個人工作的時間管理

高效率的工作時間管理方法總是能夠給我們帶來意想不到的奇效，要想提高工作效率，高效率的工作時間管理必不可少。下面小編給大家分享個人工作的時間管理內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

個人工作的時間管理

安排工作的優(yōu)先順序

依工作的輕重緩急來安排優(yōu)先順序。先做緊迫而重要的事，再做不緊迫而重要的事，其次才是緊迫而不重要的事，不緊迫而不重要的事擺在最后。

制定每日工作計劃

在前一天下班時或者第二天上班之前制定每日工作計劃，計劃先做哪件事，后做哪件事，明確每件事情的完成時間。

挑戰(zhàn)效率最高點

每個人在每段時間做事的效率不同，你可以找你尋找你一天中哪些時間段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的時間點來做。同時設(shè)法提高處理例行事務(wù)的效率，集中全力應(yīng)付重要任務(wù)。

合理分配工作

目前企業(yè)單打獨斗是很難取得大的成就的，大家分工合作才能在最短時間內(nèi)以有效的方式達(dá)成目標(biāo)。所以管理者一定要學(xué)會授權(quán)，把不同的工作分配給合適的人員去執(zhí)行。

每日事今日畢

拒絕拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日畢”這種理念貫徹執(zhí)行到工作中去，如果習(xí)慣了拖拉，只會使你陷入無止境的事務(wù)中。

避免分散注意力

現(xiàn)在工作中容易導(dǎo)致我們分散注意力的事情太多了，比如工作環(huán)境、電話、微信、QQ等皆有可能分散我們的注意力，從而降低了工作效率，因此，工作中應(yīng)盡可能的專注，在短時間內(nèi)完成任務(wù)。

懂得拒絕

工作中，我們應(yīng)根據(jù)實際情況來承擔(dān)相應(yīng)的工作，如果你不懂得說不，工作超出負(fù)荷，工作質(zhì)量必然會下降，甚至有可能淪為辦公室的“便利貼”。

隨時自查

日常多進(jìn)行自查自己的時間管理狀況，發(fā)現(xiàn)有哪些可以提升的方面，不斷改進(jìn)，及時作出調(diào)整。

個人時間管理的10個關(guān)鍵

一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間，在于每一分每一秒都在做最有生產(chǎn)力的事情，在于更短的時間達(dá)成更多的目標(biāo)。

現(xiàn)在，我們來學(xué)習(xí)做好個人時間管理的十個關(guān)鍵：

關(guān)鍵一：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把個人時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，你賦予它最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，那你的個人時間管理永遠(yuǎn)不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點，就是運用視覺的力量。導(dǎo)致個人時間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動。所以你應(yīng)該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

個人時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細(xì)的計劃。計劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。

關(guān)鍵二：同一類的事情最好一次把它做完

當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

關(guān)鍵三：做“時間日志”

你花了多少時間在做那些事情，把它詳細(xì)抵記錄下來，每天做了什么，一一記錄下來。你會發(fā)現(xiàn)，哎呀!浪費那么多時間。當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

關(guān)鍵四：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

設(shè)定不被打擾的時間最好是起床的時候，5點到6點，這個時候你的頭腦非常清楚，你會發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設(shè)立的個人時間管理則是在晚上回家之后。

關(guān)鍵五：你的目標(biāo)和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要。當(dāng)價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，“時間管理”的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。

關(guān)鍵六：每天靜坐一小時

你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當(dāng)然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動，直到滿一小時。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

關(guān)鍵七：所有的事情開始就把它做對

開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

關(guān)鍵八：要有明確的目標(biāo)

首先明確過每個人的目標(biāo)!現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標(biāo)。

如果你沒有明確的目標(biāo)，那時間是無法管理的。

時間管理的目的，是讓你在更短的時間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，你的個人時間管理就會愈好。

關(guān)鍵九：你必須要有一張“個人清單”

你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來。

當(dāng)你有“個人清單”之后，下一個你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

假設(shè)你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠(yuǎn)沒有時間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時間做對你最重要的事情。

當(dāng)你列出來之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時你就已經(jīng)邁向成功之路了。

關(guān)鍵十：你必須控制你的電話時間

善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什么時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

時間管理方法

1.定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序

為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標(biāo)對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。

每一天，你都要有一個首要的目標(biāo)。對多數(shù)人來說，這是工作的目標(biāo)。但是，如果你身體健康有問題，那么健康就成為你最大的目標(biāo)。

2.集中精力完成最重要的任務(wù)

有了目標(biāo)后，就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康，那你就要每天盡早煅煉身體。

3.每時每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

如果你的目標(biāo)過多，那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個目標(biāo)。最好把這五個列一個優(yōu)先順序表。

4.用金錢衡量時間

如果你知道你的一小時值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果一小時值600美元，那么你就知道了在臉書上浪費的30分鐘相當(dāng)于300美金。

5.不要太執(zhí)著于完美

你想把每一件事都做得完美無缺。但是，完美只能浪費時間。在適當(dāng)?shù)臅r候放手不是一件壞事。