關于時間管理的重要性

時間對我們來說不是無限的資源。通過在時間管理方面變得優秀，每個人都可以充分利用他們所獲得的時間。下面小編給大家分享關于時間管理的重要性內容，希望能夠幫助大家!

為什么時間管理對你很重要

有了正確的時間管理技巧和工具，你會從良好的時間管理中獲益良多。以下是你應該開始更好地管理時間的8個理由：

1.少花錢多辦事

知道如何管理你的時間意味著你可以用更少的努力在更短的時間內完成更多的事情。想想當你真正專注的時候，你能完成多少。

將任務按優先順序排列并與可用時間塊匹配是一種事半功倍的方法。不要試圖在會議之間的十分鐘內做深入的工作，而是完成一項次要的任務。這可以為那些需要你集中精力的項目騰出更大的時間塊。

如果你明智地利用時間，每天多出一個小時的工作效率，那么你每年就能多出250個小時的高效工作時間。

2.讓工作充實，讓生活有意義

沒有什么比一整天都很忙卻毫無效率更讓人沮喪的了。成就感有助于你在工作中保持動力。而在家里，這意味著你可以放松和享受自己的時間。

通過意識到如何利用時間，你將有更多的時間花在你喜歡的事情上。

3.結束猶豫不決

擔心自己是否做出了正確的選擇是很耗時的。當然，重大的決定會占用很多時間，但是你每天做的小決定也會浪費很多時間。例如，在你的待辦事項清單上決定下一步該做什么可能就會花費大量的時間。

與其茫然地盯著你的待辦事項清單不知道要處理什么，不如制定一個計劃或一個例行公事。這樣你就不會浪費寶貴的時間去質疑下一步該做什么。

4.更快地實現目標

很多人都有很大的目標要實現。但如果不了解時間管理的重要性，這些目標可能會無限期擱置。

例如，也許你的目標之一是過上一種更健康的生活方式，但是你似乎不能抽出時間去健身。但更有可能的是你需要的時間已經存在了。你只需要找到它。通過花時間關注你的健康，你可以迅速做出必要的和令人滿意的改變。

5.增強信心

時間管理可以提高你的信心。如果你有時間，你更有可能好好的照顧自己。甚至在踏進你的工作空間之前，你會看起來和感覺更良好些。

此外，你會從成就感中得到定期的提升。因為在最后期限前完成任務并超過預期會是一個很大的動力。然而，如果你未能在最后期限前完成任務以及去努力保持進度，則會導致精疲力竭。

6.有更多的精力去實現更多

不斷感到疲憊和壓力是痛苦的。這也使得我們很難接受新的挑戰。高效的工作流程讓你有時間培養新的技能來改進你的工作。

當然，這不僅適用于工作。想想當你感到精力充沛時，生活也會更加激動人心。隨著精力的增強，你更有可能去嘗試新的愛好或去冒險，而不是把自己放在沙發/床上。

7.騰出更多時間做你喜歡的事情

在你考慮了睡眠、工作、吃飯、通勤和個人衛生所需的時間后，你每天大約有4個小時用來做自己感興趣的事情。

通過學習管理你的時間，你將有更多的機會致力于個人成長，花時間和家人在一起或者拜訪朋友。這段美好的時光是無價的。

8.減少壓力，避免不知所措

在某一天，你可能會被要求為一個項目創建一個企劃，帶你孩子去練習，在工作中領導一場會議，或者負責采購。當你的待辦事項清單上的每一項任務都顯得同等重要時，你就會變得不知所措。

良好的時間管理允許你查看你的待辦事項清單，分類，并對你期望的每件事進行優先排序。你會很容易看到工作和個人任務之間的區別。你會知道你是否可以委派一些任務或者重新洗牌，這樣你才能更有效率。

結果就是你會變得更冷靜，更有成就。

時間之秘——時間管理的重要性

“時間的步伐有三種：未來姍姍來遲，現在像箭一樣飛逝，過去永遠靜力不動。”

——席勒

詹姆斯·奧伯里的墓志銘：

在月光下休憩

在陽光下享受

過著拖沓的生活

碌碌無為的死去

1、公平性

“時間真可謂是典型的民主!在時間王國里，既沒有財富額貴族，也沒有才智的貴族。即使天才，也沒有一天多他一小時。而且還沒有懲罰，你可以盡情揮霍你的寶貴的時間，它不會因你的阻止而不到來。”

——阿諾德·貝內特

2、珍貴性

昨天是過期的支票

明天是期票

今天是鈔票，用吧

3、效用性

消費

消費指的是用于一些娛樂活動，例如吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天。

存儲

用于使將來時間增值的活動。例如思考、學習、記憶、計劃等。

浪費

就是既沒有 創造愉悅感，又不能創造價值的，例如無畏的等待，做不需要做的事、無聊的旅途。

我們要合理的消費，多的存儲，盡量避免浪費，把消費和存儲相結合。

時間管理的前提：有一個明確的目標

就像圖中這頭驢，它的左邊有一堆稻草，右邊有一堆稻草，它一直在猶豫該吃哪邊的稻草，就這樣在中間餓死了。

所以我們每個人都應該有自己的目標，清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的時間，才不會迷茫。

第四代時間管理：羅盤理論

強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。不是求快，而是怎么向未來的目標接近。

這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。

“日行一寸”即為“得”

歲月留痕——你是如何利用時間

1、了解你的時間使用情況

除非你對自己的時間利用情況進行了分析，否則你無法節約時間或更有效的管理你的時間。

可以按照以下的方式來了解自己的時間使用情況：

__ 年 __ 月 __ 日 星期 __

時間 項目 地點 效率自評 計劃 中斷說明

6：30

7：00

……

我們可以做一個表格，在這個表格里面，寫上有些項目，這個項目是在什么地方做的?效率是怎么樣的?計劃完成度是什么樣的?如果有中斷的話，是因為什么原因造成的?

這樣我們每天從早上起床到晚上睡覺都有一個合理的時間安排，包括我們學習和休閑的時間，找到最佳的地點，會讓我們更加有高效性。

2、發現你的時間的主人

你的時間的主人是誰?

(家人?上司?電視?手表?你的胃?或者你的意志?)

在你沒有仔細規劃自己的時間以前，你的時間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你卻沒有感覺。

你不是時間的主人，你的時間是為別人服務的或在毫無價值地流逝著。

要事第一 —— 制定你的日程安排

“重要的東西只占一小部分，只要集中處理只占整體20%的事務，就可以解決80%的問題。”

——帕累托

如何制定日程安排

1、為每個重要的目標設定完成的期限

根據帕金森定律，如果你不加以控制，工作會自動地膨脹并占滿所以可用的時間。

將工作切分成若干個行動

考慮需要涉及的人或事

考慮此時還需要完成什么其他工作

考慮用于各項任務的具體時間

2、制定任務列表(AIMS標準)

AIMS標準可以幫助我們衡量自身完成任務的程度，幫助我們更好的制定屬于自己的任務列表，讓我們對時間管理有個更合理的規劃。

3、利用優先級矩陣

每人每天都有一些需要完成的任務。為了防止遺忘，將它們列在一張清單上是個很不錯的辦法。但是光記住任務還不夠，還需要對每項任務進行優先排序。

優先級矩陣是一個很有用的工具，能夠幫你對工作進行有效的優先排序，并區分任務的重要性。

4、利用黃金時間

內部黃金時間：一個人精神最集中的時候，每個人的內部黃金時間會有所差異，應該將時間段用于處理最重要的任務。

外部黃金時間：就是指外部資源最為齊備，能幫你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候。

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