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企業(yè)文化建設是“一把手工程”嗎?

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企業(yè)文化建設是一種把戰(zhàn)略轉換為全員思想和行動的有效管理手段。很多時候,企業(yè)文化是聽不見的旋律,人們對自己熟悉的文化可能毫無感知,但它卻真實地無時無刻地影響著人們的思維和行為。然而,企業(yè)文化不是一成不變的,隨著時代變遷,企業(yè)需要不斷變革更新、與時俱進。死死抓住過去的成功經驗不放,可能會失去對環(huán)境的敏感性。那些能適應企業(yè)未來發(fā)展需求的企業(yè)文化,可以帶領企業(yè)走向成功,而不適應未來發(fā)展需要的文化則可能導致企業(yè)走向毀滅。
針對企業(yè)文化競爭力,德勤調研分析了286家行業(yè)、資產性質各異、業(yè)務范圍廣泛的企業(yè),涉及科技傳媒和電信、制造、消費與運輸、房地產等八大主要行業(yè),國有、民營、外資和中外合資四類企業(yè),本地區(qū)、全國、跨國三類企業(yè)。調研框架及分析指標包括文化管理、文化驅動、文化先進、文化平衡、理念清晰、內外認知、員工認同、制度匹配、員工踐行九大方面。
調查顯示,中國企業(yè)文化競爭力整體得分54%,低于經驗及格值60%,其中“文化管理”和“文化驅動”是九大維度中的短板,得分僅37%。企業(yè)文化競爭力總得分90分位級以上的優(yōu)秀企業(yè),與得分90分位以下的一般企業(yè),相差高達30%。分項對比中,優(yōu)秀企業(yè)與一般企業(yè)差距更為明顯:市場對標(差距56%)、文化培訓(差距51%)、文化案例收集(差距48%)、薪酬競爭力(差距46%)、戰(zhàn)略溝通與傳遞(差距44%)、文化理念外化到VI體系(差距44%)。總體上,中國企業(yè)更關注市場、客戶和變革創(chuàng)新等價值觀的塑造,86%的企業(yè)反饋關注客戶和市場,86%的企業(yè)認為自身市場口碑良好,80%的企業(yè)關注創(chuàng)新變革。
與此同時,中國企業(yè)的人才激勵保留效果不佳,關鍵人才保留得分僅19%,管理者的保留得分僅15%,優(yōu)秀企業(yè)和一般企業(yè)在人才保留方面的效果都不佳;中國企業(yè)的社會責任感也亟待加強,對公益活動的積極性僅17%,承擔社會責任的主動性不足,不利于樹立良好的社會形象。
針對上述調研發(fā)現(xiàn),我們與德勤管理咨詢領導力與人才管理業(yè)務線合伙人王拓軒、德勤管理咨詢領導力與人才管理業(yè)務線副總監(jiān)李亞珠進行了探討。
HBR中文版:如何理解企業(yè)文化的競爭力?
王拓軒:企業(yè)文化就像空氣一樣,空氣質量好、不污染的時候,員工心情會好一點、工作效率就會更高。中國企業(yè)以前比較關注做大做強,但現(xiàn)在中國企業(yè)特別是民營企業(yè)已經發(fā)展到了新階段,很多企業(yè)開始關注做長,希望做百年老店,做到基業(yè)常青。這其實就是關注企業(yè)文化建設的過程。做大做強相對容易一點:有時候你找到合適的人,業(yè)績一下子就能翻幾倍;如果能關注組織?結構,建設一些IT系統(tǒng),進行更多資本操作,管理上能夠有所提升,企業(yè)也可以做得比較強。但是企業(yè)要做長不容易。歐洲很多小型企業(yè)不大,但是業(yè)務持續(xù)了幾百年,美國一些大企業(yè)也都有很長的發(fā)展歷史。好的組織文化就像企業(yè)的靈魂一樣,能夠支撐起企業(yè)的長期發(fā)展。所以說,人才可以讓企業(yè)做大,組織可以讓企業(yè)做強,文化可以讓企業(yè)做長。
企業(yè)文化就像一座冰山。露出水面的部分是公司的表象和行為模式,但冰山的大部分是在水面之下的,起作用的是企業(yè)的游戲規(guī)則或者組織行為標準、不斷證明是正確并灌輸給員工的思考定式和假設,以及占統(tǒng)治地位的企業(yè)核心價值觀和信仰。這些無形的東西正是企業(yè)文化的核心所在。
HBR中文版:大家比較容易理解企業(yè)文化的宏觀影響力,但具體的作用是什么呢?
王拓軒:一個比較形象的描述是,在任何一家企業(yè)、特別是創(chuàng)業(yè)性企業(yè)和快速成長企業(yè),他們往往會面臨一下子進來很多新人的局面,這些人有一個磨合成本的問題。這些員工來自于不同背景、想法和做事行為方式都不盡相同。如果他們仍然往不同方向想、往不同方面使勁,那么,這個企業(yè)就走不太快。企業(yè)文化的一個具體作用就是,通過企業(yè)文化的統(tǒng)領,讓大家思想統(tǒng)一、行為統(tǒng)一、力量統(tǒng)一,打造形成一個團隊,最終塑造出企業(yè)競爭優(yōu)勢。
HBR中文版:對于中國企業(yè)的領導者來說,他們很容易理解創(chuàng)新等領域的重要性,但常常會忽視企業(yè)文化的建設。企業(yè)文化建設也是“一把手工程”嗎?
王拓軒:企業(yè)文化就是一個上行下效的模式。中國企業(yè)領導者經常談員工的行為模式,但是其實忽視了前面一句話,誰導致了員工的行為模式?是領導者自己!我們調研發(fā)現(xiàn),企業(yè)文化70%的部分來自于企業(yè)最高管理者,因為管理者在企業(yè)文化里扮演著非常重要的角色,最高層領導人尤其重要。高管層在企業(yè)文化建設中起著核心作用,普通員工都是看管理層怎么做的。在現(xiàn)實管理中,企業(yè)經常跟員工宣傳應該怎么怎么做,但其實這些東西說了沒什么作用,員工都是看管理者怎么做的。從這個意義上講,企業(yè)文化建設確實也是“一把手工程”,必須建設一種良性的上行下效的模式。
HBR中文版:由于特殊的國情和社會文化特點,中國企業(yè)在進行企業(yè)文化建設中,往往會出現(xiàn)口號化的現(xiàn)象。你們的調研還發(fā)現(xiàn)哪些值得注意的誤區(qū)?
王拓軒:本次調研共分析了將近300家企業(yè)。企業(yè)文化墻面化、政治化、文學化、文體化等現(xiàn)象是比較嚴重的。具體而言,包括以下誤區(qū):1、把企業(yè)文化做成口號、標語高高掛起;2、把企業(yè)文化當成政治斗爭和政治宣傳的工具;3、一味追求企業(yè)文化理念的文采和意境,不接地氣;4、把企業(yè)文化作為員工文體活動的代名詞;5、管理制度與企業(yè)文化理念兩張皮不匹配;6、缺乏定期評估文化驅動力的機制,放任不合時宜的文化阻礙發(fā)展;7、和業(yè)務發(fā)展相比,文化永遠處于排在后面;8、社會公益、員工關懷等文化工作被當成近期的消費,而不是遠期的投資;9、等待出了問題才想到文化管理,期盼文化立竿見影地解決迫在眉睫的經營問題;10、領導人的言行不一破壞價值觀的權威性。
HBR中文版:調研指標中涉及到“內外認知”這一項。我們想知道,企業(yè)對自己企業(yè)文化的認識,與公眾、社會對這些企業(yè)文化的認識之間,差距有多大?問題出在什么地方?
李亞珠:我們這次主要對企業(yè)文化運營管理機制的有效性進行了調研,我們假設企業(yè)文化運行機制相對是比較有效的,其對外宣傳各方面的效果是比較合適的。但最終來講,企業(yè)文化表現(xiàn)內外有別的現(xiàn)象,其實屬于說到沒做到,歸根到底還是沒有把企業(yè)文化融入到日常質量管理和一系列管理規(guī)范體系中?!皟韧庥袆e”反映出來的還是企業(yè)文化管理機制的欠缺,文化運行機制的失效。從調研情況看,這種差距是比較大的,我們剛才談企業(yè)文化建設誤區(qū)時就有所歸納。
HBR中文版:我們注意到在你們所調研的國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)和中外合資企業(yè)中,整體得分最低的企業(yè)是中外合資企業(yè),為什么會出現(xiàn)這種情況?相對來說,中外合資企業(yè)在中西文化交流、制度建設方面,都比民營企業(yè)質量更優(yōu)一些。
李亞珠:在很多情況下,中外合資企業(yè)面臨的文化沖突和融合問題,是非常典型的。從我們的咨詢經驗來看,合資股份是51%還是49%,宣導的內容和整體行事風格會有極大的差異,最終導致的文化格局是迥然不同的。股權結構決定了誰在主導業(yè)務、誰在主管管理。由于中西方的理念差異和行事風格差異,中外合資企業(yè)往往會在溝通協(xié)調上消耗過多資源和時間精力。
王拓軒:中外合資企業(yè)有一個很有意思的現(xiàn)象,最近這兩年中外合資企業(yè)業(yè)績出現(xiàn)下滑,因為雙方都是勢均力敵的股份,這導致他們沖突太大。目前企業(yè)更多開始選擇獨資形式,或者一方把所有股份買回來。出現(xiàn)這種情況,重要原因之一就是文化差異。剛開始合資的時候大家都挺好的,因為互相了解、充滿新奇感,那時候企業(yè)文化反而是不錯的;但是之后的內耗和轉型,就會透支原先的企業(yè)文化。當然,這與整個社會的外資政策走向、商業(yè)環(huán)境變化也有關系。
HBR中文版:基于本次調研,你們對中國企業(yè)的文化建設提出了哪些改進建議?
李亞珠:結合我們的咨詢和專業(yè)研究經驗,我們建議中國企業(yè)從以下幾個方面著力提升文化管理的狀態(tài),最終提升企業(yè)文化競爭力:
首先應該從戰(zhàn)略前瞻的角度,厘清價值導向,或者從企業(yè)文化的角度,厘清戰(zhàn)略,審視并更新企業(yè)文化理念體系,確保文化與戰(zhàn)略的匹配。很多時候,企業(yè)領導者覺得文化建設無處下手,原因在于他們不知道從哪里找出文化提升的需求。如果企業(yè)未來發(fā)展需求、戰(zhàn)略發(fā)展需求清楚明確,管理者就能確認文化變革的方向和需求點應該在哪里,從而識別出企業(yè)文化的傳承和創(chuàng)新點應該在哪兒。應當保留什么、應當創(chuàng)新什么、應當導入什么,這些具體問題就清楚了。
第二,要從領導力建設入手,完善領導力提升和培訓體系,加強后備管理隊伍建設。領導力應包含雙重概念,所有領導人員首先應該是價值觀的典范,其整體形象、行為模式應與企業(yè)價值觀要求相一致;另一方面,領導力本身也是全方位的,無論是對團隊建設、業(yè)務運營和文化變革等方面。企業(yè)文化是凝聚人心、提升整體團隊戰(zhàn)斗力的有效工具,需要領導者在這些方面發(fā)揮作用。
第三,應建立全方位立體傳播體系。除了傳統(tǒng)意義上的平面媒體傳播形式,還應該涵括新媒體形式。目前很多企業(yè)已經開始專門在微信平臺上討論企業(yè)文化熱點問題,這些是很好的文化建設方式。還應該細分傳播渠道,面對客戶應該有什么傳播手段和方式、面對公眾有什么傳播手段和方式,這都需要形成專業(yè)化的開發(fā)和管理。同時,應積極參與社會公益活動,有意識地提升社會影響力,樹立良好的企業(yè)公民形象,確保企業(yè)文化內外認知的一致性。
第四,進行制度匹配建設。企業(yè)文化說起來很甜、聽起來很美,但這并不重要,重要的是企業(yè)要說到做到。企業(yè)文化一定要融入到日常管理和制度體系中,否則就變成了無根之木,最終難以成活,只停留在表面上。
最后,如同我們在其他管理領域所強調的,企業(yè)文化建設也應該形成閉環(huán)管理,要建立對員工和管理者行為的監(jiān)測機制,周期性地監(jiān)測、評估、回顧文化建設的狀態(tài)是否適應未來的發(fā)展需求,哪些地方要進一步進行微調和調整,哪些新的內涵需要導入,需不需要創(chuàng)新型的管理模式納入到文化管理視野中。

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