合同已經(jīng)用于很多行業(yè)，隨處可見(jiàn)的，具備相關(guān)合同的知識(shí)也是一種現(xiàn)代人的常識(shí)之一，防患于未然，以下是小編給大家整理的國(guó)際商務(wù)人員熟悉英語(yǔ)合同必備常識(shí)：如何閱讀英文合同英文合約的名稱-1，希望可以幫到大家
1. 英文合約的名稱
當(dāng)你手上拿到一份英文文件，要如何判斷它是不是英文合約，應(yīng)該是認(rèn)識(shí)英文合約的首要課題。一般而言，合約不外乎包括人、事、時(shí)、地、物五大要素，如果你手上的文件內(nèi)容已包括了這五項(xiàng)要素且經(jīng)簽署生效，則該份文件應(yīng)該就已具有合約的特性，至于該份文件如何拘束雙方的權(quán)利義務(wù)，則要視其各項(xiàng)條款的遣詞用字而定。
為了標(biāo)明文件的功能，大部份的英文文件會(huì)在第一頁(yè)或文件起始處加上名稱，例如"business plan" (營(yíng)業(yè)計(jì)畫(huà)書(shū)，非合約)，"investment proposal"(投資說(shuō)明書(shū)，非合約)，"minutes of board"(董事會(huì)議事錄，非合約)，"license agreement"(授權(quán)合約)等等。適當(dāng)?shù)奈募Q通常也可以幫助我們判斷其是否屬于英文合約，以及該合約的類型。常見(jiàn)的英文合約名稱類型可分為下列三大類：
一、合約書(shū)(contract; agreement)
文件名稱若直接標(biāo)明"contract"或"agreement"，則該份文件通常是約束雙方權(quán)利義務(wù)的主要合約本體。例如在較為復(fù)雜的股權(quán)買(mǎi)賣交易中，可能包括有許多復(fù)雜的合約關(guān)系，如股權(quán)買(mǎi)賣合約書(shū)(share purchase agreement)、出售股權(quán)者競(jìng)業(yè)禁止之同意書(shū)(consent)、優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)人之棄權(quán)書(shū)(waiver)等。在閱讀整份買(mǎi)賣文件時(shí)，我們?nèi)粢离p方主要的交易條件，就應(yīng)從標(biāo)明為"share purchase agreement"的文件內(nèi)來(lái)尋找。
二、意愿書(shū)(letter of intent)
文件名稱若標(biāo)明為"letter of intent"、"memorandum of understanding"(簡(jiǎn)稱"mou";有人翻譯為「合作備忘錄」)，甚至只稱為"memorandum"，通常即為中文所稱的「意愿書(shū)」。
在架構(gòu)繁復(fù)的合作或交易中，當(dāng)事人在正式建立合約關(guān)系前，需要有許多準(zhǔn)備工作。例如在股權(quán)買(mǎi)賣合約訂立前，買(mǎi)方可能希望對(duì)于公司有更進(jìn)一步的了解，以便于合約中安排適當(dāng)條款來(lái)保障自己的權(quán)益，賣方對(duì)買(mǎi)方所提出的種.種問(wèn)題及要求，也需要時(shí)間來(lái)研究解決。由于這個(gè)過(guò)程是在雙方簽訂買(mǎi)賣合約之前，這時(shí)候還沒(méi)有一個(gè)買(mǎi)賣合約來(lái)規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。所以在交易實(shí)務(wù)上，發(fā)展出簽署「意愿書(shū)」的安排，來(lái)為買(mǎi)賣雙方建立簡(jiǎn)單的法律關(guān)系，使雙方能以這個(gè)法律關(guān)系為基礎(chǔ)，來(lái)進(jìn)行簽訂股權(quán)買(mǎi)賣合約的前置作業(yè)。
在許多人的觀念中，意愿書(shū)只是聲明雙方的交易或合作意愿而已，對(duì)雙方當(dāng)事人并無(wú)拘束力可言，這樣的觀念可能需要做一個(gè)修正。因?yàn)橐庠笗?shū)除了聲明雙方愿意就特定事項(xiàng)合作或進(jìn)行交易的意旨外，意愿書(shū)也同時(shí)可能會(huì)就交易的準(zhǔn)備期間雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系做出約定。以股權(quán)買(mǎi)賣意愿書(shū)為例，買(mǎi)賣雙方并不因?yàn)楹灹艘庠笗?shū)而發(fā)生買(mǎi)賣股權(quán)的權(quán)利義務(wù)，但是賣方可能因?yàn)楹炇鹆艘庠笗?shū)，就發(fā)生了提供公司信息的義務(wù)，而意愿書(shū)中也可能載有買(mǎi)方取得信息后的保密義務(wù)，這幾項(xiàng)條款確有拘束雙方當(dāng)事人的效果。因此，不宜因?yàn)槲募拿Q是意愿書(shū)，就認(rèn)為其內(nèi)容并無(wú)拘束力，而應(yīng)由其中個(gè)別條款的記載來(lái)判斷其性質(zhì)。
三、其它書(shū)函(letter; waiver; guaranty; power of attorney)
簡(jiǎn)短英文合約，常常用"letter"(函)，"waiver"(棄權(quán)書(shū))，"guaranty"(保證書(shū))，"power of attorney"(委任書(shū))等簡(jiǎn)單明確的單字作為合約的名稱，由于此類合約的外表型式通常很像一封英文信函，因此我們將其稱之為書(shū)函類的合約。相對(duì)于 "agreement"或"contract"類的合約，書(shū)函類的合約雖然通常系具有補(bǔ)充或附屬的性質(zhì)，但是書(shū)函類的合約對(duì)雙方當(dāng)事人亦有完全的拘束力。
例如a公司向b銀行借款，請(qǐng)c公司做保證人，通常會(huì)由a公司與b銀行簽署一份總約定書(shū)(general agreement)，做為雙方往來(lái)的主要依據(jù)，再由c公司簽署一份保證書(shū)(guaranty)給b銀行，而b銀行每次撥款時(shí)，會(huì)發(fā)出一份授信書(shū)(credit letter或facility letter)給a公司，授信書(shū)上會(huì)載明授信額度，作為a公司申請(qǐng)撥款的依據(jù)。由本例中三份合約可以看出，general agreement系授信的主要依據(jù)，a公司和b銀行間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系主要由general agreement來(lái)規(guī)范，而guaranty及credit letter均為附屬在general agreement架構(gòu)下的小合約。c公司因簽署了guaranty，因此對(duì)b銀行負(fù)有保證義務(wù)，b銀行因?yàn)楹炇鹆薱redit letter，因此對(duì)a公司就發(fā)生了撥款的義務(wù)。
本書(shū)撰寫(xiě)的方式，是針對(duì)名稱為"agreement"或"contract"類型的文件做閱讀方法的說(shuō)明，其原因即在于此類文件的合約架構(gòu)復(fù)雜而內(nèi)容完整，讀者若能掌握閱讀此類合約的要領(lǐng)，閱讀其它類型的英文合約時(shí)自然就能夠暢行無(wú)阻了。
