每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。下面小編給大家分享有關(guān)管理時(shí)間的成功法則內(nèi)容，希望能夠幫助大家!
有關(guān)管理時(shí)間的成功法則
1積極迎接每一天
不要在匆忙中開(kāi)始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考，理清思緒并牢記對(duì)你最重要的事情，那么你的一天將會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)清晰而更具有效率。
2為你一直想完成的事情做一個(gè)計(jì)劃
為了完成你心目中的目標(biāo)，你需要合理的運(yùn)作計(jì)劃。太大的任務(wù)會(huì)讓人無(wú)從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，并將計(jì)劃細(xì)化到每一天，包括接下來(lái)的一周。
3將任務(wù)按重要程度分級(jí)
決定一天中最重要的任務(wù)是什么，并且拒絕那些無(wú)關(guān)緊要的事情。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，要對(duì)別人的要求說(shuō)“不”。如果可能，將一些你不擅長(zhǎng)的`任務(wù)委派出去，讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創(chuàng)意的任務(wù)。
4學(xué)會(huì)放松和平衡
記得計(jì)劃你的用餐、鍛煉和社交時(shí)間，你的生活中不只工作，你還要為你的生活預(yù)留出一些時(shí)間，這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住，你無(wú)法一直保持高強(qiáng)度的工作，你必須提醒自己要適時(shí)地休息。
510分鐘法則
有些事情你總是不敢輕易開(kāi)始，但是它始終在那里，只要它沒(méi)有完成的一天，你一天都可能為之感到焦慮，因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時(shí)間，去審視它，并開(kāi)始這項(xiàng)工作。事實(shí)上，只要你開(kāi)始了，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并沒(méi)有想象中的難。這樣，沒(méi)多久你的任務(wù)就會(huì)完成的。
6以計(jì)劃來(lái)結(jié)束一天
有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計(jì)劃來(lái)結(jié)束這一天。這樣，你不僅會(huì)覺(jué)得思路清晰，到了第二天的時(shí)候，你還會(huì)因?yàn)樘崆坝?jì)劃而感到神清氣爽!
職場(chǎng)人士科學(xué)的時(shí)間管理方法
合理分配休息時(shí)間
高效能并不意味著你要像個(gè)機(jī)器人一樣不停地工作，工作之余，休息也是非常重要的。不管你有多想工作，但它不可能滿足你生命中的各個(gè)方面。這就是為什么我們的人生是由很多部分組成的而并不是僅僅一個(gè)部分。每一部分都是獨(dú)一無(wú)二的，不能被其他所替代。
工作過(guò)程中，只要你感到工作效率低下，你就可以停下來(lái)休息一會(huì)兒。離開(kāi)辦公桌，去食品室拿杯飲料，去上個(gè)廁所，或者和同事討論討論工作。當(dāng)你回到工作上時(shí)，你會(huì)比之前更加振作。休息一段時(shí)間讓你的電池充電，當(dāng)你重新開(kāi)始工作時(shí)，你可以全力前進(jìn)。
學(xué)會(huì)“斷舍離” 工作時(shí)避免分心
“斷舍離”概念是日本雜物管理咨詢師山下英子針對(duì)家居收納提出來(lái)的，但是，在時(shí)間管理上，也是同樣適用。
“斷”是指明白哪些事情是最重要的。
“舍”指舍棄一些對(duì)自己無(wú)用的事情。
“離”指專注自己的事情，遠(yuǎn)離外界的誘惑。
當(dāng)你開(kāi)始對(duì)自己的生活“斷舍離”后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)就跟家居整理收納一樣，丟棄無(wú)用的東西，只留下需要的物品，生活跟房間一樣變得簡(jiǎn)單清爽，并且每一天都是充滿意義的。
回顧你每天的工作，看看你在什么時(shí)候工作速度變慢了，是什么讓你分心了，你可以怎樣去避免它?試試在不同的地方工作，適應(yīng)你周圍的環(huán)境。除去越多的效率障礙，你的工作效率就會(huì)變得越來(lái)越高。
充分利用碎片化時(shí)間來(lái)工作
零碎時(shí)間是指夾在一些事情中間的那些空閑時(shí)間，每個(gè)人每天都會(huì)有很多的碎片化時(shí)間，把這些碎片化的時(shí)間充分利用起來(lái)也能積少成多。不同的碎片化時(shí)間能處理的工作內(nèi)容也不一樣。
在等車、排隊(duì)的時(shí)候你可能只能使用手機(jī)查看郵件，在工作會(huì)話組里發(fā)消息，設(shè)置工作日程等;在坐車、坐飛機(jī)時(shí)時(shí)間段較長(zhǎng)，可以用筆記本電腦做一些復(fù)雜的工作，比如寫(xiě)計(jì)劃書(shū)，做方案PPT，工作總結(jié)等;如果是處于行走、開(kāi)車、運(yùn)動(dòng)中，這個(gè)時(shí)候可以用藍(lán)牙耳機(jī)打電話、聽(tīng)匯報(bào)等。
但是很多利用碎片化時(shí)間工作的人難免給人留下工作狂的印象，仿佛空閑時(shí)間都被工作塞滿了。利用碎片化時(shí)間工作并不是為了時(shí)時(shí)刻刻工作，而是為了將省下的整塊時(shí)間留給生活，從而更好地平衡工作和生活的關(guān)系。
嘗試“番茄工作法”
“番茄工作法”是弗朗西斯科?西里洛在1992年創(chuàng)立的時(shí)間管理方法，多年來(lái)獲得很多人的一致認(rèn)可。
具體操作方法是：把時(shí)間分為25分鐘一段，在這一段時(shí)間內(nèi)只專心做一項(xiàng)任務(wù)，每25分鐘結(jié)束后休息5分鐘。
在進(jìn)行“番茄工作法”前，你要做一個(gè)任務(wù)清單，工作內(nèi)容要有一個(gè)合理分配，每完成一個(gè)任務(wù)都要做一個(gè)標(biāo)記。這種方式可以有效集中思路，讓你專注在一件事情上，以最短的時(shí)間最高效地完成任務(wù)。
番茄工作法本意上是一種不要將整塊時(shí)間碎片化的工作思路，因?yàn)槭謾C(jī)上的各種推送、提醒實(shí)在不太容易讓人做到專注。如果你是一個(gè)有拖延癥的人，不論做什么事總是沒(méi)一會(huì)兒就要看看手機(jī)的人，那么可以先嘗試在短一點(diǎn)的時(shí)間內(nèi)集中精力，然后再嘗試一個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段，避免被打擾和碎片化，并且在這個(gè)更長(zhǎng)的時(shí)間段里處理同一個(gè)事務(wù)。
工作中充分發(fā)揮你的靈感
不管在哪個(gè)領(lǐng)域，靈感是提高工作效率的一個(gè)關(guān)鍵詞。靈感并不是等來(lái)的'，而是需要你去主動(dòng)去挖掘。
如何找到靈感呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，想想生活中能夠激發(fā)你靈感的事。幫助他人成長(zhǎng)?還是和朋友聯(lián)系?意識(shí)到你工作的意義?和比你弱的一起工作?幫助那些不幸的人?成為你工作領(lǐng)域中的第一名?你要怎么去實(shí)現(xiàn)他們呢?找到你的動(dòng)力，然后利用他們?nèi)ゼ?lì)你自己。
創(chuàng)造自己的“金鐘罩和鐵布衫”
在這個(gè)紛繁雜蕪的“花花世界”，我們很難做到不被外界因素干擾，這讓很多人為此而分心。連續(xù)不斷的信息從四面八方不斷涌來(lái)，分散你的注意力。你將注意力放在這些信息上面，你就必然從你正在做的那些重要的事情上分心。
為了能讓你完成那些真正重要的事，你需要為自己構(gòu)建一個(gè)堡壘，一個(gè)屬于你自己的“金鐘罩鐵布衫”，這樣那些事就不會(huì)輕易地打擾到你了。拔掉電話線，關(guān)掉手機(jī)，關(guān)掉收件箱，為自己設(shè)立一個(gè)N天后回復(fù)那些郵件的規(guī)矩。至少在你工作的時(shí)候，特別是你在做一件特別重要的事的時(shí)候，能夠做到專注。
設(shè)定個(gè)人時(shí)刻表
設(shè)定個(gè)人時(shí)間表是一項(xiàng)最為基礎(chǔ)有效的工作習(xí)慣，根據(jù)帕金森定律，完成一件工作所需要的時(shí)間，會(huì)擴(kuò)大至填滿所容許的時(shí)限。這就意味著，如果你不制定一個(gè)時(shí)間表，你會(huì)花很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)完成你的工作。
如果你制定了兩個(gè)星期的時(shí)間表，那你就會(huì)花兩個(gè)星期的時(shí)間。如果你只制定了一個(gè)小時(shí)的，你也許會(huì)在一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成這項(xiàng)工作。因此，當(dāng)你制訂了時(shí)間表，你就會(huì)有想在那個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成工作的意圖，這就會(huì)為你目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而鋪平道路。
利用自動(dòng)化系統(tǒng)完成部分工作任務(wù)
今天的科技讓自動(dòng)化對(duì)我們所作的許多事情來(lái)說(shuō)成為可能，盡管不能完全用自動(dòng)化完成任務(wù)，我們?nèi)钥衫眠@些系統(tǒng)為我們完成很多工作。
記下你今天做的事，看看你可以怎樣利用自動(dòng)化系統(tǒng)完成他們。不斷尋找那些可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法，這樣我們就可以用更多的時(shí)間去完成更有價(jià)值的事。當(dāng)你在做任務(wù)表上的某些事情的時(shí)候感到了“似曾相識(shí)”的感覺(jué)，這就是可以通過(guò)自動(dòng)化完成工作的一個(gè)根據(jù)。盡可能的根據(jù)你設(shè)置的列表自動(dòng)完成工作，你可以將你的時(shí)間用在更為重要的事情上。
時(shí)間管理的方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事 情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的`有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō)，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間， 用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)不。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)不 。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功，也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言，事情成功之后一定要履行諾言。
