一個(gè)好的學(xué)習(xí)時(shí)間可以使學(xué)習(xí)不再像以前那么混亂了，學(xué)習(xí)效率也會(huì)得到大幅提升，下面小編給大家分享關(guān)于高效個(gè)人時(shí)間管理內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
關(guān)于高效個(gè)人時(shí)間管理
關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢。
待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意：每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng)，每天堅(jiān)持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末作出下周工作計(jì)劃
(二)時(shí)間“四象限”法
著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶(hù)投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話(huà)鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門(mén)會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無(wú)聊的信件、個(gè)人的愛(ài)好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒(méi)有及時(shí)地去做，隨著時(shí)間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù)，從而有效地開(kāi)展工作。
時(shí)間管理之重要事情
如何區(qū)別重要與不重要的事情?
1.會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情;
2.上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情;
3.會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情。
4.對(duì)組織和個(gè)人而言?xún)r(jià)值重大的事情為重要事情。(重大包括金額和性質(zhì)兩方面。)
(三)有效的時(shí)間管理
美國(guó)管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時(shí)間管理主要是記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方; 管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間; 集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段。
(四)時(shí)間abc分類(lèi)法
將自己工作按輕重緩急分為：a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類(lèi);安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比;在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間;每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作。
(五)考慮不確定性
在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。
考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。
在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時(shí)間。工作是無(wú)限的，時(shí)間卻是有限的。時(shí)間是最寶貴的財(cái)富。沒(méi)有時(shí)間，計(jì)劃再好，目標(biāo)再高，能力再?gòu)?qiáng)，也是空的。時(shí)間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時(shí)間就是潛在的資本。充分合理地利用每個(gè)可利用的時(shí)間，壓縮時(shí)間的流程，使時(shí)間價(jià)值最大化。
時(shí)間管理方法
1、策略第一
“攻心為上、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。
2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)
若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。
3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延
現(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。
4、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃
沒(méi)有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書(shū)面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話(huà)。
5、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的
因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。
6、今日事，今日畢
有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。
7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作
工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。
8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限
這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
9、善于授權(quán)
善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專(zhuān)利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開(kāi)交。
10、要有條理與整潔的方法
文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。
11、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。
12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過(guò)程
完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。
13、猴子管理
就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?
14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間
要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間。
15、善于利用零碎的時(shí)間
這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T(mén)的制度流程的時(shí)候，需要全部門(mén)人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開(kāi)討論。
16、“第一”勝過(guò)更好
“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。
17、記錄每天所做的每一件事
個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。
18、業(yè)余時(shí)間管理
不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。
有效的時(shí)間管理方法
1、 有效個(gè)人管理的四個(gè)步驟
確定角色：確定你認(rèn)為重要的角色;
選擇目標(biāo)：分別為每個(gè)角色確定未來(lái)一周要達(dá)成的目標(biāo);
安排進(jìn)度：為這些目標(biāo)確定完成時(shí)間;
逐日調(diào)整：每日清晨依據(jù)行事歷，安排一天做事的順序。
2、艾維·利時(shí)間管理法
寫(xiě)下你明天要做的6件最重要的事;
用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序;
明天早上第一件事是做第一項(xiàng)，直至完成或達(dá)到要求;
然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……;
每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣。
3、柯維時(shí)間管理法
以原則為重心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性與急迫性，強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與產(chǎn)能的齊頭并進(jìn);
有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(1)
一致：使命與價(jià)值觀、角色與目標(biāo)、重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與 自制等應(yīng)和諧一致;
平衡：人應(yīng)在事業(yè)、財(cái)富、生活、奉獻(xiàn)等方面平行發(fā)展
有效個(gè)人管理的六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(2)
有重心：以一周為單位訂計(jì)劃，每天應(yīng)各有不同的優(yōu)先目標(biāo)，但要相互呼應(yīng);最有價(jià)值的事先做;
重人性：個(gè)人管理的目的在人而不在事;
有彈性：應(yīng)可因個(gè)人作用和需求的變化而調(diào)整;
攜帶方便：管理工具應(yīng)便于攜帶，隨時(shí)記錄與調(diào)整。
4、杜拉克時(shí)間管理法
現(xiàn)代管理之父杜拉克認(rèn)為，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開(kāi)始，而是從他們時(shí)間開(kāi)始。
記錄時(shí)間(分析時(shí)間浪費(fèi)在什么地方);
管理時(shí)間(減少用于非生產(chǎn)性需求的時(shí)間);
集中時(shí)間(在整段時(shí)間內(nèi)的工作效率這大于在分散時(shí)段的工作效率之和。
5、生理節(jié)奏法
注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時(shí)段，在此時(shí)段做最有價(jià)值的事;
注意研究你注意力集中的時(shí)間有多長(zhǎng)，在此時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題;
該休息的時(shí)候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的時(shí)間，就多增加了1小時(shí)
成功=價(jià)值×速度2(S=V×C2)
E=MC2(能量=質(zhì)量×速度2);
做最有價(jià)值的事(提升你做事的價(jià)值);
