有關(guān)時間管理的做法

時間管理可以讓我們大家知道如何管理時間，這樣就意味著我們可以用更少的努力在更短的時間內(nèi)完成更多的事情。下面小編給大家分享有關(guān)時間管理的做法，希望能夠幫助大家!

有關(guān)時間管理的做法

人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間。如何有效率地利用時間呢？我有下面幾個建議： [1]

1.興趣目標

做你真正感興趣、與自己人生目標一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系，而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對我沒有興趣的事情，我可能會花掉40%的時間，但只能產(chǎn)生20%的效果；如果遇到我感興趣的事情，我可能會花100%的時間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強，身體健康固然重要，但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正地投入到你的工作中，你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。

2.記錄時間

知道你的時間是如何花掉的。挑一個星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個分類（例如：讀書、準備GRE、和朋友聊天、社團活動等）和統(tǒng)計，看看自己什么方面花了太多的時間。凡事想要進步，必須先理解現(xiàn)狀。每天結(jié)束后，把一整天做的事記下來，每15分鐘為一個單位（例如：1:00—1:15等車，1:15—1:45搭車，1:45—2:45與朋友喝茶……）。在一周結(jié)束后，分析一下，這周你的時間如何可以更有效率地安排？有沒有活動占太大的比例？有沒有方法可以增加效率？

3.零散時間

使用時間碎片和“死時間”。如果你做了上面的時間統(tǒng)計，你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時間流失掉了，例如等車、排隊、走路、搭車等，可以用來背單詞、打電話、溫習功課等。隨時隨地在都能上網(wǎng)，沒有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差，他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起，但是我的電子郵件都可以及時回答？后來，他們發(fā)現(xiàn)，當他們在飛機上和汽車上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時候，我就把電子郵件全回了。重點是，無論自己忙還是不忙，你要把那些可以利用時間碎片做的事先準備好，到你有空閑的時候有計劃地拿出來做。

4.要事為先

要事為先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事，當天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外，一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情，你要學會放掉，要能對人說 no! 而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。

5.要有紀律

要有紀律。有的年輕人會說自己“沒有時間學習”，其實，換個說法就是“學習沒有被排上優(yōu)先級次序”。曾經(jīng)有一個教學生做時間管理的老師，他上課時帶來兩個大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個實驗，在其中一個玻璃缸中先把小石、砂倒進去，最后大石頭就放不下了。而另一個玻璃缸中先放大石頭，其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說：“時間管理就是要找到自己的優(yōu)先級，若顛倒順序，一堆瑣事占滿了時間，重要的事情就沒有空位了。”

時間管理的原則

1.二八原則

運用80%—20%原則。人如果利用最高效的時間，只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說，如果使用最低效的時間，80%的時間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時候，應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間，相對來說，不需要頭腦那么清楚。所以，我們要把握一天中20%的最高效時間（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了時間之外，還要看你的心態(tài)，血糖的高低，休息是否足夠等綜合考量），專門用于最困難的科目和最需要思考的學習上。許多同學喜歡熬夜，但是晚睡會傷身，所以還是盡量早睡早起。

2.平衡原則

平衡工作和家庭。我對于家庭的時間分配是用下列的原則：

劃清界限、言出必行——對家人做出承諾后，而且一定要做到，但是希望其他時間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。

忙中偷閑——不要一投入工作就忽視了家人，有時10分鐘的體貼比10小時的陪伴還更受用。

閑中偷忙——學會怎么利用時間碎片。例如：家人沒起床的時候，你就可以利用這段空閑時間去做你需要的工作。

注重有質(zhì)量的時間（quality time）——時間不是每一分鐘都是一樣的，有時需要全神貫注，有時坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時為你犧牲很多，度假、周末是你補償?shù)臋C會。

時間管理的理解

日常行為之所以能夠形成習慣，就是因為人們往往都有缺乏自省的毛病！盡管習慣也有一定的好處，但由此引發(fā)的潛在危險卻遠遠大于其優(yōu)點：因為習慣，我們每天都過著夢游一般的日子；因為習慣，我們失去了生活中的主動權(quán)，失去了主動思考與辨別的能力；因為習慣，我們逐漸陷入了時間的泥潭之中，不能自拔，卻往往毫不自知，反而樂在其中。讓我們清醒一下吧！是時候反省一下自己的種種習慣了。在仔細分析了自己的時間記錄表之后，你一定會感到十分驚訝："原來在這些我早已習慣的日程安排的背后，隱藏了那么多時間漏洞！原來我在不知不覺中浪費了這么多的時間！" 在按照習慣行事的過程中，我們的大腦會持續(xù)處于慢速運轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話，我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡，然后整理文件，然后開會，然后見客戶，然后……這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣，時間也會不知不覺流失。

數(shù)量多并不代表質(zhì)量高！你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會使他們筋疲力盡，而并不會給他們帶來事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學習如何管理時間，并且持之以恒地借助時間管理的重要性智慧找到生活的平衡點。

所謂的時間太長或者太短都只是人們個人的感覺。時間的長短取決于我們用它來干了些什么。

以往的時間管理的重要性過于強調(diào)計劃與效率，卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下，人們通常會讓自己背上更重的包袱，無論是現(xiàn)實中的壓力還是精神壓力都變得越來越大。所以，我們就要更新時間管理的概念，改變舊的思維方式！新的時間管理的重要性實質(zhì)是自我管理與生活管理，而管理的對象就是我們的生活質(zhì)量。

我們就可以著手管理自己的時間了。計劃是其中非常重要的一個環(huán)節(jié)：每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計劃的同時，請你千萬不要忘記：工作并不等于生活。在每周甚至每天的計劃中，我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子，還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來源都是需要你用時間、用心去經(jīng)營的。

其實我們進行時間管理說白了就是為了能夠有效的去工作，合理的分配時間，所以，時間管理和我們企業(yè)工作密不可分，而工作就怕沒計劃，計劃就怕沒執(zhí)行，執(zhí)行就怕沒反饋，反饋就怕沒結(jié)果。下達任務(wù)內(nèi)容要清晰，執(zhí)行計劃方法要告知，完成期限提前要警示，協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到： 讓工作有計劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋，有過程有結(jié)果。每一個人都有我的任務(wù)或wetask。通過查看自己的任務(wù)來調(diào)整自己的時間，管理自己的時間。