時(shí)間就像一位公正無私的正義使者，無論你貧窮還是富貴他都不會(huì)偏袒你，他每天會(huì)定時(shí)給你24小時(shí)。如何利用取決于你對(duì)時(shí)間的認(rèn)知和態(tài)度。下面小編給大家分享推進(jìn)工作的時(shí)間管理原則，希望能夠幫助大家!
推進(jìn)工作的時(shí)間管理原則
一、拒絕完美主義，完成80%就可以。
工作中先做最重要的事情，很多人都耳熟能詳了，也有大把的時(shí)間管理書籍強(qiáng)調(diào)這個(gè)概念。但其實(shí)在日常工作中，不一定能按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去做。
就算我們知道某一件事情很重要，也不可能只做哪一件事情，只要有一個(gè)緊急工作或者意外情況發(fā)生，我們的計(jì)劃就會(huì)被打亂。
碰到這種情況，我們要做的就是拒絕完美主義，不要想著這件事情我一定要做到最好。先完成80%的工作，等到后面有時(shí)間，再回來進(jìn)行完善。
為什么是80%呢？
因?yàn)槿绻患虑樽龅?0%的完成度了，后面的20%需要花的精力可能還要多于前面的80%，也就是說當(dāng)我們把任務(wù)做到80%的程度，碰上意外情況，就可以直接抽身去做。
二、安排好一段不受打擾的工作時(shí)間。
高效完成工作中很重要的一點(diǎn)，就是盡量減少工作被打斷。確保不中斷的時(shí)間段，推進(jìn)工作時(shí)很重要的一點(diǎn)就是不中斷地完成一系列工作。有些工作一旦被中斷后，需要花很多時(shí)間和精力去重溫，中斷還會(huì)導(dǎo)致好的想法被遺忘。
野口悠紀(jì)雄把工作中斷時(shí)發(fā)生的忘記事情和資料丟失等癥狀稱為“中斷綜合癥”，人們制訂日程計(jì)劃的最大目標(biāo)，就是要確保能在一個(gè)時(shí)間段里不中斷地推進(jìn)工作。我們可以記錄下需要立刻做的事，這樣做的目的在于不使工作因雜務(wù)而中斷，把雜務(wù)工作匯總后一起做，效率也會(huì)比較高。
這個(gè)問題我們可以用清單來解決，把所有你需要立刻做的事情都記下來，這樣就可以把一些雜物活匯總在一個(gè)時(shí)間段做完，效率高的同時(shí)，也可以減少工作被打斷的可能性。
當(dāng)你制定時(shí)間計(jì)劃的時(shí)候，一定要重視這一點(diǎn)，確保自己有一段可以不受打擾的高效工作時(shí)間。
三、休息可以保持工作狀態(tài)。
發(fā)現(xiàn)工作怎么也做不完時(shí)，有人會(huì)選擇不休息，節(jié)省和犧牲其他時(shí)間用來加班。但其實(shí)休息有益身心健康，忽視休息最后只會(huì)傷害自己。
比如我們平時(shí)都習(xí)慣在辦公桌前用餐，這是不好的，大家應(yīng)該在休息時(shí)間暫時(shí)離開工作場所，才能真正地休息。
法國一位商學(xué)院的院長討論起法國的經(jīng)理人員的情況時(shí)說：“跟中國人比，他們不夠努力、不夠勤奮?！?/p>
為什么這么認(rèn)為呢？他說，“他們晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。
在很多國際性企業(yè)中，大家會(huì)普遍覺得中國分公司或者辦公室的下班時(shí)間最晚，周末經(jīng)常連軸干。
休息是為了給自己充電，重新整理工作狀態(tài)的機(jī)會(huì)，當(dāng)你學(xué)會(huì)更加聰明地工作以后，你將有更多的時(shí)間去完成你想做的事情。一旦學(xué)會(huì)掌控自己的時(shí)間和生活，你將從其中獲得更大的自由。
時(shí)間管理的基本原則
一、帕累托定律
意大利著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）發(fā)現(xiàn)了這一定律，并以他的名字來命名，這就是大家所熟知的二零八零法則，也即二八定律（80/20 rule）。他用一個(gè)比率向人們展示了很多事物間的因果關(guān)系。
比如，一個(gè)企業(yè)的80%的利潤來自于其中的20%的優(yōu)質(zhì)客戶；這個(gè)世界上20%的頂級(jí)富豪，掌握了全世界80%的財(cái)富；20%的生產(chǎn)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致80%的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，等等。
這當(dāng)然也同樣適用于工作和時(shí)間管理。我們手頭上20%的重要工作，決定了80%的整體工作效果及個(gè)人成長，20%的時(shí)間完成了80%的重要工作等。雖然這并不是特別準(zhǔn)確的數(shù)字，可事實(shí)的確如此，用一句名言來形容也許更恰當(dāng)：“真理永遠(yuǎn)都掌握在少數(shù)人的手中。”
進(jìn)行時(shí)間管理的首要原則就是牢牢把握二八定律，分清主次，合理分配時(shí)間，并最大程度的執(zhí)行下去。你首先要做的就是對(duì)手頭的所有工作進(jìn)行一次全面而細(xì)致的盤點(diǎn)，思考并決定究竟哪些事情能夠產(chǎn)生最大的效果。
這一點(diǎn)往往很容易被忽視，因?yàn)槌３Ｄ阏J(rèn)為不起眼的習(xí)慣性的“例行公事”，可能就是最能產(chǎn)生效效果的事情。你還應(yīng)該區(qū)分一點(diǎn)，真正能發(fā)揮大作用的事情，也不一定就是你每天花費(fèi)時(shí)間最多的事情。
經(jīng)過仔細(xì)思考后，你可以根據(jù)美國的史蒂芬·R·科維教授提出的“四象限時(shí)間管理”原則，來對(duì)所有工作任務(wù)進(jìn)行排序，確定好它們之間的優(yōu)先級(jí)別。這四類任務(wù)可分為：緊急且重要，緊急但不重要，重要但不緊急，既不緊急也不重要（但仍然是必要的）。
緊急的事情無論重不重要都應(yīng)該要立刻行動(dòng)，你可以自己親自去做，或者是安排委托別人去做。而可以等待的事情，也不是一定要等到快要發(fā)生之前才去采取行動(dòng)，而是提前做好計(jì)劃或安排，這樣才能確保所有事件有序恰當(dāng)?shù)耐瓿伞?/p>
這里還有一個(gè)關(guān)鍵性的問題值得引起重視，一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者，往往能夠集中時(shí)間和精力在他們確定的優(yōu)先事項(xiàng)上，原因是因?yàn)樗麄冇凶銐虻哪芰ρ杆俣鴪?jiān)定的確定究竟哪些才是優(yōu)先事項(xiàng)。
而與此相對(duì)的，一個(gè)低效率工作者，總是花了寶貴的時(shí)間決定哪些事情應(yīng)該優(yōu)先，但又一次又一次的檢查自己的決策，因?yàn)樗麄円膊淮_定這究竟是不是重要的，優(yōu)先的任務(wù)。而時(shí)間恰恰浪費(fèi)在這一次次的猶豫不決的重新審視中。這都來源于自己的不自信和猶豫不決的性格特征。在進(jìn)行時(shí)間管理的訓(xùn)練中，這一不良心態(tài)是一定要堅(jiān)決斷除的。
你必須確定一個(gè)事實(shí)，那就是無論你的待辦事項(xiàng)中列舉了10件，或者100件，總是要有事情優(yōu)先來完成，而你又不可能在同一時(shí)間做兩件事情，所以，你必須提前做出決定，而且越早越好。為了緩解這樣的不自信所帶來的壓力，你必須從以下四點(diǎn)說服你自己：
1、這些事情的優(yōu)先級(jí)我非常清楚；2、我已經(jīng)綜合全面的考察了所有事實(shí)，并合理的做出了規(guī)劃和決定；3、我確定沒有更多的其他事項(xiàng)了，只要做完一件，就可以減少一件，獲得輕松；4、我會(huì)有效的按步驟完成各項(xiàng)任務(wù)，這樣的方法是有意義的。
經(jīng)過這樣的自我心理疏導(dǎo)，你一定會(huì)對(duì)整個(gè)過程都感覺到無比舒適，對(duì)自己充滿信心，在積極的投入到工作事項(xiàng)后，壓力也將逐漸消失，工作狀態(tài)就會(huì)慢慢的出來。每當(dāng)你成功的完成一件待辦事項(xiàng)，你的信心就會(huì)增加一分，逐漸的進(jìn)入良性循環(huán)中。
二、瑣事不容忽視
除了確定主次，建立信心并按優(yōu)先級(jí)依次完成任務(wù)外，我們不得不對(duì)“瑣事”引起重視，這些瑣事不僅來自于工作，還有很大一部分來自于生活，如果你對(duì)它們視而不見，很可能會(huì)“深受其害”，讓自己無法專心于手頭工作，所有的良好計(jì)劃付諸東流。你可以采用以下三個(gè)方法盡可能的消除它們對(duì)自己的影響。
1、集中時(shí)間處理
瑣事無處不在，無孔不入，如果你無法忍受其干擾，那就要明確的預(yù)留一段時(shí)間去集中的處理它們。不要以為“瑣事”無關(guān)緊要，做不做都無所謂，其實(shí)，有些瑣事甚至可以被劃分為“緊急且重要的第一要?jiǎng)?wù)”。它們不能被忽視，也不能積壓，否則只會(huì)越來越難纏，造成更加嚴(yán)重的問題。
集中時(shí)間處理并不意味著必須用一整段的長時(shí)間去對(duì)待，而也可以是偶爾的幾分鐘，或者幾十分鐘，比如整理桌面，清理文件，打掃房間等，這都是良好的習(xí)慣，能有效的提升接下來的工作效率。
2、瑣事優(yōu)先
如上所述，部分瑣事是緊急且重要的，不僅不能忽視，反而應(yīng)該提前安排。而且越早做越好，可以消除接下來的一系列難以糾纏的問題。
所謂“磨刀不誤砍柴工”，真正的高效率工作，并不是把所有時(shí)間都用在真正有效的任務(wù)上，那些看起來沒有什么生產(chǎn)力，不能產(chǎn)生多大效果的準(zhǔn)備工作，恰恰就是你提升效率的關(guān)鍵所在。所以，盡可能快速的，在第一時(shí)間消除它，能給你創(chuàng)造很多意想不到的好機(jī)會(huì)。
3、消除不必要任務(wù)
與之上的重要“瑣事”相比，還有一些雜事可能真的就是無關(guān)緊要的。這里還包括你的很多習(xí)慣性行為。它們看起來雖然是那么的必要，實(shí)際上并不能給真正有效的工作帶來什么幫助。
有的是自我心里安慰，有的是為了迎合他人的期望，有的是一而再，再而三的重復(fù)保障式工作，也有的是你表面上認(rèn)為的應(yīng)該參與的“好事”，實(shí)際只是為了滿足自己的虛榮心而已。對(duì)這些不必要的任務(wù)，要懂得一鍵刪除，自然會(huì)感覺輕松很多。
三、設(shè)定最后期限
拖延似乎是人的天性，每個(gè)人都會(huì)有，而每一個(gè)低效率工作者無一不是“拖延癥”的重癥患者。想要從根本上提升效率，管理好時(shí)間，就必須徹底改變拖延的惡習(xí)。其中最行之有效的方法就是為每一件任務(wù)，尤其是重要任務(wù)設(shè)定最后的完成期限，告訴自己必須在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)之前完成。這比任何一個(gè)時(shí)間管理方法都來得更有效，也更加直接。當(dāng)一件事情到了最后的時(shí)候，到了不得不做的時(shí)候，我們?cè)僖膊粫?huì)給自己找任何的借口，而只管踏實(shí)的執(zhí)行。
《愛麗絲夢(mèng)游仙境》電影中紅皇后（Red Queen）告訴愛麗絲說：“在這里你將看到，快速奔跑才能保持在原地，如果你想到別的地方去，你必須以兩倍的速度奔跑。”
現(xiàn)在的社會(huì)節(jié)奏日益加快，我們必須要有一種緊迫感。雖然它會(huì)給自己帶來不舒服的壓力，但是保持適當(dāng)?shù)木o迫感，能真實(shí)的促進(jìn)我們更加積極的行動(dòng)，而不是在一種散漫的狀態(tài)下渾渾噩噩的度過一天又一天的寶貴時(shí)光。
你甚至還可以把已經(jīng)規(guī)定的最后完成期限，人為的提前一段時(shí)間。比如在月底必須做出的報(bào)表，自己規(guī)定要在每月28號(hào)之前就做出來；或者把自己的手表永遠(yuǎn)的調(diào)快10分鐘。
這樣就能給自己留有充足的余地，當(dāng)我們真的提前完成的時(shí)候，一定會(huì)信心倍增，增強(qiáng)自己的動(dòng)力，也可以選擇在多余的時(shí)間里，將這個(gè)結(jié)果優(yōu)化得更好，這必然使我們的工作越來越出色，逐漸步入到良性循環(huán)中。
以上三大原則是時(shí)間管理的最基本方法，相信大家只要在工作中靈活運(yùn)用，一定能摸索出更好的適合自己的細(xì)節(jié)方法，最關(guān)鍵的就是讓它成為自己的行為習(xí)慣。
一旦形成了習(xí)慣，你會(huì)清楚的知道自己每個(gè)時(shí)間應(yīng)該做什么，深刻了解到目前做到了哪一步，還需要往什么方向做怎樣的進(jìn)展，什么時(shí)候應(yīng)該做出取舍，到了什么時(shí)間點(diǎn)必須完成。經(jīng)過這樣刻意而有效的訓(xùn)練，你一定會(huì)變得越來越優(yōu)秀的！
時(shí)間管理的三個(gè)原則
第一個(gè)原則：要事第一，如果你每天有一大堆待處理的事項(xiàng)，你應(yīng)該把它們劃分為重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。然后將大量的時(shí)間投入到重要但不緊急的事務(wù)中，這是提高工作效率最佳的方式，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)長期豐厚回報(bào)最佳的選擇。但實(shí)際上很多人總是忙于應(yīng)付不重要但緊急的事務(wù)，盡管他們明白要事第一的原則。他們的想法很有趣“因?yàn)榫o急，所以重要”。
第二個(gè)原則：完成比完美更重要。你是否因?yàn)橄胍咽虑樽龅酶油昝?，而遲遲沒有采取行動(dòng)，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是，臨近最后期限時(shí)馬馬虎虎應(yīng)付，或者根本無法按時(shí)完成任務(wù)。如果這樣的事情經(jīng)常在你身上發(fā)生，你可能是個(gè)“完美主義”拖延癥患者。你為了達(dá)到所謂的完美，將計(jì)劃一拖再拖，把大量時(shí)間和精力浪費(fèi)在“籌備”過程中。
第三個(gè)原則：貪多嚼不爛。給自己制定很多不切合實(shí)際的計(jì)劃，完全不考慮自己是否有足夠的時(shí)間和精力，你想要一口吃成大胖子，這只會(huì)讓你陷入自責(zé)和自我懷疑之中，對(duì)于提升自我毫無幫助。解決方案：首先你要清楚自己的能力，然后再制定切實(shí)可行的計(jì)劃，最后就是付諸行動(dòng)，也是最重要的。
