雖然都是在工作,但是工作效率卻大不相同。為什么有些人能做到高效工作,而有些人卻做不到高效工作呢?下面小編給大家分享時(shí)間管理的基本原則，希望能夠幫助大家!
時(shí)間管理的基本原則
原則一：明確目標(biāo)——我們要做什么？
明確了目標(biāo)，也就明確了我們行動(dòng)的方向，也就知道了我們要做什么？針對(duì)這點(diǎn)，我們需要：
1、列舉出我們?cè)谀硞€(gè)時(shí)間段內(nèi)需要達(dá)成的目標(biāo)；
2、針對(duì)目標(biāo)，按其對(duì)我們的重要性次序進(jìn)行優(yōu)先級(jí)的排序；
3、把目標(biāo)細(xì)分為近期、中期及遠(yuǎn)期目標(biāo)；
4、計(jì)算每一目標(biāo)所占時(shí)間的百分比；
5、制定目標(biāo)需要遵循SMART原則；
Specific——具體
Measurable——可度量
Attainable——可達(dá)成
Relevant——相關(guān)性
Time-limited——時(shí)間限制
原則二：預(yù)先計(jì)劃——怎樣做才能完成目標(biāo)？
妥善的計(jì)劃必須要有良好的行動(dòng)，在實(shí)施之前，可以好好想想怎樣做才能完成目標(biāo)？
1、為每一個(gè)目標(biāo)寫下相應(yīng)的動(dòng)作流程；
2、按動(dòng)作流程制定出執(zhí)行計(jì)劃的步驟；
3、給每一步驟設(shè)定一個(gè)時(shí)間期限；
4、隨時(shí)監(jiān)控每個(gè)步驟工作的成果；
5、根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)節(jié)及修訂行動(dòng)方案；
原則三：分配時(shí)間——什么時(shí)候去做？
制定一個(gè)實(shí)施時(shí)間表，明確什么時(shí)候要做什么事。
1.根據(jù)每天的事項(xiàng)清單（To-do List）來完成當(dāng)天的工作，每完成一項(xiàng)打勾確認(rèn)。針對(duì)未做完的事項(xiàng)，寫下未完成的原因，不斷反思和優(yōu)化，幫助我們擬定更實(shí)際的清單。
2.根據(jù)我們的近期、中期、遠(yuǎn)期目標(biāo)制定周計(jì)劃、月計(jì)劃和年度計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)包含時(shí)間表和對(duì)應(yīng)需要完成的工作。在每個(gè)階段檢查計(jì)劃完成情況；
3.時(shí)間表需要有一定的彈性，預(yù)留一些時(shí)間處理一些突發(fā)的事件；
原則四：衡量輕重
我們可以按照事情的輕重緩急來安排執(zhí)行的次序，所謂輕重，就是指事情對(duì)你的重要性，而緩急是指處理事情的迫切性。
緊急且重要的事情必須立即處理，重要的事情一定要預(yù)留足夠的時(shí)間來處理。盡量避免浪費(fèi)太多的時(shí)間在非緊急且不重要的事情上。
原則五：避免拖延
人都是有惰性的，加上缺乏一些自我約束的能力，常常喜歡抱著“晚一些才做”的心態(tài)去延誤該做的工作，時(shí)間久了就習(xí)以為常，慢慢變成生活上的一種陋習(xí)，難以改變。因此，建議：
1、找出自我拖延的原因；
2、對(duì)癥下藥，尋求解決的方法；
3、增強(qiáng)完工的迫切性及計(jì)算不能完成后的后果；
4、立即開始行動(dòng)，Just do it。
5、制定自我獎(jiǎng)賞的計(jì)劃；
馬上就做（Just do it）是克服拖延的妙方，也是踏出自律的第一步。
原則六：持之以恒的毅力
知易行難，要真正實(shí)行時(shí)間管理，需要很大的決心和毅力。我們要不停的鞭策自己，挑戰(zhàn)自我及周圍的環(huán)境。一生之計(jì)在于勤，一切成功從管理自己開始。
提高工作效率的方法
想有出色的工作表現(xiàn)，比如說在很短的時(shí)間內(nèi)，完成了大家覺得不可能完成的任務(wù)，這就是你過人能力和魄力的表現(xiàn)。如果領(lǐng)導(dǎo)交給你的不是普通的工作，而是對(duì)公司日后發(fā)展舉足輕重的研究計(jì)劃，你必須專心處理一切事務(wù)，把握時(shí)間，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)教給你的任務(wù)。下面就是一些竅門，幫你在短促的時(shí)間內(nèi)，把工作做到最好。
1、不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個(gè)獨(dú)立完成的部分，每個(gè)部分又分成多個(gè)容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己著手進(jìn)行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標(biāo)，并且分先后次序，一切按照計(jì)劃進(jìn)行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來，再看看你還有什么需要改進(jìn)的地方。
6、為每一個(gè)獨(dú)立步驟定下最后完成的期限，不論在什么情況下，都不要讓自己拖慢工作的進(jìn)度。
7、不要只顧工作，忘了經(jīng)常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦干，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時(shí)候，我們的時(shí)間都被自己的“優(yōu)柔寡斷”給浪費(fèi)掉了，你得想辦法克服這個(gè)毛病。
當(dāng)然，很多時(shí)候，一個(gè)可能性計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)，與你對(duì)它的信心程度，以及你打算如何去實(shí)踐它有很大關(guān)系，所以如果你不打算立即行動(dòng)，那么無論有多好的計(jì)劃也都只能是空中樓閣。
高效工作的6項(xiàng)黃金法則
黃金法則一：認(rèn)真第一
1、認(rèn)真是高效工作的完美表現(xiàn)
2、認(rèn)真能把事情做對(duì)
3、認(rèn)真加用心能把工作做得更好
4、精益求精是最好的工作態(tài)度
5、及時(shí)認(rèn)真地檢查自己的工作
6、認(rèn)真工作會(huì)得到更多的發(fā)展機(jī)會(huì)
黃金法則二：責(zé)任第一
1、沒有做不好的工作，只有對(duì)工作不負(fù)責(zé)的人
2、比領(lǐng)導(dǎo)還要負(fù)責(zé)任
3、不因怕?lián)?zé)任而拒絕任務(wù)
4、對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)才能負(fù)責(zé)到底
5、單位的事就是自己的事
6、敢于承擔(dān)責(zé)任，才能高效工作
黃金法則三：要事第一
1、把重要的事情放在第一位
2、做最重要的事，而不是去做瑣碎的事
3、做正確的事比正確地做事更重要
4、合理安排使工作條理化
5、為工作確定先后順序
6、運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的工作方法
提高工作效率的8個(gè)方法及高效工作的6項(xiàng)黃金法則
黃金法則四：速度第一
1、速度決定成敗
2、辦事不拖拉，工作才能有速度
3、爭(zhēng)分奪秒地工作
4、要速度，更要有效果
5、又快又好地完成工作
6、有速度工作才能更高效
黃金法則五：創(chuàng)新第一
1、工作不創(chuàng)新就要落后
2、創(chuàng)新是高效工作的驅(qū)動(dòng)力
3、創(chuàng)新能力是必備能力
4、做工作的主人才能不斷創(chuàng)新
5、創(chuàng)新能夠給工作帶來無限活力
6、在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在創(chuàng)新中求發(fā)展
黃金法則六：學(xué)習(xí)第一
1、不學(xué)習(xí)就會(huì)被淘汰
2、持續(xù)學(xué)習(xí)，才能讓工作更加高效
3、學(xué)習(xí)力就是競(jìng)爭(zhēng)力
4、工作就是最直接的學(xué)習(xí)
5、從要我學(xué)習(xí)，到我要學(xué)習(xí)
6、不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步
