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簡單高效的時(shí)間管理方法

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時(shí)間是這個(gè)世界上最公平公正的了,對于每一個(gè)人都不吝嗇也不額外照顧。每一分每一秒都不偏不倚的進(jìn)行著,下面小編給大家分享簡單高效的時(shí)間管理方法,希望能夠幫助大家!

簡單高效的時(shí)間管理方法

一:靈活的安排好日程,掌控自己的生活。要想簡單高效的管理時(shí)間,不需要時(shí)刻牢記者自己的時(shí)間管理卡,而是靈活安排,活在當(dāng)下,而不是讓日程安排綁架你去做什么。

二:每天晚上或是早起來決定接下來一天要做什么事情,弄清楚輕重緩急的優(yōu)先次序。輕重緩急對于我們完成的時(shí)間或是結(jié)果而言都很重要,所以要先弄清楚這一點(diǎn),分好優(yōu)先次序,可以高效利用時(shí)間。

三:批量處理自己的工作和日常事務(wù)。生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打電話、發(fā)郵件、文書工作等。

四:會(huì)合理運(yùn)用時(shí)間管理的簡單工具。對于時(shí)間管理,太多的管理工具沒有什么好處,只會(huì)讓自己陷入選擇的困境,不妨只選擇簡單的時(shí)間管理工具,比如日歷。

五:刪減自己的任務(wù),將主要精力投入到產(chǎn)出比很高的事情上。我們的時(shí)間和精力有限,不可能將所有的事情都做完、做好,這個(gè)時(shí)候就需要進(jìn)行刪減工作,越少越精,也就越高效。

六:充分利用碎片時(shí)間,將輕松簡單的事情放在碎片時(shí)間來處理。比如自己制定的讀書計(jì)劃,可以在等車、排隊(duì)、坐車、上廁所等零碎的時(shí)間內(nèi)完成

高效的時(shí)間管理層次

第一層次:以結(jié)果為導(dǎo)向的目標(biāo)追求:通過設(shè)定具體的目標(biāo),從而改變我們的行為,這樣的改變非常高效,但未必持久,因?yàn)楫?dāng)目標(biāo)達(dá)成,我們改變的動(dòng)力也就消失了,比如減肥,一旦身材恢復(fù),就很難保持節(jié)食、健身了;

第二層次:以過程為導(dǎo)向的過程設(shè)計(jì)。通過建立有效的機(jī)制/規(guī)范/流程,讓我們把控好過程,然后自然而然獲得一個(gè)個(gè)優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,比如,養(yǎng)成讀書習(xí)慣,自然會(huì)成為知識經(jīng)濟(jì)的寵兒,養(yǎng)成記錄飲食習(xí)慣,自然會(huì)擁有完美的身材,養(yǎng)成記錄時(shí)間習(xí)慣,自然慢慢成為時(shí)間管理高手;

第三層次:身份層次,也是行為改變的最高層次。我們知道自己想要成為什么樣的人,想要什么樣的人生,想要什么樣的生活,以終為始,自然就更高效的影響我們的行為。比如,一個(gè)人想要成為領(lǐng)導(dǎo)者,自然就會(huì)思考如何管理團(tuán)隊(duì),如何處理人際關(guān)系,如何管理業(yè)務(wù),如何提升領(lǐng)導(dǎo)力,等等,領(lǐng)導(dǎo)者身份的確認(rèn),就會(huì)改變生活方方面面的內(nèi)容,極為高效,極為長久。

結(jié)果,過程,身份,從行為改變的效能看,這是三種遞進(jìn)的關(guān)系,但從我們真實(shí)的生活看,也是我們生活的主要框架、主要內(nèi)容,優(yōu)質(zhì)而高效的生活,必然是管理好這三個(gè)內(nèi)容。

時(shí)間管理的目標(biāo)聚焦

對于具體的目標(biāo)跟蹤管理,我喜歡兩個(gè)工具:Grow模型+GTD時(shí)間管理法。

Grow模型在之前的回答中介紹過:

G:goal,目標(biāo);

R:Reality,現(xiàn)實(shí);

O:option,可選擇的方案;

W:will,行動(dòng)的意愿和動(dòng)力。

Grow其實(shí)概括了我們做一件事的流程,從澄清目標(biāo),到了解現(xiàn)實(shí),到思考所有可能的方案,以及最后的執(zhí)行方案。

Grow會(huì)幫我們梳理出執(zhí)行目標(biāo)所需要做的一系列事件,而這些事件如何有機(jī)的統(tǒng)籌、安排,則需要GTD時(shí)間管理法。

GTD,來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術(shù)》,GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。

1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,收集的關(guān)鍵在于記錄下所有的工作,幫助大腦梳理,同時(shí)把一切趕出大腦,降低大腦的負(fù)擔(dān);

2.整理:將事情羅列出來后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,對于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。

3.組織:這是GTD中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動(dòng)的組織,確立具體明確的行動(dòng)計(jì)劃。

4.回顧:回顧也是GTD中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保GTD系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。

5.行動(dòng):根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項(xiàng)來行動(dòng)。

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