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創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)如何避免走入KPI的陷阱

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前段時(shí)間由于百度的一些事引發(fā)了關(guān)于KPI的討論,甚至有人高呼KPI是萬惡的,KPI是落伍于這個(gè)時(shí)代的,還有人提到應(yīng)該用OKR代替KPI,雖然不確定有多少人真的理解OKR是什么,今天來聊聊關(guān)于KPI的陷阱。

1.先講三個(gè)關(guān)于KPI的故事

第一個(gè)故事是我親身經(jīng)歷的。我上一份工作是在獵豹移動做市場傳播和用戶運(yùn)營的工作,當(dāng)時(shí)我的老板(現(xiàn)獵豹分管市場營銷的VP)是一個(gè)類似「掃地僧」的傳奇人物,平常很少直接干預(yù)具體項(xiàng)目應(yīng)該怎么做,只是提一些大方向的意見。但在他的帶領(lǐng)下,我們市場部是全公司戰(zhàn)斗力最強(qiáng)、地位最高的部門,這在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是很罕見的一種現(xiàn)象。

不管是市場傳播,還是用戶運(yùn)營,業(yè)內(nèi)習(xí)慣以粉絲數(shù)、曝光量、微博轉(zhuǎn)發(fā)量、微信閱讀數(shù)這些指標(biāo)作為KPI。但那時(shí)候,我們并沒有KPI。每次做完項(xiàng)目后匯報(bào)結(jié)果,也會提這條微博有幾十萬人轉(zhuǎn)發(fā),曝光量幾百萬,百度指數(shù)有多少,我的老板總是不冷不淡地看完,然后自己親自去看一遍市場反饋,心里基本就有評價(jià)了,匯報(bào)中的這些數(shù)字也僅僅是數(shù)字。除非做得太爛,否則他一般不發(fā)表太多評論。市場部成立的四年時(shí)間內(nèi),只有3個(gè)項(xiàng)目是得到他認(rèn)可的,這其中就包含當(dāng)年赫赫有名的獵豹瀏覽器搶票項(xiàng)目,除此之外,都入不了他的眼。

沒有KPI,是因?yàn)橐呀?jīng)有標(biāo)桿豎在那里了。如果說真的有一個(gè)KPI,那應(yīng)該是超越前面三個(gè)被認(rèn)可的標(biāo)桿項(xiàng)目,成為第四個(gè)。至于好看的數(shù)字?那是容易讓人產(chǎn)生自滿的陷阱。

第二個(gè)故事也是發(fā)生在獵豹這家公司里的,是關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理的KPI。我發(fā)現(xiàn)其實(shí)業(yè)內(nèi)很多公司對于產(chǎn)品經(jīng)理的KPI界定都是有問題的,絕大部分產(chǎn)品經(jīng)理背的KPI是用戶數(shù)和活躍度,但實(shí)際上完成這兩個(gè)指標(biāo)的是產(chǎn)品運(yùn)營,大部分產(chǎn)品還做不到產(chǎn)品自增長的條件,在沒有運(yùn)營的情況下單靠產(chǎn)品自身吸引新增用戶,恐怕早就死在冷啟動階段了吧。

我前東家的大Boss傅盛是一個(gè)頂尖的產(chǎn)品經(jīng)理,他深知這背后的KPI陷阱,所以給業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品經(jīng)理定的KPI居然是GooglePlay評分,這是一個(gè)相當(dāng)獨(dú)特,然而思考完背后的邏輯卻會點(diǎn)贊的KPI。和APP Store類似,Googleplay評分是由每一個(gè)用戶打分后綜合而成,由于評價(jià)數(shù)據(jù)量大,人工作假的成本高,所以極具參考價(jià)值。用戶數(shù)的指標(biāo),交給運(yùn)營和商務(wù)去完成,產(chǎn)品經(jīng)理做好產(chǎn)品就足夠了,怎么才算產(chǎn)品做得好呢?那就是用戶的認(rèn)可,具體來看就是用戶評分和用戶評價(jià)兩部分。

我現(xiàn)在研究一個(gè)產(chǎn)品時(shí),都會去APP Store上看一下用戶評論,你會發(fā)現(xiàn)愿意去寫評論的人只有兩個(gè)極端:一種是讓用戶很爽的贊美,還有一種是不爽的吐槽。如果你的用戶都不怎么去寫評論,要么是沒多少用戶量,要么就是產(chǎn)品做得很平庸,不好不壞,讓用戶無話可說,這種產(chǎn)品多半也活不了太久。

曾聽負(fù)責(zé)海外買量的BD同事說,內(nèi)部某新產(chǎn)品由于留存率太低,導(dǎo)致單個(gè)活躍用戶的成本變高,所以不給他們推廣,公司對于BD的考核點(diǎn)在于整體活躍用戶規(guī)模,而不在于某個(gè)新產(chǎn)品的規(guī)模,這完全是一場內(nèi)部對于有限資源的競爭,從這個(gè)角度也逼得產(chǎn)品經(jīng)理不斷打磨產(chǎn)品提高留存率。

第三個(gè)故事是曾經(jīng)在微博上看到,出自《赤裸裸的統(tǒng)計(jì)學(xué)》一書,講得是美國的紐約州曾持續(xù)統(tǒng)計(jì)并且公開每個(gè)醫(yī)生做心臟搭橋手術(shù)的死亡率,供患者在選擇醫(yī)生時(shí)去參考,聽起來很合理對不對?刺激醫(yī)生去提高醫(yī)術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,現(xiàn)在很多O2O服務(wù)行業(yè)對于服務(wù)提供者也是這樣一套評分機(jī)制。但是,這個(gè)政策實(shí)際執(zhí)行下來后,卻導(dǎo)致更多病人死亡。因?yàn)榇蟛糠轴t(yī)生在治病時(shí)已經(jīng)竭盡全力,但是對于心臟搭橋手術(shù)這種高風(fēng)險(xiǎn)的操作有時(shí)候死亡是不可避免的。對于這些醫(yī)生來說,降低自己履歷中的死亡率最簡單的方法就是拒絕為那些嚴(yán)重的病人動手術(shù)。

2.為什么說KPI仍然是必須的?
很多人說KPI限制了員工的積極性,也造成了業(yè)務(wù)扭曲,應(yīng)該取消,我不這樣覺得。在目前的情況下,目前KPI仍然是約束不積極員工,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的重要工具。管理學(xué)中從泰勒的標(biāo)準(zhǔn)化科學(xué)管理到德魯克的現(xiàn)代組織管理,都認(rèn)為絕大部分人在沒有KPI指標(biāo)的時(shí)候并不能在工作中做到自主性和積極性。

以產(chǎn)品運(yùn)營為例,作為一個(gè)典型目標(biāo)驅(qū)動與結(jié)果導(dǎo)向的職位,KPI是一個(gè)強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)對于『目標(biāo)一致性』的最好方式。做運(yùn)營的人最怕迷茫了,經(jīng)常收到一些創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)營人員的咨詢,說總是感覺很忙,做了很多事情,卻不知道有什么成效和意義。這個(gè)時(shí)候回過頭來看看團(tuán)隊(duì)的一致性目標(biāo)是什么,思考自己的角色對于目標(biāo)達(dá)成能夠起到什么樣的作用。如果實(shí)在想不出來,找老板聊聊吧,或許這個(gè)職位本來就是不需要的,也不要繼續(xù)浪費(fèi)自己的寶貴時(shí)間。

做用戶運(yùn)營的同學(xué)應(yīng)該深有感觸,其實(shí)我們已經(jīng)在用戶激勵環(huán)節(jié)扮演了一個(gè)「給用戶制定KPI」的角色,即我們希望用戶完成什么樣的行為,然后獲得我們的反饋和激勵。只是這個(gè)過程非常微妙的點(diǎn)在于,對用戶的KPI制定得合理,用戶會很愿意來完成期望的行為。而工作中的KPI同樣是公司或者老板希望員工完成什么樣的行為,達(dá)成一個(gè)什么樣的結(jié)果,從而獲得公司給予的物質(zhì)和精神上的激勵。KPI永遠(yuǎn)是和激勵結(jié)合在一起的。

同樣,大公司內(nèi)的跨部門合作,首先問清楚對方的KPI是什么,再來考慮合作的最佳結(jié)合點(diǎn)。

3.幾個(gè)常見的KPI陷阱
(1)單純看數(shù)字

業(yè)內(nèi)有一句常見的話叫作「請拿數(shù)據(jù)來說服我」,或者叫「數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是不會騙人的」。

但我一直認(rèn)為,數(shù)據(jù)是死的,人是活的,一個(gè)數(shù)據(jù)給不同的人去分析就有不同的講法,不要忽視了人的主觀性因素。不管是KPI還是聽起來高大上的OKR或者SMART,制定時(shí)第一點(diǎn)都要求有具體明晰的可量化數(shù)字。「工廠計(jì)件式」的考核方式在一些公司仍然存在,但很多時(shí)候數(shù)字真的是一個(gè)很沒有意義的KPI。

以新媒體運(yùn)營為例,「10w+」現(xiàn)在成為了衡量一個(gè)新媒體運(yùn)營人員業(yè)績的標(biāo)配,很多負(fù)責(zé)微信內(nèi)容運(yùn)營同學(xué)都在苦苦寫段子寫雞湯做標(biāo)題黨,這件事情本身無可厚非是有意義的,不管是從內(nèi)容運(yùn)營還是品牌運(yùn)營出發(fā),內(nèi)容的價(jià)值得到了體現(xiàn),品牌曝光量隨著閱讀人數(shù)的增加也不斷提升,但是「10w+」并不是每一家企業(yè)都應(yīng)該去追求的。對于至少80%的創(chuàng)業(yè)公司來說,不管做出多少篇「10w+」的文章,也不能對公司核心業(yè)務(wù)產(chǎn)生什么價(jià)值。尤其是現(xiàn)階段寒冬下很多創(chuàng)業(yè)公司一批一批都死掉的時(shí)候,你告訴我說你家微信有「10w+」的閱讀量,我只能回一句「excuse me?有什么卵用?」。

早在微博還算是新媒體核心陣地的時(shí)候,那時(shí)候主流的考核指標(biāo)是粉絲數(shù)和轉(zhuǎn)發(fā)量。我就發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)藍(lán)V喜歡發(fā)段子,為什么呢?因?yàn)槎巫尤菀妆晦D(zhuǎn)發(fā)評論,這樣KPI蹭蹭蹭就完成了,但是這件事對于企業(yè)做新媒體的意義卻不大。

另外,迄今為止絕大部分?jǐn)?shù)字指標(biāo)都可以通過刷的方式來完成,粉絲數(shù),微博轉(zhuǎn)發(fā)量,微信閱讀量,知乎點(diǎn)贊,APP新用戶,其背后的產(chǎn)業(yè)鏈完善程度可以讓很多瞎制定KPI的老板們驚呆。

(2)短期見效,卻損害產(chǎn)品的長期發(fā)展

百度貼吧商業(yè)化是最好的案例,公司官方也承認(rèn)了賣吧的背后存在問題。站在一個(gè)社區(qū)產(chǎn)品商業(yè)化的角度,有很多種方式可以去變現(xiàn),但需要時(shí)間,也需要人力投入,而賣吧是一種最簡單的變現(xiàn)方式,為了完成KPI,所以這樣做了。但是后來的結(jié)果大家也知道了, 為了這一點(diǎn)點(diǎn)的收入,損害了百度每年至少投入數(shù)十億打造出來的品牌,牽連了百度所有產(chǎn)品。

(3)團(tuán)隊(duì)之間各自為政,部門KPI完成,公司業(yè)務(wù)完蛋

之前在「當(dāng)團(tuán)隊(duì)里兩個(gè)PM打起來了腫么破」中提到過:產(chǎn)品經(jīng)理的訴求是多做需求快速試錯(cuò),而項(xiàng)目經(jīng)理的訴求是按時(shí)按質(zhì)完成需求,多做多錯(cuò)。一個(gè)希望多做,一個(gè)希望少做,這時(shí)候就有沖突了,什么做什么不做?什么先做什么后做?按照“重要”和“緊急”兩個(gè)維度,決定出優(yōu)先級順序,在面臨沖突時(shí)雙方都需要作出一定程度的妥協(xié)。這是產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的矛盾。

曾有人在我微信后臺留言說,公司的設(shè)計(jì)師有自己的一套考核標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)新性是他們的重要考核點(diǎn),所以設(shè)計(jì)師在產(chǎn)品端內(nèi)做了大量的交互創(chuàng)新,改掉了同行業(yè)產(chǎn)品一直默認(rèn)的習(xí)慣。說實(shí)話創(chuàng)新這個(gè)東西,有很大的風(fēng)險(xiǎn)性,就我在工作中的觀察,站在不同的角色去看一個(gè)設(shè)計(jì)的好與壞,真的是人各有所好。對于上面講得這個(gè)案例中的設(shè)計(jì)師來說,交互創(chuàng)新與視覺創(chuàng)新是一項(xiàng)證明自己工作能力的事情,但是對于整個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目,創(chuàng)新的背后或許帶給用戶不習(xí)慣,潛在的流失,這些風(fēng)險(xiǎn)卻要由產(chǎn)品經(jīng)理去擔(dān)負(fù)。

4.創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)如何避免走入這些KPI的陷阱,我有三點(diǎn)建議:
(1)設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)的人真正懂業(yè)務(wù)

如果一家公司的KPI考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置得過于奇葩,多半是設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)的人不懂業(yè)務(wù),純粹瞎拍。比如「我們也要做個(gè)微信出來」,「我們也要做個(gè)淘寶出來」,「我們也要做粉絲經(jīng)濟(jì),做上百萬的粉絲」,說過這種話的人通常是不懂業(yè)務(wù)的,只會跟著市場噪聲走。

考核標(biāo)準(zhǔn)是按照業(yè)務(wù)邏輯拆解的,而非臆想出來,數(shù)字指標(biāo)一定要有完整的邏輯去支撐,不可強(qiáng)行拍腦袋。比如:「我不管你怎么做,反正今年你得給我完成XX的收入指標(biāo)」,這個(gè)指標(biāo)可能無論如何都完不成,這不是逼著員工走人或者鋌而走險(xiǎn)嘛。再比如「不花一分錢你給我做到千萬用戶」,當(dāng)說出這句話的時(shí)候就暴露了自己不懂業(yè)務(wù)和缺乏常識的事實(shí)。

業(yè)務(wù)邏輯拆解方式:公司業(yè)務(wù)目標(biāo)→產(chǎn)品目標(biāo)→手段→成果
真正懂業(yè)務(wù)的管理者,面對員工匯報(bào)上來的成果,基本上看一眼就能清楚到底做得好還是不好,不會被虛假的數(shù)據(jù)包裝所蒙騙。

(2)過程監(jiān)督與控制,在數(shù)字之外同樣重視質(zhì)量

正如同「用戶運(yùn)營是一個(gè)完整的長期迭代的過程」一樣,KPI的制定和激勵手段需要過程監(jiān)督與控制,這是反作弊的需要。

以做APP用戶運(yùn)營為例,用戶數(shù)增長很容易做,但背后的留存率和活躍度數(shù)據(jù)需要仔細(xì)研究,如果留存不高,或者用戶質(zhì)量太差,與產(chǎn)品的目標(biāo)用戶不符,這種方式獲取的用戶即使成本再低、量再大也都是沒有用的。

(3)團(tuán)隊(duì)之間彼此分工明晰,但又利益相互捆綁

一個(gè)完整的項(xiàng)目是由產(chǎn)品、運(yùn)營、技術(shù)三方為主體共同推進(jìn)向前發(fā)展的,在這個(gè)過程中明晰的分工會激發(fā)各個(gè)職能工作更有積極性,同時(shí)為了防止小團(tuán)隊(duì)利益損害整體利益,又必須將各個(gè)職能通過一個(gè)共同的目標(biāo)將彼此利益相互捆綁在一起,這是一門藝術(shù)。

把今天看到的一句話作為結(jié)束:你可以戴上鐐銬,但是一定記得解開你老板心里的鐐銬。

下次你的老板再跟你說「別人家的運(yùn)營,一分錢都沒花做到了千萬用戶,你學(xué)學(xué)唄」,把這篇文章發(fā)給他看吧,或者分享到朋友圈讓他無意中看到呢。

本文作者:白崎(微信公眾號:baiqinote),百度產(chǎn)品運(yùn)營師。負(fù)責(zé)過多款DAU千萬級產(chǎn)品的運(yùn)營工作,擅長用戶運(yùn)營、社區(qū)運(yùn)營等模塊。喜歡研究各類新鮮的APP,微信分享產(chǎn)品運(yùn)營的實(shí)戰(zhàn)干貨文章。本文已獲作者授權(quán),如需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者的微信公眾號“白崎”。

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