快速提高效率的一則良方

當你一天要做101件事情時，做事效率和流程簡化就變得至關重要了。提高效率的一則良方是使用固定流程。
　　使用固定流程做事可以減少思考時間，快速完成。你可以將相似的任務，或者是需要同時或依次做的任務分為一組，這樣就可以持續有效的完成任務。這對需要每天都做的事情非常有用，也許你已經為自己的個人衛生設置了固定流程。如：洗澡、刷牙、做頭發。
　　當你沒有時間為一項工作設置固定流程時，你可以考慮相關物品準備的最佳方式，如相關物品和設備的擺放位置，或是整理你的工作空間，為這項工作做準備。對于不頻繁的任務，你可以建立一種最佳方式，為這項工作快速切換自己的工作區。
　　在你生活中，你是否希望更加頻繁和持續做某些重要的事情？為這些事情設定固定流程，并將其與一些你必須做或經常做的事情聯系起來。例如，如果你想做更多的鍛煉，為什么不把它和你每日去咖啡店喝摩卡奇諾的習慣聯系起來？重新設置一下你早晨的固定流程：快速吃完早餐，喝一大杯水，穿上健身服，拿上昨天打包好的衣服，去健身館，做一次高強度的鍛煉，在健身館中洗漱完畢，穿好衣服，喝一點蛋白質飲料，在上班的路上還可以去你最喜歡的咖啡館。這樣，你就將鍛煉流程化了，并將這個流程嵌入了已有的習慣中。
　　讓我們看看你希望每周做的事情，例如給奶奶打電話。每次去奶奶家，你都發誓要更多地給奶奶打電話，但后來好像就忘了。你覺得這事很重要，但有時就忘記做。為什么不把每周要做的幾個事情設置成固定流程？你可以試試，每周六早上，整理完電話桌后就給奶奶打電話。打電話時還可以澆花，并擦干凈洗手池。
　　你認為“重要”的每件事都應該在固定流程中。你更可能做在固定流程中的事情，所以更可能做重要的事情。
　　你發現有些事情太浪費時間怎么辦？例如刷Facebook或郵箱。為它建立一個固定流程。當你泡咖啡時刷Facebook，當咖啡好了，你也可以關閉瀏覽器離開了。
　　你是不是覺得生活中太多固定流程了，不想再加新的了？毫無疑問，生活中的固定流程有時會讓我們沮喪。為什么不增加些有趣的流程呢？每周你可以找一兩天晚上，做你想做的事情，不用提前規劃要做什么。如果天氣好，可能是在河邊騎自行車；如果下雨，可以做你最喜歡的事情或者去找朋友。也許你可以每周和志趣相同的人小聚一下。也許你生活太固定了，你想做一些有挑戰的、真正不同的事情：在賑濟處做志愿者，去攀巖，或者去消防部門做志愿者（如果可能的話）。我在消防部門的那段生活將我的煩惱一掃而光。
　　無論你怎么做，使用固定流程做重要的事情可以真正提高你的效率，并讓你不再浪費時間。