1．通知的寫作
通知一般分為四個部分，即標(biāo)題、受文者、正文、落款
(1)標(biāo)題 通知的標(biāo)題有四種寫法。其一，寫明發(fā)文機關(guān)、事由和文種，如(xx x學(xué)校關(guān)于提前放寒假的通知)；其二．寫明事由和文種，如‘嚴(yán)禁學(xué)生私自下河游泳的通知)；其三，只寫發(fā)文單位名稱和文種，如(中共中央通知)；其四，只寫“通知”二字
(2)受文者受文者即被通知的單位或個人名稱。一般寫在正文的第一行，頂格。也有的寫在正文的末尾，用“此致”過渡，另起一行頂格寫受文者。
(3)正文 正文一般由三個部分構(gòu)成。首先是緣由部分。這是通知的開頭，只簡要寫明發(fā)出這個通知的原因和目的。然后是事項部分，寫出通知的內(nèi)容。事項部分既可以分條列項地寫，也可以逐項依次地寫。無論哪種寫法。通知的內(nèi)容都必須寫得條理清楚，明確具體。如果是需要對方辦理的，一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的
事項和要求寫清楚；如果是要讓對方知道的，一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分，常用“特此通知”之類習(xí)慣語作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語作結(jié)，通知的事項寫完，正文就結(jié)束。
(4)落款 落款要寫上發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項內(nèi)容，后面可不再重復(fù)。
請看例文：
各處室、組：
我校青年教師占全校教師的一半以上，為了調(diào)動他們的積極性，促進他們的成長，經(jīng)校務(wù)會議研究決定，今年五四青年節(jié)要表彰一批優(yōu)秀青年教師：現(xiàn)將評選工作的有關(guān)事項通知如下：
一、評選數(shù)額：評選的優(yōu)秀青年教師為全校青年教師總數(shù)的20％．即××人。
二、評選辦法：由各教研組廣泛征求群眾意見，民主討論、推薦。再由校務(wù)會在此基礎(chǔ)上最后確定。 、
三、評選時間
1．X月×日前，各室將所議定的候選人報×副校長，并附對每人的簡短評議意見。
2．X月×日．校務(wù)會研究并最后確定具體人員。
四、表彰獎勵：
1．青年優(yōu)秀教師事跡均正式造表入檔。
2．發(fā)給榮譽證書。
3．給予一定的物質(zhì)獎勵。
附件：優(yōu)秀青年教師條件。
××中學(xué)
×年×月×日
