心存對方,用心溝通,尊重始于交談的開始。在和客戶或者朋友聊天交流中,一定是心理在想著聊天的內容,不能這邊在談事情,心里卻在想著其它事。下面給大家分享一些關于職場中的說話技巧,希望對大家有幫助。
職場中的說話技巧
一、審時度勢法
無論在什么場合,說話都要合情合理。
比方說在公司里,你可能是上司、下屬、同事三種身份同時存在。因此,當你面對不同的人時,你說話的方式應該有所調整。
舉個例子,當你想得到某種信息時,你可以對你的下屬說:“小王,麻煩你把這些信息送到我的辦公室來,謝謝你”。
但你和你的上司交流時,千萬不要說這種話。你可以說:“張總,我想就剛才您說的這個材料向您請教一下,您看方便嗎?”
因此,針對不同的上下級關系,我們的說話技巧必須有所調整。
二、胸有成竹法
講話不是寫文章,不可能做到斟字酌句,但也決不能隨心所欲,特別是在某些比較重要的場合下。
事實上,人們在說出一句話之前,在主觀上是經過深思熟慮的。
在講話時要適當考慮措辭,打個草稿,這樣可以很快地表達出自己的想法,同時也照顧到了對方的感受。不然很容易在措辭上出現錯誤和漏洞。
三、包元履德法
講話要有一定的善意。這里講的善意,即與人為善。
大多數情況下,我們與他人交談的目的是希望對方能理解我們的想法和意思。所以,只要達到了這一目的,就沒有必要刻意去說一些過分的,刺耳的話。
例如,公司里有個同事做錯了什么事,如果你用批評的口吻對他說,“你在這做錯了什么事,該怎么做”,那不如用友好的口吻提醒他,“如果你能在這改進一下,我建議你這樣做”。
所以在說話時,一定不要忽略了善意的重要性。
提高職場說話能力
1 清晰:良好的口語溝通能力,首要條件就是能夠清楚表達你的想法。用詞要簡單明了,內容要有組織條理。當然,有時你難免要用到專業說法,如果對方不熟悉這些說法,要為對方解釋一下。“清晰”除了指內容上的清晰,還包括發音上的清晰,這樣對方才聽得懂。
2 正確:你應該時刻確定你的選詞用字能夠表達出你想表達的意思,因此你需要擁有足夠的詞匯量,才能選出最恰當的用詞。除了用詞正確,內容正確也很重要,所以你事前應該對主題進行詳細的研究。
3 同理心:永遠保持友善禮貌的態度。不管你心里有多生氣,盡量控制你的情緒,至少在表面上保持冷靜。做到友善禮貌的最好辦法,就是把自己放在對方的處境,體會對方的感覺,這個做法能幫助你對對方產生同理心。這不表示你就得同意對方的看法,但是這樣你會更能體諒對方、更有耐心。
4 真誠:真誠的意思就是自然。跟不認識或地位高一等的人說話時,我們很容易變得生硬別扭、裝模作樣,這通常是因為缺乏自信。當然,你跟上司說話時,還是會跟朋友或同事說話不太一樣,但是你應該努力在各種情況下都做自己!
5 眼神接觸:如果一個人說話時眼睛不看對方,對方會覺得他傳達出這樣的信息:“我對你不感興趣”“我不喜歡你”,“我對自己不是很有信心”,“我對自己說的話沒信心”,甚至是“不要相信我說的話”。所以跟別人說話的時候,與對方眼神接觸,不要盯著書桌、計算機或窗外,這樣會讓對方覺得更被尊重,也更顯真誠。
6 姿勢:良好的姿勢也很重要。如果你懶洋洋地靠在墻邊或癱在椅子上,對方會覺得你不是累了,就是無聊,不然就是不在乎,或者三者都是!因此對方也不太可能重視你說的話。注意自己說話時的坐姿或站姿,還有一個很重要的原因就是姿勢會影響到聲音的品質。如果你無精打采,低著頭或垂著肩,聲音的品質也不會有多好。
如何提升自己的說話能力
1 學會講述
將你所想要表達的事件完整地表達出來,遵循一定的次序,讓人能跟隨你的思路,理解你所想表達的內容,且要注重你所想表達的細節內容,詳略搭配,突出重點;
2 將自己的觀點融入到說話中
當你在講述一件事情時,你不僅僅是信息的“搬運工”,更需要把你自己的觀點、想法融入到你所講述的內容中,這樣才能形成自己的敘述;
3 把敘述變為表達
我們在說話時加入自己的觀點,把自己的想法表達給別人還不夠,因為你所表達的內容僅僅是你自己的思維過程,你要用肢體語言等非言語刺激來進一步強化自己的觀點,把在敘述的基礎上讓對方更加信服你,認為你所表達的內容是正確的,是可信的;
4 讓對方或他人也加入到你的言語中
進行信息交互和分享是講話中很有必要的,溝通交流不僅僅是單方面的觀點陳述,更是一個信息交換從而達成共識的過程,所以讓對方參與到談話中來,把表達變成討論,再慢慢灌輸自己的觀點,改變對方對事物的看法;
5 對必要的內容進行解釋
說話的過程是要確保對方理解你的意思,明白你所要表達的內容,同時你也需要明白對方的意思,進行必要的解釋,確保雙方都理解了事情的始末;
6 回應
把被動變為主動,回應對方你所聽到的信息,他所表達的觀點,他使用的邏輯,突出他沒看到的事實,提供與他不一樣的事實。
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