關于有效的時間管理培訓

由天下分享時間：2022-04-08 11:55:26 加入收藏我要投稿點贊

人們常常在日常生活中缺乏對a管理的有效概念，不能使用正確的方法去管理好時間，導致時間白白浪費。下面小編給大家分享關于有效的時間管理培訓的內容，希望能夠幫助大家!

關于有效的時間管理培訓

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時間管理也不會是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務列一個清單出來。這個清單包含公務和公務兩類內容，把它記實在紙上、記事簿上、手機或是其他什么下面。一天的任務過程中，要經常地進行查閱。舉個例子，開會前十分鐘的時辰，看一眼你事務記實，如果尚有一封電子郵件要發的話，完全可以或許把持這段空隙把這項任務實現。當你做完記錄上面所有事的時辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務后通過搜查每一個項目，體味到一種滿足感。

2.把接下來要完成的任務也同樣記錄在清單上

在實現了開端打算的任務后，把下來要做的事務記實在每日清單下面。若是你清單上在內容信息已經滿了或是某項任務可以或許轉過天來做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒有實現的原由嗎?這是由于他沒有把這些事務記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來。如果我是一個管理者，不會三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來，若是他沒帶紙和筆，會借給他讓他要完成的任務和時間期限記錄上去。

3.對當天沒有實現的任務履行重新安排

現在有了一個每日的任務打算，而且也加進了當天要完成的新的任務。那么，對一天下來那些沒完成的任務又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來。但是但愿你不要成為一個辦事拖拉的人，每天總會有干不完的事件，如此，天天的任務清單都會比前一天有所收縮，實際做到事越來越少。若是的確事情重要，沒問題，轉天做完它如果沒有那么首要，記得和與這件事有關的人講清楚你沒完成的起因。

4.記住應赴的約會

利用你記事清單來幫你記住應赴的約會，這包含與同事和朋友的約會。以我經驗看，繁忙的人遲到次數比準時赴約的次數多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來，并借助記事本保證它守時實現。若是你確因為有事而不能赴約，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個表格，把本月和下月必要優先做的事務記錄下來

據我所知，很多人開始都會制定每一天的任務打算。那么有多少人會把他本月和下月必要做的任務列出，做一個更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項交易工作，時辰表上總是近期任務，時常是每個月末進行總結，而月初又重新安排規劃。對一個月的任務列表規劃是時間管理中更高水平的方式，每個月開始的時候，將上個月沒有完成而這個月必須完成的任務增加入表。強調一下，所加入這個表格的必然是必須完成的任務。

6.把未來某日要完成的任務設置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來某日要完成的任務。假如，你要告知你同事，兩個月內你將和他一起去完成某項工作，這時候你就必要有一個方法記住這件事，并在將來的某個時候提示你。有的朋友是用一個電子日歷，因為很多電子日歷都有提醒功能。另外為了保險起見，可以或許設置多個提醒方法，一旦一個沒起作用，另一個還會提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理，一個人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會是一個優秀的時辰管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

有限的時間里，我們需要完成了很多任務，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會把與某一件事有關的所有東西放在一路，這樣當我必要時查找起來非常便利。當我完整實現了一項工作時，會把這些東西個別轉移到另一個地方。接下來講怎么轉移。

9.清算你用不著的文件材料

興許你會感到受驚，過去的十年中，我只有一個裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，會清除在抽屜最底部的文件。換句話說，我總是只有一個抽屜的文件。

有的人會把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會再被用到，這些沒完沒了文件材料最后會成為無人問津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務手冊或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時候，也會去查找用過的文件，當然雖然文件會被清算，但原稿我會一直保留在計算機里。

10.定期備份并清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理體式格局也和上面所說的差不多。保留在計算機里的95%文件打印稿可能還會在手里放三個月。三個月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不再需要的文件。

您是否有過這樣的經歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經歷，但在某些人身上呈現得格外明顯。時間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個月的時間作合理安排。利用這些時間管理技巧幫你統籌時間，對于每個人來說都是首要的。

在快速閱讀訓練中，提高學習效率的意愿是首要的，但是在實踐的過程中，我們更需要對時間的嚴格管理，來提高快速閱讀訓練效率。

有效管理時間的辦法

1、策略第一。 “攻心為上、攻城為下”，時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點。若干項工作，總有重點工作和非重點工作，我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力，如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設。

3、馬上行動，杜絕拖延。現在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時限必定會手忙腳亂，要么胡亂應付要么

就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理，就不會在找東西上浪費時間。

5、養成快速的節奏感。這樣時間的利用率就自然提高，甚至帶動別人提高效率。

6、今日事，今日畢。有了良好的完成工作習慣，時間自然是充分利用，就不存在浪費了。

7、第一次做好，追求零缺點工作。工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時間不是就在一遍遍的重復中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時，必須要求時限。這樣就既不浪費別人的時間，也不浪費自己的時間。

9、善于授權。善于授權，是有領導藝術的人專利，不懂得授權的人會事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、確定明確的目標和行動計劃。沒有明確的目標，做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃，不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個，要不這個目標的實現就是一句空話。

11、每個人的時間都是有價值的。因為每個人的生命都是由時間組成的，生命是有價值的、故時間也是有價值的，所以才有魯迅所說有的“浪費時間等于謀財害命”名句。

12、結果導向，掌控過程。完成任何工作，都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向，在工作過程中不斷調整方向，最終完成這項工作。

13、猴子管理。就是把每一項工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子

成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費你的時間。要懂得拒絕，不要在無謂的交往中浪費自己的時間

15、善于利用零碎的時間。

這一條很重要，不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配，要善于利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時間來進行，這樣就要善于利用零碎時間，分開討論。

16、“第一”勝過更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣，當你堅持一段時間后，你對時間的支配情況就有據可依，改進不良的時間支配方式，從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業余時間管理。

不要忽視業余時間的管理，工作時間管理和業余時間管理是辯證統一的。

浪費時間的原因

1、缺乏明確的目標;

2、辦事拖延;

3、缺乏優先順序抓不住重點;

4、注重過程不重結果;

5、做事有頭無尾;

6、缺乏條理與整潔;

7、不懂得授權;

8、不會拒絕別人的請求;

9、盲目行動;

10、簡單事情復雜化。

時間管理常見的錯誤

人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個人辦事效率的高低。

為什么有的人每天拼命學習，而有的人該學的時候學，該玩的時候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒什么進步?

當人們想方設法利用自己的時間，提高工作效率時，往往容易走向下面的幾種常見錯誤：

承擔的太多

雖然你能夠通過提高自己的效率和能力，來承擔更多的工作，但是不要做的太過頭。你做的太多，會造成很大的壓力并且會降低你的工作效率。

當你覺得自己承擔的事情過多的時候，你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率：

學會說“不”

給自己設置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會覺得既然你還有時間和精力，那么就會繼續把更多的活交給你干。

尋找別人的幫助

就像學會去說“不”一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時候，這還是有必要的。

80/20原則

也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認為最重要的那些工作，在這些工作上花費相對多的時間。相反，在其他相對不是很重要的工作上花費相對少一點的時間。就像你整理櫥柜一樣，當你整理完的時候，你會驚奇地發現多出來很大的空間。

做事之前不計劃或欠考慮

如果在做事之前不計劃，那么你將需要花費更多的時間和精力來完成它。相反，如果花一些時間來計劃一下，通過Email、電話詢問和確認你做的事情。這樣可以節省很多時間，也可以避免返工，同時會讓你對事情的進展做到心中有數。

你可以準備一張紙或者在電腦里新建一個文檔，然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話，上網或者看書來查找資料，或者請教周圍做過類似事情的同事，試著找出影響事情進度的“絆腳石”。

使用太過復雜的時間管理工具

使用時間管理工具可以幫助你更好地規劃和利用時間，從而提高工作效率。但是如果你的時間管理工具太過復雜，以至于你還得花費額外的時間來維護你的時間管理系統。那么還是推薦你盡量使用簡單的時間管理工具，不要特別在意時間管理工具的功能是不是很強大，夠用就行。對于一般人來說，可能只用一個To-Do List 就足夠了。

看起來很忙卻沒有效率

這說明你沒有把你的工作按照優先級和緊急程度規劃好。

如果你花費了很多的時間和精力在并不重要的事情上時，你當然會覺得自己在瞎忙。

不過，有時候你還是不得不去做一些無聊、重復性的工作。這時，你可以試著將它們集中起來，一起做完。這樣一來，處理單個事情的效率就提高了，同時也為更重要的工作節省下了時間。

同時做多件事情卻沒有效率

對有的人來說，同時做多件事情(Multitasking)確實能夠提高工作效率。

不過，人與人是不一樣的。如果同時做多件事情，到最后完成的少，本來應該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當前做的事情上，一直堅持做完。開始的時候可能會有點困難，但是多做幾次，你就會很容易熟練使用它，而且事情也會更高效地完成。

在你同時只做一件事情時，最重要的是有一個安靜、專心的環境，不要被其他零碎的小事打斷你當前的工作。例如，你可以整理一下辦公桌，避免因為亂糟糟的環境響你的辦事效率。同時，其他零碎的小事，可以集中起來，一起完成。

不勤于記錄

永遠不要相信你的記憶力超乎常人，下面是幾個讓你養成做記錄習慣的理由：

你需要將你的想法和點子記錄下來，以防忘記。如果你不記下來，你將會失去很多重要的想法。

如果你把想法記錄下來，你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎，來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會對你思考的事情看得更清楚。

像上述“看起來很忙卻沒有效率”，那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護來提醒自己該做什么事情，什么事情是重要的。

不注意休息

機器用一段時間還需要休息，何況是人呢。如果你累了，就應該休息，否則你的工作效率肯定會降低。與其把時間浪費在低下的工作效率上，還不如抽幾分鐘出來散散步，吃點東西，或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息，需要自己實際中去感受。

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