有效的時間管理準則

不善于支配時間的人，經常都感到時間不夠用。這一句話具有相當的真實性。但是，怎么樣才能善用時間呢?下面小編給大家分享有效的時間管理準則內容，希望能夠幫助大家!

有效的時間管理準則

1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?

2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?

3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日之工作次序?

4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據?

5.我是否把注意力集中于目標而非集中于程序，又是否以績效而非以活動量作為自我考核之依據?

6.我是否在于富于效率的時間內做重要的事?

7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?

8.我是否每天都保留少量的時間做計劃，并思考與我的工作有關的問題?

9.我是否善用上下班的時間?

10.我是否故意減少中午的食量，以免在下午打瞌睡?

11.我是否對自己的作息時間做松馳的安排，以令自己擁有時間應付突發的危機及意外事件?

12.我是否盡量將工作授權他人處理?

13.我是否將具挑戰性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?

14.我是否根據“權責相稱”之原則從事授權?

15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?

16.我是否有效地利用部屬之協助以令自己對時間獲致較佳之掌握，而同時避免令自己成為浪費部屬時間的瓶頸?

17.我是否采取某些步驟以防止一些無用的資料及刊物擺置在我的辦公桌上并占用我的時間?

18.當我有所選擇時，我是否嘗試以電話或親身到訪的`形式去處理事情，而只有在無可避免的情況下才利用書面的形式溝通?

19.除了在例外情況下，我是否嘗試在下班后把工作置之不理?

20.倘若有需要加班，而且可自由選擇加班時間，我是否寧可提早上班而不延遲下班

21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?

22.我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?

23.對對循環性的危機，我是否經常保持警覺，并采取遏止之行動?

24.我是否經常為自己及他人定下工作的完成時限?

25.最近我會否終止任何毫無益處的經常性工作或例行性活動?

26.我是否在口袋中或手提包中，攜帶一些物件，以偶然 空余時間(如在排隊時，在等候室中、在火車上，或在飛機上)取出處理?

27.當我面對許多需要解決的問題時，我是否應用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要問題，而不受80%的不重要的問題所羈絆)以對付之?

28.我是否真正能夠控制自己的時間?我的行動是否取決于自己，非取決于環境，或他人之優先次序?

29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?

30.我是否積極地設法避免常見的干擾(如訪客、會議、電話等)之持續妨礙我每天的工作?

提升工作效率的重要習慣

1. 每天一上班就進入狀態，不要瀏覽網頁，快速聚焦最重要的工作項上面

一些好習慣的養成，常常有助于工作效率的提高。比如，每天一進入辦公室就進入狀態，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網頁和新聞，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力，如果你忍不住總是想要上網溜達溜達，這時候應該告訴自己：“晚幾個小時看，那些新聞不會消失的!” 實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。總之，記住了：每天一到公司先做最重要的事情!

2. 分類集中處理事項，大大提升時間利用效率

你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區別對待，也許你會收到事半功倍的效果。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干擾和中斷，如收發e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等，這些例行公事、性質相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，即使在精神狀態不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

3. 制定工作計劃之外給自己一個倒計時產生時間緊迫感

每天面對大量的工作，誰都不免產生“丟三落四”、忙而無序的狀況;如果會工作，養成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。 要善于管理自己的工作，可以準備一個記事本，對自己每月的工作計劃、每周的工作計劃進行規劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。制定工作計劃，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解后，結果發現，原來要實現這個目標并不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

此外，制定工作計劃之外，要給自己設定一個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力，調動你的情緒和潛能。

4. 學會溝通，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環境和資源

在一個公司里或者團隊里，遇到最多的時間管理上的問題是什么?溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用一個包容的心態和接納的心態來溝通。微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支持你。

每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環境、工作需要的資源就能獲得支持!這對工作效率的提升有非常大的作用。記住：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要!很多有經驗的人都知道：領導布置下來一項任務之后，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”!

5. 提升自己的專業能力，能力強才有解決問題的效率

我想這個道理大家都懂的，一個剛畢業的業務不熟、技術不精的人去解決一個問題往往半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面。有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業務和需求、技術等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題.... 這一切都要求我們提升自己的專業能力，沒有專業能力，強工作效率無從談起。如果你的專業能力越強，經驗約豐富，那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰，多做一些重要但是不緊急的事情。

6. 保持工作環境的有序和整潔

實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環境和裝修上大請設計師的原因了。工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。這也是給你自己貼上成功標簽的一種方法。她說：“環境會激發人們向更高的目標看齊。不要認為給自己換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。

7. 學會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率

自信心就是對良性結果的期待! 工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對!必須解決!遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題?(這很難，需要很深厚的功力)在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：“只要不發作，就又戰勝自己了”。能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學會把生活和工作上的事情分開。

通常影響我們效率的`，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，跳槽去一個你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率?

8. 要學會拒絕

當我剛開始工作的時候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說，我幾乎不能去回絕別人對我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。結果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應就顯得毫無意義。承擔能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。為了應付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙(to-do list)。當人們叫我去做什么事情的時候，我就給他們看這張紙，并且問他們我應該為他們擠掉哪個事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。(詳見這個網頁)

9. 徹底放松，休息

也許你不相信，提升工作效率的最后一點是徹底放松，休息。你放松了，休息好了，就能有效率。相反，連續加班，持續高壓，這種工作效率是不可持續的。工作是一項長跑，不是50米沖刺。一次徹底的放松，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松?我推薦幾個：冥想(____)、和知心朋友聊天、散步、音樂、旅行.... 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時候，就徹底忘記工作，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉動，也許還轉的更快呢!高效工作的目的是什么：不就是為了省出時間來享受生活么”。

時間就是生命。

“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式，可以決定我們的命運，并且顯示巨大的不同。我們的手中，握著的可能是失敗的種子，也可能是成功的無限潛能，答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成，全力以赴便會前程錦繡，讓瞬間創造永恒，成功從我們珍惜時間開始!

有人說，人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人，而一個死去的人也無法擁有時間。

時間伴隨著我們的一生，我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間：我們無法阻止時間的流逝，但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人，而不是成為時間的奴隸。

有一個著名的三八理論：八小時睡覺，八小時工作，這個人人一樣。人與人之間的不同，是在于業余時間怎么渡過。時間是最有情，也最無情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。但擁有資源的人不一定成功，善用資源的人才會成功。白天圖生存，晚上求發展，這是二十一世紀對人才的要求。

陶淵明說：“盛年不重來，一日難再晨。及時當勉勵，歲月不待人?！痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼：“莫等閑，白了少年頭，空悲切!”在人的一生中，時間是最容易流失的。時間將貫穿于每個人的一生，我們的生命的價值及意義的體現不可能脫離有限時間的束縛，而對時間的認知和應用它來創造價值的能力就顯得非常重要。

“時間就是生命”，成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間，充分利用時間，實現自己的人生價值!