領(lǐng)導(dǎo)干部在會議期間，往往要進(jìn)行一些補(bǔ)充性的講話。在補(bǔ)充講話的內(nèi)容、方法上，應(yīng)當(dāng)具有一定的科學(xué)性。具體來說，一般要做到“五補(bǔ)”：
補(bǔ)缺求全
參加上級召開的會議后，需傳達(dá)講話的內(nèi)容較多，在準(zhǔn)備傳達(dá)的歸類時有遺漏，造成傳達(dá)講話的不完整，同時參加上級這一會議的人員，就要抓住遺漏部分，進(jìn)行補(bǔ)充；在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時間的正、反兩方面問題時，由于事前來不及專門召開會議論證，或事先調(diào)查研究有所偏頗，理論認(rèn)識層次不深，講不全面講不到位，班子其他成員要進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充時，要言之有度，簡明扼要，干脆利落，有一補(bǔ)一，有二補(bǔ)二，不講空話不講套話，不搞長篇大論。當(dāng)然，特殊性的補(bǔ)充內(nèi)容，確有必要論證說明的，還得簡明扼要地論一下，不能搞只補(bǔ)不論的“一刀切”。對于補(bǔ)缺的每一點(diǎn)內(nèi)容，最好冠以與主講人講話小點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對應(yīng)的小標(biāo)題，使補(bǔ)而求全的“全”顯得更完美。
補(bǔ)細(xì)求明。
補(bǔ)充者認(rèn)為前人講話中，該講細(xì)的沒有細(xì)，該重點(diǎn)闡明的沒重點(diǎn)闡明，與會者聽后，可能會含糊不清，對執(zhí)行會議精神可能不全面、不徹底，就要進(jìn)行補(bǔ)細(xì)說明。在補(bǔ)細(xì)求明過程中，首先要肯定主講人的講話，表明贊同的態(tài)度。之后，對前人講話中的哪幾點(diǎn)，再作詳細(xì)說明。講明觀點(diǎn)，講清重點(diǎn)，講細(xì)關(guān)鍵，講消模糊，講深印象。
補(bǔ)淺求深
與會者中，有一部分學(xué)識深、檔次高的人員，先前主講人由于認(rèn)識問題的深度，語言表述的清晰度，理論素養(yǎng)高度不合這部分與會者的胃口，使會場氣氛熱度不夠。這樣，其他班子成員就要作深層次、高水平的補(bǔ)充講話。一般地，補(bǔ)淺求深的講話，以突出會議主題的某一專題進(jìn)行補(bǔ)充為妥，顯出講話不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)充講話者要與先前講話者通氣，免得與前人傷了和氣；二是事先要使所有在前面已講過話的人清楚，所有在會上講話的人員，組成會議的講話班子，是一個臨時性的領(lǐng)導(dǎo)班子，因此，補(bǔ)充講話也是班子成員間的“補(bǔ)臺”之舉，是體現(xiàn)本次會議臨時班子整體講話水平之需。
補(bǔ)勵求勢
當(dāng)與會者聽了會議講話主講人對于今后一個時期的工作任務(wù)與要求的闡述、說明之后，有畏難情緒之時，補(bǔ)充講話者要注意補(bǔ)充激勵人心、鼓舞士氣的講話，以求得振奮人心之勢。補(bǔ)充的方式同樣以專題演講為最佳，對應(yīng)于前人講話逐條逐項進(jìn)行動員。補(bǔ)充的方向，既不是主題的畫龍點(diǎn)睛，也不是內(nèi)容的錦上添花，而是情感的雪中送炭。補(bǔ)充的方法，圍繞主題，貫穿紅線，旁敲側(cè)擊，催化振作。
補(bǔ)過求真
在補(bǔ)充講話中。矯正前人講話觀點(diǎn)和內(nèi)容之誤，尋求客觀、真實的觀點(diǎn)和內(nèi)容，進(jìn)行矯正性的、難度極強(qiáng)的補(bǔ)充講話。補(bǔ)過戰(zhàn)略：不傷和氣，不瞞自己觀點(diǎn)，不使與會者受損害，不使大局利益受損；補(bǔ)過戰(zhàn)術(shù)：迂回點(diǎn)睛，委婉指出，商討式口語表述，同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補(bǔ)充者感到，在受尊重前提下被挑明言語失誤之處，理當(dāng)如此，自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時，吸引與會者注意力，跟隨探討，從中發(fā)覺前人失誤之因，補(bǔ)充者補(bǔ)過之適當(dāng)之處，起到更好的聽講效果。運(yùn)用不超越前人的同等理論水平，在于避免被補(bǔ)充者感到后人在對其挑戰(zhàn)，從而產(chǎn)生敵對情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二，出于尊重他人，尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)，使其不至于難堪，在補(bǔ)過求真過程中，一定要注意先糾小錯，由小到大，由淺入深，層層升級。糾小語言多一點(diǎn)，語調(diào)可高一點(diǎn)，使被糾者作好心理準(zhǔn)備，為即將的“糾大”，在中間搭橋接榫，過渡照應(yīng)。但“糾大”時，則應(yīng)言語少，語調(diào)緩，點(diǎn)得準(zhǔn)，度適當(dāng)。
補(bǔ)缺求全
參加上級召開的會議后，需傳達(dá)講話的內(nèi)容較多，在準(zhǔn)備傳達(dá)的歸類時有遺漏，造成傳達(dá)講話的不完整，同時參加上級這一會議的人員，就要抓住遺漏部分，進(jìn)行補(bǔ)充；在部署工作方案或指出當(dāng)前一段時間的正、反兩方面問題時，由于事前來不及專門召開會議論證，或事先調(diào)查研究有所偏頗，理論認(rèn)識層次不深，講不全面講不到位，班子其他成員要進(jìn)行補(bǔ)充。在補(bǔ)充時，要言之有度，簡明扼要，干脆利落，有一補(bǔ)一，有二補(bǔ)二，不講空話不講套話，不搞長篇大論。當(dāng)然，特殊性的補(bǔ)充內(nèi)容，確有必要論證說明的，還得簡明扼要地論一下，不能搞只補(bǔ)不論的“一刀切”。對于補(bǔ)缺的每一點(diǎn)內(nèi)容，最好冠以與主講人講話小點(diǎn)內(nèi)容標(biāo)題相容相銜接、相對應(yīng)的小標(biāo)題，使補(bǔ)而求全的“全”顯得更完美。
補(bǔ)細(xì)求明。
補(bǔ)充者認(rèn)為前人講話中，該講細(xì)的沒有細(xì)，該重點(diǎn)闡明的沒重點(diǎn)闡明，與會者聽后，可能會含糊不清，對執(zhí)行會議精神可能不全面、不徹底，就要進(jìn)行補(bǔ)細(xì)說明。在補(bǔ)細(xì)求明過程中，首先要肯定主講人的講話，表明贊同的態(tài)度。之后，對前人講話中的哪幾點(diǎn)，再作詳細(xì)說明。講明觀點(diǎn)，講清重點(diǎn)，講細(xì)關(guān)鍵，講消模糊，講深印象。
補(bǔ)淺求深
與會者中，有一部分學(xué)識深、檔次高的人員，先前主講人由于認(rèn)識問題的深度，語言表述的清晰度，理論素養(yǎng)高度不合這部分與會者的胃口，使會場氣氛熱度不夠。這樣，其他班子成員就要作深層次、高水平的補(bǔ)充講話。一般地，補(bǔ)淺求深的講話，以突出會議主題的某一專題進(jìn)行補(bǔ)充為妥，顯出講話不復(fù)舊調(diào)、不蓋前調(diào)、不傷前人。但要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)充講話者要與先前講話者通氣，免得與前人傷了和氣；二是事先要使所有在前面已講過話的人清楚，所有在會上講話的人員，組成會議的講話班子，是一個臨時性的領(lǐng)導(dǎo)班子，因此，補(bǔ)充講話也是班子成員間的“補(bǔ)臺”之舉，是體現(xiàn)本次會議臨時班子整體講話水平之需。
補(bǔ)勵求勢
當(dāng)與會者聽了會議講話主講人對于今后一個時期的工作任務(wù)與要求的闡述、說明之后，有畏難情緒之時，補(bǔ)充講話者要注意補(bǔ)充激勵人心、鼓舞士氣的講話，以求得振奮人心之勢。補(bǔ)充的方式同樣以專題演講為最佳，對應(yīng)于前人講話逐條逐項進(jìn)行動員。補(bǔ)充的方向，既不是主題的畫龍點(diǎn)睛，也不是內(nèi)容的錦上添花，而是情感的雪中送炭。補(bǔ)充的方法，圍繞主題，貫穿紅線，旁敲側(cè)擊，催化振作。
補(bǔ)過求真
在補(bǔ)充講話中。矯正前人講話觀點(diǎn)和內(nèi)容之誤，尋求客觀、真實的觀點(diǎn)和內(nèi)容，進(jìn)行矯正性的、難度極強(qiáng)的補(bǔ)充講話。補(bǔ)過戰(zhàn)略：不傷和氣，不瞞自己觀點(diǎn)，不使與會者受損害，不使大局利益受損；補(bǔ)過戰(zhàn)術(shù)：迂回點(diǎn)睛，委婉指出，商討式口語表述，同等理論水平修飾。選擇商討口吻旨在使被補(bǔ)充者感到，在受尊重前提下被挑明言語失誤之處，理當(dāng)如此，自己應(yīng)當(dāng)虛心接受。同時，吸引與會者注意力，跟隨探討，從中發(fā)覺前人失誤之因，補(bǔ)充者補(bǔ)過之適當(dāng)之處，起到更好的聽講效果。運(yùn)用不超越前人的同等理論水平，在于避免被補(bǔ)充者感到后人在對其挑戰(zhàn)，從而產(chǎn)生敵對情緒。這是關(guān)鍵之一。關(guān)鍵之二，出于尊重他人，尤其是上級領(lǐng)導(dǎo)，使其不至于難堪，在補(bǔ)過求真過程中，一定要注意先糾小錯，由小到大，由淺入深，層層升級。糾小語言多一點(diǎn)，語調(diào)可高一點(diǎn)，使被糾者作好心理準(zhǔn)備，為即將的“糾大”，在中間搭橋接榫，過渡照應(yīng)。但“糾大”時，則應(yīng)言語少，語調(diào)緩，點(diǎn)得準(zhǔn)，度適當(dāng)。
