簡單高效的時間管理方法

時間是這個世界上最公平公正的了，對于每一個人都不吝嗇也不額外照顧。每一分每一秒都不偏不倚的進行著，下面小編給大家分享簡單高效的時間管理方法，希望能夠幫助大家!

簡單高效的時間管理方法

一：靈活的安排好日程，掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時間，不需要時刻牢記者自己的時間管理卡，而是靈活安排，活在當(dāng)下，而不是讓日程安排綁架你去做什么。

二：每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情，弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時間或是結(jié)果而言都很重要，所以要先弄清楚這一點，分好優(yōu)先次序，可以高效利用時間。

三：批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四：會合理運用時間管理的簡單工具。對于時間管理，太多的管理工具沒有什么好處，只會讓自己陷入選擇的困境，不妨只選擇簡單的時間管理工具，比如日歷。

五：刪減自己的任務(wù)，將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時間和精力有限，不可能將所有的事情都做完、做好，這個時候就需要進行刪減工作，越少越精，也就越高效。

六：充分利用碎片時間，將輕松簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的讀書計劃，可以在等車、排隊、坐車、上廁所等零碎的時間內(nèi)完成

高效的時間管理層次

第一層次：以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)追求：通過設(shè)定具體的目標(biāo)，從而改變我們的行為，這樣的改變非常高效，但未必持久，因為當(dāng)目標(biāo)達成，我們改變的動力也就消失了，比如減肥，一旦身材恢復(fù)，就很難保持節(jié)食、健身了；

第二層次：以過程為導(dǎo)向的過程設(shè)計。通過建立有效的機制/規(guī)范/流程，讓我們把控好過程，然后自然而然獲得一個個優(yōu)質(zhì)的結(jié)果，比如，養(yǎng)成讀書習(xí)慣，自然會成為知識經(jīng)濟的寵兒，養(yǎng)成記錄飲食習(xí)慣，自然會擁有完美的身材，養(yǎng)成記錄時間習(xí)慣，自然慢慢成為時間管理高手；

第三層次：身份層次，也是行為改變的最高層次。我們知道自己想要成為什么樣的人，想要什么樣的人生，想要什么樣的生活，以終為始，自然就更高效的影響我們的行為。比如，一個人想要成為領(lǐng)導(dǎo)者，自然就會思考如何管理團隊，如何處理人際關(guān)系，如何管理業(yè)務(wù)，如何提升領(lǐng)導(dǎo)力，等等，領(lǐng)導(dǎo)者身份的確認，就會改變生活方方面面的內(nèi)容，極為高效，極為長久。

結(jié)果，過程，身份，從行為改變的效能看，這是三種遞進的關(guān)系，但從我們真實的生活看，也是我們生活的主要框架、主要內(nèi)容，優(yōu)質(zhì)而高效的生活，必然是管理好這三個內(nèi)容。

時間管理的目標(biāo)聚焦

對于具體的目標(biāo)跟蹤管理，我喜歡兩個工具：Grow模型+GTD時間管理法。

Grow模型在之前的回答中介紹過：

G：goal，目標(biāo)；

R：Reality，現(xiàn)實；

O：option，可選擇的方案；

W：will，行動的意愿和動力。

Grow其實概括了我們做一件事的流程，從澄清目標(biāo)，到了解現(xiàn)實，到思考所有可能的方案，以及最后的執(zhí)行方案。

Grow會幫我們梳理出執(zhí)行目標(biāo)所需要做的一系列事件，而這些事件如何有機的統(tǒng)籌、安排，則需要GTD時間管理法。

GTD，來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，中國的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》，GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。

1.收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，收集的關(guān)鍵在于記錄下所有的工作，幫助大腦梳理，同時把一切趕出大腦，降低大腦的負擔(dān)；

2.整理：將事情羅列出來后，就需要定期或不定期地進行整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

3.組織：這是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織，確立具體明確的行動計劃。

4.回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

5.行動：根據(jù)時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。