現代辦公的禮儀禁忌

在現代辦公的過程中,越來越多的職場中人失敗于禮儀當中,他們往往在平時辦公的過程中會注意自己的儀表,但對相應的禮儀及禮儀禁忌卻知之甚少,下面小編給大家分享現代辦公的禮儀禁忌內容，希望能夠幫助大家!

辦公室里女性舉止禮儀

女性在辦公室里的舉止，能清晰地勾勒出她是否是“效率機器上的齒輪”。 那么，應遵守什么樣原則呢？

一、 養成守時的習慣。如果參加會議，比預定時間早到5分鐘最能體現效率原則。

二、 少打5分鐘以上的電話。經常因公事打一刻鐘以上電話的女性，也暴露了她在概括能力上的不足,令人懷疑她的機智是否足夠應付種種變化。

三、 多使用內線電話而少竄辦公室。如果你要跟其他辦公室的同事交代事情或交 換看法，打內線電話能節約許多花在寒暄及周旋上的時間，有益于養成單刀直入 的工作作風。這也是一種成本低廉的提高效率的辦法。

四、 不要在盥洗室的鏡子前逗留。“過分關注自身形象的女人在工作上多半沒有什么創意”，不錯，這是偏見。但你要記住，與偏見作戰是世界上最艱難的事， 它會浪費你的很多精力。何必與偏見宣戰。

下班前辦公室的禮儀

一、整理備忘錄　

備忘錄上記載了一天的工作摘要，包括當天會見的人士，新獲得的名片資料等等。內容多半繁雜無章，故在一天工作結束前將它整理一下。這樣不但能掌握當天的工作進展，也便于日后翻閱。

二、檢查工作表　

當天應進行的工作項目，已完成的做上記號，對未完成的項目也做到心中有數。把當天的工作表檢查完畢后，接著列出次日應進行的工作項目，似訂工作表，此時可參照備忘錄，以防疏漏。

三、整理辦公桌　

下班前將辦公桌整理得干干凈凈，才算真正結束一天的工作。特別是女秘書，更應注重這點。做好這些后，你就可以邁著輕柔的步子，輕松地下班了。

現代辦公的禮儀禁忌

1.過分注重自我形象

辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照，還不時忙里偷閑照照鏡子、補補妝，這不僅給人工作能力低下的感覺，且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。

2.使用公共設施缺乏公共觀念

單位里的一切公共設施都是為了方便大家，以提高工作效率，打電話也好、傳真、復印也好，都要注意愛惜保護它們。給好友撥個電話聊聊近況本無可厚非，只是別在辦公室里聊天，以免影響他人工作。

3.零食、香煙不離口

女孩子大都愛吃零食，且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們：工作時要把饞蟲藏好。

尤其在有旁人和接聽電話時，嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人，不要隨意污染環境。

4、形象不得體

坐在辦會室里，濃妝艷抹、環佩叮當、香氣逼人、暴露過多，或衣著不整、品味低俗，都屬禁忌之列。工作時，語言、舉止要盡量保持得體大方，過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應避免。無論對上司、下屬還是同級，都應該不卑不亢，以禮相待，友好相處。

5.把辦公室當自家居室

中午自帶的飯盒用電爐加熱一下，再煮點小菜做湯，一頓挺豐盛的午餐有了，飯后將餐具之類隨手一放。可下午上班后，同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出，感覺實在不妙。

6.高聲喧嘩，旁若無人

有什么話慢慢講，別人也一樣會重視你的。其實，你的文質彬彬，可以教會別人同你一起維持文明的環境。

7.隨便挪用他人東西

未經許可隨意挪用他人物品，事后又不打招呼的做法，實在顯得沒有教養。至于用后不歸還原處，甚至經常忘記歸還的，就更低一檔。

8.偷聽別人講話

兩人私下談話，你卻停下手中活計，伸長兩只耳朵；別人在打電話，你兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈得像兔子，這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

9.對同事的客人表現冷漠

無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門，就是你們的客人，而你就是當然的主人。做主人的，一言兩語把客人推掉，或不認識就不加理睬，都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，若遇到你出外辦事，你的朋友也同樣不會遭受冷落。