有效的時間管理可以讓企業提高工作效率，減少管理成本，在規定時間內完成超額的任務。下面小編給大家分享有關高效時間管理內容，希望能夠幫助大家!
有關高效時間管理
首先，也是時間管理最淺顯和基礎的內容：通過3張表，完成對時間的規劃和管理，分別是項目進度表；日歷表；日計劃表
合理安排完時間還不夠，還需要讓這些時間能夠得到產出。所以你需要改善行動方法，提高行動效率：面對復雜任務的預處理動作；敏捷工作法。
在復雜的工作環境中，管理好自己的時間還不夠，有時候你還需要管理合作者的時間：首先你需要養成透明溝通的習慣，然后做好對上和對下的時間管理
學會以上這些之后，你離高手還差最后一步：心態。你要學會與忙碌相處，避免忙到沒有時間做學習、改進、提高工作效率、做計劃。
三張表管理好時間
讓我們從最淺顯的時間管理工具開始。課程里介紹了3張表，分別是：
① 項目進度表：
針對跨度時間長，內容多且復雜的項目，制作項目進度表。將復雜的項目拆分，為子項目設立具體的截止日期，并且如果項目需要別人的配合，一定要在這張表里責任到人。并且為了追蹤項目進度，還可以用顏色來劃分項目執行的情況，如紅色代表落后進度等。
我個人覺得，這張表比較適合做完之后打印出來貼在辦公桌上，以便實時查看。每隔一段時間，打印一張更新了進度的表格，重新貼上。
如果是多人協作的話，類似于Teambition和Tower這類的平臺都是非常不錯的！
② 日歷表：
這個應該都不陌生，根據具體的事件和事件，將它們放入日歷表中。手機的日歷，outlook的calendar，或者其他日程軟件都可以幫助完成這項工作。
Outlook中的Calendar功能
安排的時候有幾個注意事項
1）重要的事情優先安排，如特定的紀念日、有明確截止日期的事情，長期投資能夠帶來巨大紅利的事情（如閱讀）
2） 給自己留出20%的緩沖時間，以便應對突發狀況
我常使用的軟件是時間積木，也是一款非常好用的日程管理軟件。有這么幾個特點：
1）可以同步iphone的日歷。iphone的日歷可以起到“過渡”的作用，幫助時間積木同步outlook的日歷
2）除了日歷系統外，還有帶待辦系統和記事系統。并且支持將記錄的事項拖動到日歷中，操作非常方便。沒有完成的待辦事項會自動延到下一天，直到完成為止，這是我非常喜歡的地方。
3）顏值非常高，可以對不同的事項設置不同的顏色。一眼看過去賞心悅目。
4）還有搜索的功能，幫助搜索曾經記下過的待辦、日程、備忘。
③ 日計劃表：
針對日歷表的內容，更進一步細化，寫出當日的安排。課程建議在每天的早上寫計劃，下班前針對這張表進行核對，把做完的劃掉。
之前看到開智學堂推薦的一篇文章，講的是如何寫日報。
日報的內容如下：
Todo : 你的目標
Done：已完成任務
如果想要容納更多內容可以用更詳細的版本：
Info: 存儲海量信息
Todo：分配當日任務
Done: 記錄完成任務
Flow：心流管理
Question： 推進事項中待解決的問題
Need：你需要誰的協助？
我在嘗試了一個多月后，在這個方法的基礎上，做了些調整，改成了我的每日計劃表。工具使用的是幕布。
模板如下：
今天的安排：早上把今天需要做的事情寫下（時間安排為當天工作時間的50%~80%）
突發任務：單獨列出這部分的內容，是為了提高合理安排工作的能力，突發的任務有兩種，一是上級突然布置的，二是因為之前的工作預判失誤，導致重要不緊急的工作慢慢演變成了重要且緊急的任務。需要提高預判能力，盡量減少這部分的工作內容。
未完成的任務：結束一天工作后，將沒完成的內容單獨列出，為第二天的工作安排做準備。
高效的時間管理法則
（一）細微邊界法則
細微邊界法則是指時間上的細微差別可能導致最終結果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。
細微邊界法則在生活中無處不在，如因一分之差錯過了列車，可能要再花幾個小時或更長時間等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會奪去病人的生命；而在比賽中慢了一秒鐘，就可能與獎牌擦肩而過……細微邊界法則在經濟領域表現得更為突出，現代市場競爭已經由“大魚吃小魚”轉變為“快魚吃慢魚”，企業間在對市場反應速度上的細微差距，可能導致利潤率上的天壤之別。英特爾公司就是因為總能比競爭對手快一步推出性能更高的處理器，成功攫取了CPU市場80%的利潤。而那些動作總比別人慢半拍的企業，均難以擺脫最終覆滅的命運。
細微邊界法則告訴我們，決定一個人能否成功，有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦，而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬，搶先一步，就會領略到別樣的風景，就會占盡先機，而辦事拖拉、沒有時間觀念，就可能因一步趕不上，而步步趕不上。為此我們必須增強時間觀念，無論做什么事情，都要有時不我待的緊迫感，早謀劃、早準備、早著手，這樣才會在工作和生活中爭取主動；凡事都要打好時間提前量，這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
（二）帕累托法則
帕累托法則又稱80/20法則，是由英國經濟學家和社會學家帕累托發現的，最初只限定于經濟學領域，后來這一法則也被推廣到社會生活的各個領域，且深為人們所認同。帕累托法則是指在任何大系統中，約80%的結果是由該系統中約20%的變量產生的。例如，在企業中，通常80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶；經濟學家認為，20%的人掌握著80%的財富；心理學家認為，20%的人身上集中了80%的智慧等。具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。
帕累托法則對我們的啟示是：大智有所不慮，大巧有所不為。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上，因為就算你花了80%的時間，你也只能取得20%的成效，出色地完成無關緊要的工作是最浪費時間的。你應該將時間花于重要的少數問題上，因為掌握了這些重要的少數問題，你只花20%的時間，即可取得80%的成效。工作中我們要學會“不釣小魚釣鯨魚”，如果你抓了100條小魚，你所擁有的不過是滿滿一桶魚，但如果你抓住了一條鯨魚，你就不枉此行了。
（三）黃金三小時法則
黃金三小時法則認為，早晨5～8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來，收集睡眠中的潛意識也最全，在這一時段工作一小時相當于其他時段工作三個小時。當你早早起床開始工作時，你甚至能在正常的工作時間來臨前完成一天的工作，這樣即將開始的一天就是你多賺出來的。
黃金三小時法則告訴我們，應該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作，以達到事半功倍的效果。當然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可能因人而異，但這并不影響此法則作用的發揮。我們應該在生活中多體會，以便找出自己的黃金三小時并利用好它，達到一天等于兩天的效果。
黃金三小時法則還可以進一步擴展，我們可以把每星期的第一天作為黃金時段，處理完一星期最重要的工作，把每個月的第一星期作為黃金時段，處理完一個月最重要的工作。如果你做到了這一點，你就搶占了時間爭奪戰中的每一個制高點，并獲得了一支強大的時間預備隊，無論將其使用到哪一個方向，都會在那里取得壓倒性的優勢。
（四）帕金森法則
帕金森法則認為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。這一法則實際上是依賴人與生俱來的惰性和對最后期限的潛意識發揮作用。人們會下意識地根據完成時限的遠近把工作分為三六九等，完成時限越近，人們對某項工作的關注度越高、投入的精力越大。迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能，調動一切資源保證任務按期完成；而那些完成時限較遠或可以被無限期推遲的工作往往被束之高閣。
帕金森法則對我們的啟示是，為避免拖拉、克服惰性，應該為工作設置盡可能短的完成時限，通過時間的壓力保持工作的動力，使每一項工作都能在第一時間完成，以便爭取主動；對于那些對未來起重要作用的長遠目標和長遠規劃，則應進行合理分解，細化為在每一階段可完成的小目標，并設定嚴格的時限，以避免這些重要而不緊急的任務在日常工作中被忽視，出現平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
（五）學習曲線法則
學習曲線法則是指在一個合理的時間段內，連續進行有固定模式的重復工作，工作效率會按照一定的比率遞增，從而使單位任務量耗時呈現一條向下的曲線。學習曲線效應是在以下兩種因素的共同作用下產生的：一是熟能生巧，連續進行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務量的工作時間會越來越短；二是規模效應，生產10件產品與100件產品所需要的生產準備時間、各生產環節間的轉換時間是一樣的，因此一次生產的產品越多，分攤到每件產品上的準備時間和轉換時間越少，單位生產效率越高。
學習曲線法則告訴我們，應盡量集中處理性質相同的事務性工作，如一次性處理具有相同性質的所有文件，一次性打完所有的溝通電話，一次購齊所需的生活用品，一次性做完所有家務等。這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業減少準備工作和中間環節占用的時間，從而達到節約時間、提高效率的目的。
（六）反效法則
反效法則是報酬遞減法則的進一步發展和極端化，是指當超負荷工作過長的時間后，由于注意力不集中、頭腦不清醒導致失誤發生，造成難以彌補的損失或工作的延誤，出現得不償失的結果。反效法則最典型的例子是疲勞駕駛導致車禍的發生，最普遍的例子是在電腦前工作時間過長后發生的誤操作，導致重要文件被刪除或重要數據丟失。
反效法則告誡我們，必須掌控好工作與生活的節奏，做到有張有弛，高負荷工作一段時間以后，必須強迫自己休息一段時間。為避免反效法則的發生，應該養成一些良好的工作習慣，如及時備份電腦中重要的數據與文件，設置應急處理系統等。但避免反效法則發生的最好辦法還是做好時間計劃，對于有時間壓力的任務、重要的任務，要未雨綢繆，早做打算、提前入手，爭取主動，這樣才會避免因趕工造成長時間、超負荷工作的情況發生，從而避免負面效用的出現。
（七）聚光法則
只有把陽光聚集到一點，才能產生足夠的熱量把火炬點燃。同樣，聚光法則認為，只有把有限的時間聚焦到重要的目標上，才能保證事業上的成功。目標過于分散等于沒有目標，把有限的時間分散到眾多的目標上，就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面，最終只能導致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設爛尾樓和半截子工程，最終將使你的時間賬戶徹底破產，導致你一事無成。
3聚光法則對我們的啟示是：專注與執著是成功的關鍵。我們在工作中應該養成聚精會神的習慣，避免過多目標的誘惑，一次應只瞄準一個目標。一旦開始某項工作，就應堅持不懈地做下去，直接獲得令人滿意的結果，不干則已，干則一次把事情做到最好，否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。行百里者半九十時，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成功還是失敗的關鍵。許多人之所以沒有成功，就是因為在完成90%的工作后以為大功告成而轉移了視線，最終導致工作的半途而廢，也使寶貴的時間被白白浪費。
高效時間管理的8大法則
一、目標設定
時間管理是管理自己的行為，那么，要讓自己的行為都有效率和效果，前提是要設定行為的目標是什么。
我要在今年考上某某高校的研究生，我明天要說服客戶和我簽訂某份合同，我要下個月要去____行走……這些都是目標。
目標設計及管理
目標的分類，根據每個人的不同進行不同的分類，比如我個人有家庭目標、事業目標、財富目標、健康目標等。
二、分解目標
年度目標切割成季度目標，列出清單，每一季度要做哪一些事情；
季度目標切割成月目標，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發事件而更改目標的情形便及時調整過來；
分解目標
每一個星期天，把下周要完成的每件事列出來。
三、優先級做計劃，要事第一
用你80%的時間來做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對你來說，哪些事情是最重要的。
要事第一
四、精力專注
由于要處理的事情太多，很多人習慣或者被迫同時處理幾件事，這是個可怕的時間黑洞。
我們的大腦有個切換時間成本，就是你在處理一件需要腦力思考的事情的時候，如果停下來去處理另一件事，再返回來的時候，你需要重新找你剛才的思路。
專注一件事
因此，精力專注，避免打擾，一次把一件事做完。
五、適當授權
列出你目前生活中所有覺得可以授權的事情，把它們寫下來，然后開始找人授權，找適當的人來授權，這樣效率會比較好。
讓合適的人，做對的事
我們要學會適當授權，用你的時間或者金錢，交換別人的時間，實現雙贏。
六、做你本職和喜歡做的事
你要學會拒絕，拒絕那些不是你本質工作，不是你專長的事。
時間管理的重點不在管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。
七、拒絕拖延
絕大部分的人都存在拖延癥，我們會賴床、小時害怕拔牙、考試臨時抱佛腳、______逾期……這些都是拖延癥。
拖延癥是時間管理的頭號大敵，如果你有拖延癥，在我下一篇將提到的時間管理方法中的時間規劃中，即使規劃的再好，你有拖延癥，沒有良好的執行力，你的任務時間管理的努力都將付之東流。
八、學習成功經驗
時間大于金錢，用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要跟頂尖人士學習；千萬要仔細選擇，你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間，假設與一個成功者在一起，他花了四十年時間成功，你跟十個這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經驗?
