如果能過“洞中方七日，世上已千年”的神仙日子，那我們就用不著時間管理了，我們有用不完的時間。但事實上不可能，年華老去，便無法回頭。下面小編給大家分享關(guān)于時間管理的誤區(qū)內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
關(guān)于時間管理的誤區(qū)
工作目標不清晰，
導致工作結(jié)果的無效，重復勞動，人為增加了時間管理的難度;
重數(shù)量而輕質(zhì)量，
認為做的事情越多就是時間管理越好，效率越高，往往忽略了核心工作的結(jié)果保障。小D在文章最開始已經(jīng)闡明，時間管理的意義在于用80%的時間聚焦在20%的核心工作上，這樣對于工作結(jié)果的貢獻價值才能體現(xiàn);
不善于排除干擾，
這是很多職場人士對于時間管理不好的理由，總覺得自己好好的規(guī)劃因為這樣那樣的干擾導致最終不能按計劃來完成。所以我們要學會適當排除外部環(huán)境的影響，①對于無關(guān)緊要的人情瑣事要學會說“NO”，②對于每天的郵件要學會過濾，先挑25%最重要緊急的來回復，且郵件回復要簡潔，③對于臨時性會議要確認參與的必要性，對于非必要會議要主動和領(lǐng)導溝通是否需要出席;
-缺乏機動的時間，
我們在安排工作時，總是喜歡用最理想狀態(tài)下的效率來填充工作時間，使得在計劃時間管理時，每一分鐘似乎都有需要完成的內(nèi)容。但是工作不是格式化的，有很多的突發(fā)狀況需要在過程中進行完善修正，因此一定的機動時間的預留是必要的。
如果你是一名普通的員工，不擔負管理的職責，那么小D認為，充分了解上面講的這些內(nèi)容再輔助找一兩個時間管理的工具配合(比如GTD)就足夠了。但如果你不幸是一名管理者，那么時間管理遠沒有你看到的或所認為的`那樣簡單。
職場人士熱衷于時間管理的行為，背后折射的是一種內(nèi)心焦慮。
由于社會節(jié)奏很快，工作上生活上碰到的事情很多，人們總是渴望能夠把所有事情都盡快處理完，如果短時間內(nèi)事情較多而造成時間相互沖突，安排不妥當就會變成一種忙亂，長時間便會產(chǎn)生一種深深的無力感和焦慮。
害怕很多重要的事情沒有處理完，害怕遺漏拖延積壓更多的任務，害怕不能學習更多而錯失機會。
所以，你會看到學習時間管理的人，拼了命的想要控制住自己的時間，讓每一分鐘都花的有價值，讓每一件事情都得到合理的安排，來獲得一種生活的控制感，得到內(nèi)心的安全感。
合理安排時間管理的順序應該是：
①重要且緊急 > ③不重要但緊急 > ②重要但不緊急 > ④不重要且不緊急
我們針對每一象限事務的處理方法也應根據(jù)不同的屬性特點有所區(qū)分
①重要且緊急的，我們應該立刻去做
②重要但不緊急的，我們應該有計劃的去做
③緊急但不重要的，我們可以交給別人去做
④不重要且不緊急的，我們可以選擇不做
項目管理的成功經(jīng)驗
1. 定義項目成功的標準
在項目的開始，要保證風險承擔者對于他們?nèi)绾闻袛囗椖渴欠癯晒τ薪y(tǒng)一的認識。經(jīng)常，滿足一個預定義的進度安排是唯一明顯的成功因素，但是肯定還有其他的因素存在，比如：增加市場占有率，獲得指定的銷售量或銷售額，取得特定用戶滿意程度，淘汰一個高維護需求的遺留系統(tǒng)，取得一個特定的事務處理量并保證正確性。
2. 識別項目的驅(qū)動、約束和自由程度
每個項目都需要平衡它的功能性，人員，預算，進度和質(zhì)量目標。我們把以上五個項目方面中的每一個方面，要么定義成一個約束，你必須在這個約束中進行操作，要么定義成與項目成功對應的驅(qū)動，或者定義成通向成功的自由程度，你可以在一個規(guī)定的范圍內(nèi)調(diào)整。
3. 定義產(chǎn)品發(fā)布標準
在項目早期，要決定用什么標準來確定產(chǎn)品是否準備好發(fā)布了。你可以把發(fā)布標準基于：還存在有多少個高優(yōu)先級的缺陷，性能度量，特定功能完全可操作，或其他方面表明項目已經(jīng)達到了它的目的。不管你選擇了什么標準，都應該是可實現(xiàn)的、可測量的、文檔化的，并且與你的客戶指的'“質(zhì)量”一致。
4. 溝通承諾
盡管有承諾不可能事件的壓力，從不作一個你知道你不能保證的承諾。和客戶和管理人員溝通哪些可以實際取得時，要有好的信譽。你的任何以前項目的數(shù)據(jù)會幫助你作說服的論據(jù)，雖然這對于不講道理的人來說沒有任何真正的防御作用。
5. 寫一個計劃
有些人認為，花時間寫計劃還不如花時間寫代碼，但是我不這么認為。困難的部分不是寫計劃。困難的部分是作這個計劃--思考，溝通，權(quán)衡，交流，提問并且傾聽。你用來分析解決問題需要花費的時間，會減少項目以后會帶給你的意外。
6. 把任務分解成英寸大小的小圓石
英寸大小的小圓石是縮小了的里程碑。把大任務分解成多個小任務，幫助你更加精確的估計它們，暴露出在其他情況下你可能沒有想到的工作活動，并且保證更加精確、細密的狀態(tài)跟蹤。
7. 為通用的大任務開發(fā)計劃工作表
如果你的組經(jīng)常承擔某種特定的通用任務，如實現(xiàn)一個新的對象類，你需要為這些任務開發(fā)一個活動檢查列表和計劃工作表。每個檢查列表應該包括這個大任務可能需要的所有步驟。這些檢查列表和工作表將幫助小組成員確定和評估與他/她必須處理的大任務的每個實例相關(guān)的工作量。
8. 計劃中，在質(zhì)量控制活動后應該有修改工作
幾乎所有的質(zhì)量控制活動，如測試和技術(shù)評審，都會發(fā)現(xiàn)缺陷或其他提高的可能。你的項目進度或工作細分結(jié)構(gòu)，應該把每次質(zhì)量控制活動后的修改，作為一個單獨的任務包括進去。如果你事實上不用作任何的修改，很好，你已經(jīng)走在了本任務的計劃前面。但是不要去指望它。
9. 為過程改進安排時間
你的小組成員已經(jīng)淹沒在他們當前的項目中，但是如果你想把你的組提升到一個更高的軟件工程能力水平，你就必須投資一些時間在過程改進上。從你的項目進度中留出一些時間，因為軟件項目活動應該包括做能夠幫助你下一個項目更加成功的過程改進。不要把你項目成員可以利用的時間100%的投入到項目任務中，然后驚訝于為什么他們在主動提高方面沒有任何進展。
時間管理的14法則
這就是要有人生目標及目標體系。
目標能最大限度地聚集你的資源包括時間。因此，只有目標明確，才能最大限度地節(jié)約時間。
一、有目標
人生的道路，存在著時間與價值的對應關(guān)系。有目標，一分一秒就是成功的記錄;沒有目標，一分一秒都是生命的流逝。
二、分清輕重緩急
始終做最重要的事情。
時間管理的精髓即在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先順序。
成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間，把時間用在最有“生產(chǎn)力”的地方。
面對每天大大小小、紛繁復雜的事情，如何分清主次，把時間用在最有生產(chǎn)力的地方，有三個判斷標準：
(1)我必須做什么?
這有兩層意思：是否必須做，是否必須由我做。非做不可，但并非一定要你親自做的事情，可以委派別人去做，自己只負責督促。
(2)什么能給我最高回報?
應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情，而用20%的時間做其他事情。(巴萊托定律)
所謂“最高回報”的事情，即是符合“目標要求”或自己會比別人干得更高效的事情。
前些年，日本大多數(shù)企業(yè)家還把下班后加班加點的人視為最好的員工，如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作，說明他很可能不具備在規(guī)定時間內(nèi)完成任務的能力，工作效率低下。社會只承認有效勞動。
因此，勤奮=效率=成績/時間
勤奮已經(jīng)不是時間長的代名詞，勤奮是最少的時間內(nèi)完成最多的目標。
(3)什么能給我最大的滿足感?
最高回報的事情，并非都能給自己最大的滿足感，均衡才有和諧滿足。因此，無論你地位如何，總需要分配時間于令人滿足和快樂的事情，惟如此，工作才是有趣的，并易保持工作的熱情。
通過以上“三層過濾”，事情的輕重緩急很清楚了，然后，以重要性優(yōu)先排序(注意，人們總有不按重要性順序辦事的傾向)，并堅持按這個原則去做，你將會發(fā)現(xiàn)，再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。
三、制訂計劃，寫成清單
相信筆記，不相信記憶。養(yǎng)成“凡事預則立”的習慣。
不要訂“進度表”，要列“工作表”;事務要明確具體，比較大或長期的工作要拆散開來，分成幾個小事項。
四、遇事馬上做，現(xiàn)在就做
拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快，總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。“若無閑事掛心頭，便是人間好時節(jié)”，拖延者心頭不空，因而常感時間壓力。拖延并不能省下時間和精力，剛好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不僅于事無補，反而白白浪費了寶貴時間。
拖延的惡習，說穿了是為了暫時解脫內(nèi)心深處的恐懼感。
首先，恐懼失敗。似乎凡事拖一下，就不會立刻面對失敗了，而且還可以自我安慰：我會做成的，只是現(xiàn)在還沒有準備好。同時，拖延能為失敗留下臺階，拖到最后一刻，即使做不好，也有借口說，在如此短的時間內(nèi)能有如此表現(xiàn)已經(jīng)是很不錯的了。
其次，恐懼不如人。拖到最后，能不做便不做了，既消除了做不好低人一等的恐懼，還滿足了虛榮心，告訴別人，換成是我的話，做得肯定比他們好。
因此，養(yǎng)成遇事馬上做，現(xiàn)在就做的習慣，不僅克服拖延，而且能占“笨鳥先飛”的先機。久而久之，必然培育出當機立斷的大智大勇。
五、第一次做好，次次做好
要100%認真的工作，要全時的工作。第一次沒做好，同時也就浪費了沒做好事情的時間。返工的浪費，最冤。
六、專心致志，不要有頭無尾
上班時浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式。不只是停頓下來本身費時，而且重新工作時，還需花時間調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾，更是明顯的浪費。
七、珍惜今天，當日事當日畢
愛默生說：
“我們應當記住，一年中每一天都是珍貴的時光。”
清人文嘉有著名的《明日歌》和《今日歌》。
《今日歌》唱道：
“今日復今日，今日何其少?今日又不為，此事何時了?人生百年幾今日，今日不為真可惜?若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。為君聊賦《今日詩》，努力請從今日始。”
制定每日的工作時間進度表。每天都有目標，有結(jié)果，日清日新。今日不清，必然積累，積累就拖延，拖延必墮落、頹廢。
八、養(yǎng)成整潔和條理的習慣
據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著，每年因不整潔和無條理的習慣，就要損失近20%的時間!
養(yǎng)成條理的習慣，還有另一層意思，就是尋找自己的“生理節(jié)奏”。
要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事，而用精力不好的時間來做較不重要的`事情，這樣才能體現(xiàn)真正的品質(zhì)和高效，保持能量，節(jié)省體力，節(jié)約時間。
每個人都有自己的生理節(jié)奏，符合它便事半功倍，否則必須事倍功半。
九、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
克服做事緩慢的習慣，調(diào)整你的步伐和行動。養(yǎng)成快速的節(jié)奏，不僅提高效率，節(jié)約時間，給人以良好的作風印象，而且也是健康的表現(xiàn)。日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快說”的“六快”之人，稱為人中之杰。
十、設(shè)定完成期限
有期限才有緊迫感，也才能珍惜時間。設(shè)定期限，是時間管理的重要標志。
十一、善用零碎時間
爭取時間的惟一方法是善用時間。
把零碎時間用來從事零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時，在等待時，可用于學習，用于思考，用于簡短地計劃下一個行動等等。充分利用零碎時間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺，但成年累月，將會有驚人的成效。
為后世留下諸多錦繡文章的宋代文學家歐陽修認定：
“余平生所做文章，多在三上：馬上、枕上、廁上。”
看來，零碎的時間實在可以成就大事業(yè)。
三國時董遇讀書的方法是“三余”：
“冬者歲之余;夜者日之余;陰雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，別人歇手之時發(fā)奮苦學。并認為“三余廣學，百戰(zhàn)雄才”。
而魯迅先生，則“把別人用來喝咖啡的時間都用在了寫作上”。
滴水成河。用“分”來計算時間的人，比用“時”來計算時間的人，時間多59倍。
十二、分秒不浪費，成功日志法
幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣。日志是成功者必備的條件。他們用日志來記錄當天的重要事件和成長學習心得，用日志來總結(jié)經(jīng)驗、反省過失，用日志來規(guī)劃明天、明確目標，用日志來管理時間、集中精力、抓住大事……記日志就是在善用生命、設(shè)計生命。
十三、善用節(jié)省時間的工具
(1)通訊、電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)
(2)交通
(3)電腦
(4)辦公自動化
十四、業(yè)余時間管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬間睡眠。(2)培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力。(3)注重睡眠質(zhì)量，不注重長短。(4)良好的睡眠環(huán)境與條件。(5)心理訓練，自我暗示與身心放松。
2.學習
(1)向成功者學習成功的方法。(2)一天一小時可以創(chuàng)造奇跡。(3)參加研習會。(4)長期與短期的學習，并養(yǎng)成終生學習的習慣。(5)高效的閱讀。
·有目的地閱讀。
·快速略讀和重點詳讀相結(jié)合。a.速讀法 b.略讀法 c.歸納并作記號 d.簡化辦公室的待閱資料
·切忌逐字閱讀。·切忌沒有目標的閱讀。
3.娛樂
(1)選擇具有創(chuàng)造性的活動。(2)選擇有益于身心健康的活動。(3)要干就要達到一定水平。(4)要適度。
