅長的職業(yè)那么就會(huì)擁有更好的職業(yè)結(jié)果。“光有激情還不能夠喂飽肚子。”同樣,企業(yè)主羅杰·羅伊瑟Rodger Roeser表示,剛?cè)胄械娜藭?huì)以為自己的第一份或第二份工作將充滿“美酒與鮮花”,他們往往感到失望,在僅僅數(shù)月后就離職。“這是一種職位心態(tài),”他說道,“如果一個(gè)人兩年換了四個(gè)工作,我不會(huì)聘用他們。”

:在績效評(píng)估時(shí)說其他問題

“在績效評(píng)估時(shí),不應(yīng)該提及任何其他事情。”羅賓·戈德沃特Robin Goldwater表示。她是一位盡力改善自己地位的企業(yè)員工,最近剛剛創(chuàng)辦了自己的企業(yè)。管理者應(yīng)該利用績效評(píng)估的時(shí)間做階段回顧,而不應(yīng)就那些已經(jīng)無法改正的問題對(duì)員工進(jìn)行批評(píng)。同樣,員工不應(yīng)保留任何疑問或擔(dān)心。積極的職業(yè)發(fā)展需要常年開放的溝通。

:多任務(wù)以完成更多工作

吉姆·洛爾Jim Loehr是一位心理學(xué)家,且是工作績效研究所Human Performance Institute的創(chuàng)始人之一;他表示,由于年輕員工成長期間出現(xiàn)了先進(jìn)的通信技術(shù)智能手機(jī)、即時(shí)消息,等等,他們往往覺得自己是“多任務(wù)的能手”,能夠同時(shí)快速解決許多項(xiàng)目。事實(shí)上,他們分散了自己的注意力,且用于每個(gè)事物上的精力太少。洛爾表示:“大腦在高度專注時(shí)工作得最好。

:拿一個(gè)工商管理碩士學(xué)位

雖然MBA可能是比較有用的一般學(xué)位之一,但它本身并非目的。“現(xiàn)在,拿到一個(gè)MBA學(xué)位需要投入很多錢,而且,除非你腦中已經(jīng)有一個(gè)非常清晰的職業(yè)目標(biāo),否則,讀書的這段時(shí)間最后只會(huì)成為一段為期兩年的假期。”崔敏Min Choi表示;她是教育咨詢公司錄取大道Avenue of Admissions的首席執(zhí)行官。企業(yè)家和創(chuàng)業(yè)家克里斯·斯蒂芬森Chris Stephenson也表示贊同,稱商學(xué)院不再是萬無一失的保障。他建議,如果要攻讀學(xué)位,應(yīng)該有所專攻,并用讀書的這段時(shí)間建立強(qiáng)大的人際關(guān)系網(wǎng)。

:申請(qǐng)盡可能多的職位

“廣撒網(wǎng)似乎是個(gè)好策略,”德琳·森納DeLynn Senna警告表示,“但更重要的是,求職者應(yīng)集中精力尋找合適且最適合自己的職位。”森納是人力資源公司羅伯特·哈夫國際Robert Half International的執(zhí)行董事。集中選擇開放職位,這樣,求職者能夠獲得必要的時(shí)間來研究求職企業(yè),調(diào)整自己的簡歷,并更好地準(zhǔn)備面試。“使用模板簡歷,投給任何可能的職位,招聘經(jīng)理會(huì)對(duì)此感到不滿。”

從簡歷中刪除不相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),附上圖片。

“職業(yè)顧問會(huì)告訴你,不要把不重要的工作放在簡歷上;我完全不同意。”吉姆·芬克爾斯坦Jim Finkelstein表示,他著有《融合:理解多代人組成的新型工作》Fuse: Making Sense of the New Cogenerational Workplace;芬克爾斯坦仍然稱自己為“校園輔導(dǎo)員”。他認(rèn)為,零售工作、兼職工作和志愿者工作可能體現(xiàn)出求職者的性格和領(lǐng)導(dǎo)能力,如果略去,這些能力也許就得不到展現(xiàn)。此外,在簡歷中附上照片已經(jīng)成為近來的潮流,但實(shí)際上,這樣做可能會(huì)讓你的簡歷直接被扔掉。法律禁止雇主歧視求職者外貌。

:無論如何先找一份工作

“我常常聽說,最近的大學(xué)畢業(yè)生,尤其是在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,會(huì)接受一份低于自己教育水平的工作,作為進(jìn)入行業(yè)的第一步,”教育顧問崔敏說道,“但是要小心。如果你想做營銷工作,那就去找營銷職位。”如果你接受了一份離自己職業(yè)目標(biāo)十萬八千里的工作,再想要重新開始,做自己想做的工作時(shí),其困難程度超出你的想象。

你可以成為任何自己想成為的人物,做自己愛做的事,讓自己不可或缺——但是,這些也許無法讓你走上職業(yè)頂端。每份工作必須做滿一年。

“這完全是無稽之談”,埃倫·魯賓-謝爾曼Ellen Lubin-Sherman說;他著有職場(chǎng)指南《The Essentials of Fabulous: Because ‘Whatever’ Doesn’t Work Here Anymore》。雖然頻繁跳槽的簡歷要不得,但是堅(jiān)持做一份壓力大到不健康,或是環(huán)境有害、阻礙你和工作的職業(yè),這也不明智。她建議在這種情況下,可以騎驢找馬。在面試中,解釋某份工作時(shí)間太短時(shí),可以說“這是個(gè)好工作,但是不適合我”,然后繼續(xù)其他內(nèi)容的交談。

職場(chǎng)新人法則

1、學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí)和客戶知識(shí)

許多剛剛畢業(yè)的學(xué)生來到公司做前期的實(shí)習(xí),可能會(huì)因?yàn)閷?shí)際工作內(nèi)容和自己的理想情況頗有出入而很快選擇了放棄。他們往往覺得,自己在校內(nèi)學(xué)了那么多專業(yè)知識(shí)到了公司卻只是做一些網(wǎng)調(diào)、剪貼、簡報(bào)之類枯燥而簡單的事情,是對(duì)自己的一種大材小用。其實(shí),新人們首先應(yīng)該明白,無論從事什么工作,都要從基本的工作開始學(xué)起、鍛煉起,只有從基層一路體驗(yàn)過來,才會(huì)對(duì)整個(gè)公司和整個(gè)行業(yè)的運(yùn)行有一個(gè)真正全面的了解。不要好高騖遠(yuǎn)、急功近利、這山望著那山高,要放正心態(tài)、對(duì)自己有一個(gè)客觀正確的定位和評(píng)價(jià),并且踏踏實(shí)實(shí)地融入新環(huán)境。

2、擺脫功利性的思想

實(shí)習(xí)生在本來就為期不長的實(shí)習(xí)期內(nèi)假借學(xué)校各種畢業(yè)生工作之借口頻繁請(qǐng)假,實(shí)習(xí)單位在這方面給予理解和寬容,但是他本人實(shí)則是去跑其他公司的面試。既然用人單位和新人之間是雙向選擇,那么也應(yīng)該是雙向尊重的。如果為了尋找更好而喪失了自己的誠信,或者到最后撿了芝麻丟了西瓜,都是非常可惜的。

3、善于看到公司與身邊人的閃光點(diǎn)

有很多新人剛剛進(jìn)入職場(chǎng)就開始抱怨,總覺得這個(gè)方面公司提供得不夠、那個(gè)方面別人沒為自己著想。要明白,在校期間作為一名學(xué)生和在公司里作為一名員工的身份是完全不同的。所接觸的人可能會(huì)越來越傾向于不寬容,但是無論如何,自己要以一顆寬容的心看待事物、接納身邊的人和事。


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