職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。下面小編給大家分享有關職場禮儀規范,希望能夠幫助大家!
有關職場禮儀規范
一、儀容儀表
1、面部及發型:男士不留胡,出汗常擦拭,發型前不過眉,后不壓領,鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發不過肩,長發要梳起(或盤起);
2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;
3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。
二、辦公環境
執行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養。
1、整理:區分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;
2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區分,不同區域內放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;
3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的工作環境;
4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態;
5、素養:養成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習慣。
三、辦公禮儀
1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領導或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。
2、行走: 行走在右側,遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發;走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的先行(包括女士先行)。
3、聲音: 公共場合手機盡量調至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。
4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。
5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再插入話題;去領導或他人辦公室應敲門允許后再進入。
接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。
四、電話禮儀
1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重復要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。
2、轉接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉接、或轉告領導或同事的電話號,轉接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉告;⑸首見負責制。
3、撥打電話:⑴充分準備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。
五、會議禮儀
1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認與會者是否準時參會;
2、會中: ⑴手機關閉或靜音,不準玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發言,認真聽取發言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完后再予建議;⑤婉轉提意見,不能直接指責;
3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關閉電源,恢復會場原狀。
六、乘車禮儀
1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;
2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。
七、握手禮儀
1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;
2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;
3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指張開與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。
4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。
八、名片禮儀
1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標準站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向對方,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側依次遞送。
2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。
3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。
九、電梯禮儀
1、進出次序: “先進后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側門,禮貌的請客人進入;到達樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;
2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談談天氣。
職場禁忌
誠實,千萬別撒謊
無論任何人和你交流,或者,為了某一目的,你和別人交流,記得說實話,你可以保持不說的權利,一旦開口,一定是以誠待人,實話實說。
尤其是上司向你詢問一些事情,知道就是知道,不知道,別信口開河。另外,沒有不透風的墻,你說的每一句話,都會被傳出去,所以,千萬別撒謊。
任何工作,不要無疾而終,有交代就要有結論,無論成與不成
職場新人,經常會接受一些任務,有的人不知道如何做,就拖延了,上級有時候會忘記,于是,新人慶幸老板沒有繼續找他。熟不知,有任務,必然有原因,即便是老板忘記,自己也該及時匯報進展,做得好與不好,姑且不論,但一定要給個交代。
郵件,千萬別用感嘆號
郵件,是一個溝通低效的工具,通常用來記錄已經達成的共識,或者發布一些產品上線、周期匯報等。曾經看過不少人用郵件表達情緒,連著好幾個感嘆號,可以讓人感受到寫郵件人的激動心情,而這些感嘆號,其實是不穩重的體現,如果是如此強烈的情緒,建議稍安勿躁后,再與當事人當面溝通。帶感嘆號的郵件,一般起不到好的效果。
不要有求于人,才去溝通
平時不搭理同事,有事相求,就笑容滿面,這樣的同事,一般不受歡迎,大家更喜歡平時就熱情交往的同事,不要帶著功利心與同事交往。
千萬別隱藏問題。
尤其是職場新人,遇到問題,千萬別不好意思說。自己苦逼的悶頭苦干,力求自己搞定。獨立的鉆研精神是好事,但千萬別因此耽誤了項目進度,或許,本來是老同事很容易搞定的,但自己不說,別人也無法幫忙,最終到項目時間不夠,想幫忙,也沒時間了。
千萬別自以為對方聽懂了
任何一次溝通,都讓對方重復一遍結論,自己再復述一遍,讓雙方的理解一致。重要事項進行口頭溝通后,或者RTX溝通后,記得用郵件發送一份備忘錄。
職場,千萬不要發脾氣
知道你總有忍不住的時候,年輕氣盛,那就發發脾氣吧,需要有個過程的,我曾經在職場簡單粗暴,情緒化嚴重。現在,終于知道,職場需要修煉,壞情緒是惡魔,等惡魔走了,再去溝通吧。
匯報工作不要用模糊詞和不精確的數字
對于自己負責的業務,必須十分了解每天的數據變化,以及數據變化背后的原因,這就是以前文章中寫過的,學會做產品日志。對于自己記不清的數據,也不要說,好像是,大概是,寧可說,自己核實數據后再告知。
口頭溝通,千萬別打斷別人
保持淡定,聽對方把話說完,甚至可以確認下,對方已經表述完畢,再表達自己的觀點,以免聽對方一半,產生誤解,同時也是對說話人的尊重。
職場禮儀的基本要求
一、著裝的基本原則
(一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業、身份等,使著裝為自己揚美顯善、避短藏拙。
(二)是要合乎規范,注意搭配。
(三)是在不同的場合穿不同的衣服,公務場合要傳統、保守,社交場合要時尚、漂亮,休閑場合要舒適、自然。
二、問路應注意的禮貌?
向別人問路時,要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱呼。當對方告知應走的路線后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。
三、飲酒應保持的正確態度
客人喝不喝酒悉聽尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過量。
四、公共場所主要是指
主要指影劇院、體育場(館)、歌舞廳、商場、醫院、旅游景點、會場(會議室)、圖書館、閱覽室、候車室、候機室和汽車上、火車上、輪船上、飛機上等場所。
五、如何做講文明懂禮貌的合格公民
語言美、心靈美;謙遜禮讓,虛心進取;談吐文雅,自然大方;衣著得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時;講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺悟;公共場所,文明禮貌。
六、作為市民和參觀者應如何愛護綠地
(一)是不要進入綠地拍照、游玩、踏坐。
(二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。
(三)要愛護綠地配套設施,保持其完整和清潔。
七、如何做文明乘客
(一)是要自覺排隊,按順序上下,不擁擠。
(二)是自覺為不方便的乘客讓座位。
(三)是要保持衛生職場禮儀的基本要求職場禮儀的基本要求。四是不帶易燃、易爆等危險品。
八、文明使用手機
(一)是手機宜放在公文包或專門的手機包中攜帶,不要以手相握,招搖過市。
(二)是用手機時,不宜在人面前大喊大叫。
(三)是在開會、觀看演出時應關閉手機,在飛機上,醫院等特定場所,使用手機有礙安全,應停止使用。
九、保持公共場所環境衛生
不隨地吐痰,不隨地亂丟果皮、紙屑、雜物等;不在禁止吸煙的場所吸煙;保持公共設施清潔。
十、做到不亂丟雜物
在公共場所最好不吃帶核、殼、皮的`食物,如果要吃,應將皮、核裝袋放在垃圾筒內。包裝紙、盒、杯等應放進果皮箱內。商店、個體攤販、賣菜的農民和商販都應設置專門容器,為顧客提供方便。沿街機關商店和市民居住區的生活垃圾,應按規定的時間、方式倒在指定的地點,以便清運職場禮儀的基本要求。
十一、做到不隨地吐痰
在設有痰盂的公共場所,要把痰吐到痰盂里,在沒有設備痰盂的場所,要把痰吐到手帕里,或吐在隨身攜帶的衛生紙里,放在垃圾筒內,任何情況下都不能把痰吐到地上,也不能把痰吐到陰暗角落、綠化草坪、人行道樹坑里。
十二、日常交際的禮節
(一)握手禮:握手時宜讓女士、長輩、上級先伸手,以示尊重。通常是右手相握,有時也可左手加握。
(二)鞠躬禮:在莊重場合下三鞠躬,在一般場合下一鞠躬。
(三)點頭禮:微微點頭,以對人表示禮貌,適用于比較隨便的場合。
(四)注目禮:行注目禮時應脫帽、立正、挺胸、抬頭,目光平視前方或受禮者。
(五)招手禮:招手時為空手,并可同時說“您好”、“再見”等問侯語、告別語。
(六)鼓掌禮:一般表示歡迎、祝賀、贊同、致謝等意。
(七)致意禮:在公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉右手并點頭致意。
(八)擁抱禮:在與外國朋友交往時,對方主動擁抱時,可“隨俗”。
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