你真的知道自己每天都需要做什么嗎？

　　你真的知道自己每天都需要做什么嗎?如果你覺得一天8小時不夠用，很有可能是你沒有把時間用在重要的地方上。現在開始列一張清單吧，讓你的一天過得更加輕松高效。

1、列出一張目標清晰的工作清單

事實上，在工作中，大多數人都會感到時間不夠用。盡管時間管理的重要性每個參與工作的人們都非常清楚，但是，還是有很多人沒有辦法在8小時內妥善處理好自己的工作。

人們找到的最心安理得的借口是：不是我偷懶，不努力工作，而是因為工作負荷太重，工作時間卻不夠用。他們會抱怨說，一天就24個小時，扣掉上班下班、吃飯睡覺的時間，我基本都是在工作了;我已經把工作帶回家做了;我幾乎沒有休息日;我已經加班到晚上9點了，我已經如何如何……

那么給你一天8小時的工作時間，真的是不夠用嗎?排除也許你受到了個別黑心老板的殘酷剝削，目前的工作對你來說真的是分量太重了嗎?你是否比成龍的事務還多?你是否身兼數職，你是否需要日理萬機?

其實，遇到這種問題，你大可以抬頭看看身邊的同事，是不是他們都和你一樣，工作忙碌得不可開交?如果不是，那十分不客氣地說，這只能說是你個人的問題了。

拿李穎舉例，你真的知道自己每天都需要做什么嗎?李穎是同年大學畢業的同學中比較幸運的一個，由于出眾的外表和本地人的身份，成功進入到一家大型股份制公司中。這家公司是國有制轉制的那種，內部不乏國有公司資深的老員工，所以，李穎一進公司，就被攤派了很多工作。

李穎做的是行政工作，說來技術難度并不是很大，只是量特別多。讀書的時候，李穎是學校里數一數二的優等生，也曾經獲得過不少獎學金，但是到了職場上，卻被每天瑣碎的報表、會議記錄、PPT弄的頭暈腦花。這讓李穎感到十分煩悶，整天愁眉苦臉，怨聲載道，恨不得辭掉這份人人羨慕的“穩定”工作。

公司組織出游的時候她認識了比她早三年進入公司的林姐，現在是公司的項目組長。林姐一路聽著李穎的抱怨，會心地一笑，她告訴李穎，兩年前的自己和她一樣，每天都要加班到晚上八九點才能辦完手頭工作，不要說娛樂休閑，甚至連陪伴男友的時間都沒有，工作生活一片混亂。

但如今的她，基本上到下午兩點就已經處理完當天所有事情了，可以輕松地聽著音樂玩玩游戲等待下班了，就在這樣輕松的工作狀態中她還替公司競標到不少單子，成為去年所有項目組長中拿到分紅獎金最多的一個人。而這一切的改變，僅僅因為一個小小的習慣——那就是一份早上擬定的工作清單。

李穎有些半信半疑，不過還是開始按照林姐的方法，每天到公司的第一件事就是將當天需要做的事按照輕重緩急羅列出來，并設定每個任務的時間。一個月后，雖然李穎在工作時間中還是比較緊張，但比以前有條理了很多。工作的質量也有所提高，PPT也有時間去做得更精美了，得到了頂頭上司的夸獎，當然心情也一掃陰霾。

可見，每天花幾分鐘時間列出一份條理清晰的工作清單，對一天的工作都有著極大的幫助，所以，在日常的工作中，我們也要積極養成每天列一份工作清單的習慣，將繁瑣的工作打理清晰，按照緊急次序一件件完成，必將極大地提高我們的工作效率。

2、為什么要列一個工作清單呢

無論你是職場新鮮人，還是工作多年的職場達人，都需要一份簡明扼要的工作清單。

因為一個人如果每天都是在紊亂狀態中開始的，那么也許整天都會手忙腳亂，處于被動應付的局面。但是，如果每天早上都能花點時間思考今天該做什么，讓零零碎碎的思路在思考中逐漸清晰，知道自己今天著重要做什么，如何去完成，會讓自己的工作更具有條理性，目標也容易達成。

整理一個目的清晰、可執行的工作清單，不僅能有效利用時間，也能讓自己在工作中變得更加主動，更有信心。簡而言之，列清單可以為我們帶來以下好處：

1、對自己的工作進度一目了然;

2、可以每天摸索一種能節省時間的竅門;

3、使你盡可能早地中止那些毫無收益的活動;

4、你可以騰出足夠的時間，突擊處理最急迫的事情 ;

5、把主要精力用于從長遠考慮收益最大的事。

一份有效的工作清單不但應該簡明扼要、主次分明、目標清晰，也需要實施步驟簡單，容易在短時間內迅速寫完。每一天運用標準化的實施步驟，在長期的堅持下，就會越寫越快，不需要深思就能切中關鍵，讓每一天的工作都井然有序，高效完成，再也不用熬夜加班。寫工作清單可以遵循以下四個步驟：

1、列清單前要設置可實現的目標;

2、分化目標，把大目標變成小目標;

3、制定出完成目標的工作計劃;

4、清點每天需要完成的工作量。

幾點注意事項，終結“加班狂”整理工作清單的目的只有一個，就是將時間花在真正重要的事情上，最終減少我們工作的時間，獲得一種輕松的生活狀態。因此一定要懂得時間的分配，本著先重后輕、先緊后慢、先急后緩的原則，梳理清楚。另外在安排計劃時需留有一定的空閑時間以應對突發的事情，避免整體計劃失敗。當然工作清單只是參考，它并不是僵化不變的，當事情有變化時可適度調整，吸取經驗將以后的工作計劃定得更具有可行性。那么，列工作清單還需要注意哪些事項呢?

1、遵守輕重緩急，本末先后的原則;

2、使用先緊后慢，先急后緩的工作方法;

3、設定每件事的起始時間和結束時間;

4、給自己留出空閑時間，做突發事情;

5、我一次只集中力量干一件事;

6、根據事情進展，適度調整工作，監督計劃的可行性。每一天都規劃好自己，升職加薪不再是“浮云”

在現代競爭日益激烈的社會環境里，每個人的時間都越來越緊張，需要完成的工作任務、學習任務越來越多，面臨的誘惑也越來越多，這時候，能否規劃好自己，能否在最短時間完成目標，成為首要問題。

每個人都有夢想，但有的人做事效率很高，將事情處理得井井有條，仿佛不費力就達到了自己的目標，活得越來越滋潤。有的人看上去總是在忙，卻越忙越窮，離自己的夢想越來越遠。為什么同樣的時間，效率差別那么大?為什么同樣的努力，效果如此不同?真的只是自己的運氣不好嗎?真的是自己的事情比別人多嗎?不要再找借口了，也不要再拖延下去了，現在就開始吧，就從列一份工作清單開始，向你的夢想邁進。

在剛開始擬定工作清單時，不太容易進入狀態，因而花費的時間也會多一些，很多人就認為這是浪費時間而放棄。但是只要堅持一段時間，在看到顯著的成果后，當看到自己逐漸從工作的負面情緒中脫身，變得悠閑從容，再繼續下去就會容易很多，因此，任何事情貴在開始，重在堅持。

高效利用時間是一種能力，而且是一種應付現代社會的必備能力，但是這種能力不是先天就有的，而是需要日積月累的訓練。從現在開始，做一份工作清單，“浪費”你的三五分鐘，珍惜你的每一天。

本文摘自《最不需要意志力的時間管理法》