關于時間管理的方法

時間管理被認為是個人問題，個人應自己去進行時間管理，自己去發展時間管理技能。我們要正確的去認識時間管理，下面小編給大家分享關于時間管理的方法的內容，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀!

關于時間管理的方法

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善于區分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優先辦的事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

科學安排雙休日重要性

雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話，很多同學不是關在屋里看電視、看武俠小說，就是泡在網吧里或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由于缺乏知道與督促，不少學生打破了正常的生活規律，成了“游兵散將”“野孩子”。

作為一位老師，同時也是一位家長，我一直贊成這樣的觀念：玩是孩子的天性，是孩子的權利，因此我非常支持同學們玩。但我還想強調的是，一味地玩，做事只求痛快而不講后果，卻并非明智之舉。

有人曾作過一個形象比喻：5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性：如果同學們不能合理利用好雙休日，那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內大打折扣。

為什么這樣說呢?

我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻：一周當中，我們前5天的學習狀態就像是上足了發條的陀螺，動力十足，可如果在雙休日的時候出現了狀況，那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。

那些優秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發生的，不僅如此，他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。

一位成績優秀的同學就曾這樣說：

“對我而言，雙休日是至關重要的，這是完全可以由自己支配的時間，我們有足夠長的時間去鉆研某一科目，一天的學習效率是平時上學的兩倍，這樣一來，每年學習時間便延長到了469天。而那些不善于利用時間的同學，這兩天懶惰下來，周一還要重新鼓勁，一年的學習時間還不到261天。”

有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題：“老師，同樣是每周上5天課，為什么我們與優等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學的經驗之談正好可以回答這個問題。優等生的學習成績優于我們，并不是他們的腦子比我們聰明，而是他們善于抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算：假如優等生每個周末比我們多學幾個小時，那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產生的學習效率是無法估計的。

時間管理技巧

1. 時間管理的不同思路：

在課堂上，我常喜歡用一個故事來解釋時間管理： 我喜歡拿一個開口瓶，首先，我放下許多的大塊石頭，把它裝滿，問同學們說，滿了沒?他們會說：滿了;我再拿一些小石頭往里頭塞，搖一搖，就融入了，我問他 們說，滿了沒?同學們這次心有所悟，會說，還沒;然后，我會塞進許多的沙子，最后，我倒進水直到全滿。

我們的時間管理也是一樣，先做大事，然后，中點的事，然后，還有許多零碎時間，可以靈活應用，處理緊急的事或隨時給人一臂之力。

但 是如果我們顛倒次序，或者沒有規劃，則達不到這效果;比如說，我們花了很多時間在一些小事上，那就沒太多時間處理大事或重要的事了，或者當我們想做大事 時，已沒有體力或精力了，雖有心，但沒果效。我們會覺得一直很忙，但沒進展，心理不是很有成就感，不開心，甚至于感覺很煩很悶，有壓力。

2. 時間管理的目的：

首先，我認為時間管理的目的，不是用來管理你的時間，不是把時間做分割，什么時候做什么事。而是，“如何有效地利用時間，用最有效的方法來達成我們的目標或使命”。

3. 什么是大事，中事，小事?

和自己相關，對自己重要的是就是大事， 那怎么決定呢? 這要由自己的使命感，價值觀，遠景，興趣和熱情談起。什么是使命感?就是對一“高層次”的事有感覺，有感動，有熱情，愿為它奉獻上自己的精神及生命，不計 報酬，成為你生命的目標，它是生命最高意義的追尋和滿足，它可能是“為貧窮的人服務”，“參與開發大西北”，“建立中國的計算機行業”，“讓中國人站起 來”……等等。

它也可能是因著外在環境機會或需要，對自己有感動，而愿參與、付出，讓這社會因你的付出參與而更美麗，這是“遠景”。但這會和你的 興趣及價值觀捆綁在一起;要問什么是“有價值”的事?什么該做?什么不該做?什么是你有趣而想做的事?你如何在“金錢”，“家庭”，“權力”，“名位”， “客戶價值”，“環保”，“社會責任”…等等做一個評估，選擇優先次序及重要性?如此，你才能夠決定什么對你是大事。

與自己使命感，價值觀，愿景沖突的事都不再是重要的事了。沒有對或錯，是一種個人的選擇。這是每一個人的心理羅盤，指北針，心中有羅盤的人不會后悔，也不會走錯方向。

4. 一些思考的工具

我想介紹兩個工具給大家參考;

一個是 IBM 用的GROW 模型,一個是我創建的 ACE 教練模型。

GROW 代表 Goal(目標), Reality(現狀), Options(選項), Will(行動意志力);我們要設定自己的長期目標，短期目標，(我有另一文章談目標設定，在這兒不談)，我目前狀況，要達成目標，我有哪些資源，哪些選 擇?我愿付上代價嗎?我的決心和意志力夠抵擋誘惑及困難嗎?這也是一般人談6D 模型，Discovery (發現自我), Dream(夢想), Determination(決定), Definition(評估差距), Development(發展能力), Delivery(達成目標).

第二個工具是我創建的ACE 教練模式;Awareness(自我認知), Choice(自我選擇), Exploration(自我實踐),每件大事都要經過 ACE 流程，自我認知，做決定，往前行;再回頭檢討……等。讓它成為你生命的習慣。

5. 平衡表：

有三個大平衡點要抓準：

第一是你和自己，家人，工作，朋友間的平衡及成長。

第二是你在“有意義的活動(如思考，親子時間)”，“必須的活動”(如開車，吃飯，睡覺)及休閑時間的平衡。

第三是對成長的追求，ASK (Attitude 軟實力, Skill 技能, Knowledge 知識)間的平衡。

6. 能量(活力生理周期)的管理;

時間管理不是要管理時間，而是要讓時間的使用能更有效，其中不能不談每一個人的能量問題;就是活力生理周期。他可能和季節，每周周期，每日的時段相 關。有些 人在特定時段精神特別好，如早上，如午覺過后的1小時，或周六，周日的時間(最放松)。我不主張只對時間做切割，而是在最好的時段做最重要的事。

7. 與自己相處

很 多人強調“動能”，做事情很有干勁，這是好的，如果能再加上“處靜(與自己相處)的能力”那會更好。 每周末我給自己3個鐘頭的時間，到外頭找個固定的地方和自己約會。問問自己“我上周做得怎么樣?”，“我按照進度嗎”，“ 我表現得怎么樣?(給自己打個分ABC)”，“如果重來一遍，我會怎么做?”，“我有進步嗎?”。然后“依照我的季度年度目標，我下周有哪些重要的事要 辦?”， 看看我的平衡表，在這些指標上，“我下周怎么往前成長一步?”，“哪些重要，哪些急?”，“哪些事可以不做，或慢做”?必須做的事，要在哪時候做?然后將 這些事放進我的周時間表里。衡量自己的能量周期，將最重要的事放在活力能量最高的時間做。我也會問問自己“我是否每周都有在進步?”，不要忙透了，但沒邁 向目標成長，變成瞎忙。很多人常說“人在江湖，身不由己”，這是不好的，這是一個“ACE自覺”的功夫，你愿每周留2-3 個小時和自己約會嗎? 這是個人的選擇。這也是我每周都會經歷的愉快時刻。

每天我也留15分鐘與自己相處，問問自己，我今天的大目標是什么? 什么時候做?和周目標對照，有哪些變動? 我隨時保持彈性，積極應變，掌握可能的機會。

“時間管理”的七條魔法

魔法一：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。

當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后，從明早開始，每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。

魔法二：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的單子時，也會產生緊迫感。

魔法三：遵循20比80定律

生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理并不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

魔法四：安排“不被干擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被干擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的空間里面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。

魔法五：嚴格規定完成期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

魔法六：做好時間日志

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

魔法七：理解時間大于金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?

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